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文档简介

[公司全称]2024年度内部控制审计报告致:[公司全称]董事会(或审计委员会)日期:[YYYY年MM月DD日]一、引言本报告旨在根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引、国家相关法律法规以及[公司全称](以下简称“公司”)内部审计章程和年度审计计划的要求,对公司截至2024年12月31日的内部控制设计与运行的有效性进行审计评估。本次内部控制审计的目的在于评价公司内部控制体系在保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略等方面的设计与运行有效性。审计工作遵循了《国际内部审计专业实务框架》及公司内部审计准则,保持了应有的职业谨慎性。公司管理层对建立和维护有效的内部控制负有最终责任。本报告基于审计过程中获取的证据,仅针对截至审计基准日的内部控制有效性发表意见,并不暗示对公司未来经营成果或财务状况的保证。二、审计范围与方法(一)审计范围本次内部控制审计覆盖了公司总部及主要下属单位(如适用)。审计范围主要包括公司层面内部控制和业务流程层面内部控制。1.公司层面内部控制:重点关注了治理结构、组织架构、发展战略、人力资源政策、企业文化、社会责任、内部审计机制等方面的控制设计与运行情况。2.业务流程层面内部控制:结合公司实际业务特点,选取了包括但不限于采购与付款、销售与收款、生产与成本、货币资金管理、资产管理、财务报告编制与披露、信息系统一般控制等关键业务流程进行了审计。(二)审计方法为获取充分、适当的审计证据,我们执行了以下主要审计程序:1.访谈:与公司管理层、各业务部门及关键岗位人员进行访谈,了解内部控制设计及实际执行情况。2.文件审阅:查阅了公司章程、三会议事规则、各项管理制度、业务流程文件、授权审批记录、会计凭证、合同协议等相关资料。3.穿行测试与控制测试:选取样本对关键业务流程的内部控制设计有效性进行穿行测试,并对其运行的有效性进行抽样测试。4.数据分析与比较:对相关业务数据和财务数据进行分析,评估控制措施的实际效果。5.观察:实地观察了部分业务流程的实际操作情况。审计过程中,我们根据评估的风险水平和控制的重要性水平,确定了适当的样本量和测试深度。三、内部控制设计与运行有效性评估(一)公司层面内部控制评估总体而言,公司已建立了较为完善的公司层面内部控制体系。治理结构基本健全,董事会、监事会及经营管理层之间职责划分清晰,能够有效履行各自职责。组织架构设置合理,部门职责明确。公司制定了明确的发展战略,并通过年度经营计划予以落实。人力资源政策在员工招聘、培训、考核、激励等方面有相应规定。内部审计部门能够独立开展工作,对内部控制的有效性进行监督和评价。然而,在审计过程中也注意到,在企业文化建设的深度渗透、部分制度的更新及时性以及跨部门协同效率方面,仍有提升空间。(二)业务流程层面内部控制评估针对所选取的关键业务流程,我们对其内部控制设计的合理性和运行的有效性进行了评估:1.采购与付款循环:采购流程的主要环节如需求申请、供应商选择、采购执行、验收付款等均有相应的制度规定和控制措施。但在部分小额零星采购的审批效率及供应商动态管理方面,存在控制执行不到位的情况。2.销售与收款循环:销售政策、客户信用管理、订单处理、发货控制、收款管理等环节的控制设计基本合理。但在个别客户的信用额度动态调整及时性以及应收账款的账龄分析与催收力度方面,存在改进之处。3.货币资金管理:货币资金的授权审批、支付控制、银行账户管理等制度得到了较好执行,未发现重大控制缺陷。但在部分日常费用报销的原始凭证审核细节上,仍需加强。4.资产管理:公司对固定资产、存货等主要资产建立了相应的管理制度。资产的购置、验收、保管、盘点、处置等环节有控制措施,但在存货定期盘点的全面性及部分闲置资产的处置效率方面存在不足。5.财务报告编制与披露:公司已建立了财务报告编制流程和相关控制,能够按照企业会计准则的要求编制财务报表。但在部分会计估计的合理性论证以及财务信息系统与业务系统数据对接的准确性校验方面,存在进一步完善的需求。6.信息系统一般控制:公司信息系统访问权限管理、变更管理、数据备份与恢复等一般控制措施基本有效,但在用户权限定期复核的及时性和全面性方面有待加强。四、主要内部控制缺陷及改进建议在本次审计范围内,我们识别出若干内部控制缺陷,根据其性质、潜在影响程度及发生的可能性,将其划分为一般缺陷和重要缺陷(如适用)。现将主要缺陷及改进建议列示如下:(一)采购管理方面1.缺陷描述:部分小额采购事项存在审批流程简化过度,未能严格执行“货比三家”及询比价程序,可能导致采购成本控制不力。改进建议:建议修订《采购管理制度》,明确不同金额采购的审批权限及对应的询比价要求,即使是小额采购也应保留必要的比价记录或选择合格供应商名录内的供应商。加强对采购部门及经办人在制度执行方面的培训与监督。(二)销售与信用管理方面1.缺陷描述:个别长期合作客户的实际经营状况已发生变化,但其信用额度未能及时根据最新的信用评估结果进行调整,存在一定的坏账风险。改进建议:建议销售部门与财务部门加强协作,建立常态化的客户信用跟踪与评估机制,至少每年对重要客户的信用状况进行一次重新评估,并根据评估结果及时调整信用政策和信用额度。(三)财务报告与信息系统方面1.缺陷描述:财务报告编制过程中,对于部分复杂或特殊交易的会计处理,相关的判断依据和支持性文件不够充分,影响了会计信息的可追溯性。改进建议:建议财务部门针对复杂或特殊交易制定更为详细的会计处理指引,加强对会计人员专业判断能力的培训。同时,完善会计凭证附件的完整性审核,确保所有重大会计处理均有充分的依据。2.缺陷描述:信息系统用户权限的定期复核工作未能完全覆盖所有业务系统,存在个别离职人员账号未及时注销或权限未及时调整的情况。改进建议:建议信息技术部门牵头,会同人力资源部及各业务部门,建立并严格执行全公司范围内信息系统用户账号及权限的定期(如每季度)复核与清理机制,确保用户权限与岗位职责匹配,并及时处理离职、调岗人员的账号权限。(四)资产管理方面1.缺陷描述:存货年度盘点中,发现部分异地存放或寄售的存货未被完全纳入盘点范围,盘点差异的原因分析及处理不够及时。改进建议:建议仓储管理部门完善存货盘点计划,确保所有形态和存放地点的存货均纳入盘点范围。对于盘点差异,应建立标准化的调查、分析和处理流程,明确责任,并及时进行账务调整,确保账实相符。五、审计结论与总体评价基于本次审计所获取的证据,我们认为:截至2024年12月31日,[公司全称]按照《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,在所有重大方面保持了与财务报告相关的有效的内部控制。公司内部控制体系设计总体合理,大部分关键控制措施得到了较好的执行,能够为公司经营管理的合法合规、资产安全、财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证。同时,审计也发现公司在采购管理、销售信用控制、财务报告细节、信息系统权限管理及资产管理等方面存在若干一般控制缺陷(或:及一项重要缺陷)。这些缺陷虽然未对公司整体内部控制的有效性构成重大影响,但仍需公司管理层高度重视,并按照本报告提出的改进建议及时采取措施予以整改。六、其他事项说明本报告基于截至2024年12月31日的内部控制状况。内部控制具有固有局限性,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。本报告仅供公司董事会、审计委员会及管理层改善内部控制和经

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