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文档简介
公司法股东权益保护实务操作手册前言股东作为公司的出资者与所有者,其合法权益的保护是公司法的核心议题之一,亦是公司健康发展的基石。本手册旨在结合《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,从实务操作层面,为股东(尤其是中小股东)提供一套系统、实用的权益保护指引。手册内容力求严谨,注重可操作性,希望能助各位股东在复杂的公司治理实践中,有效地识别风险、行使权利、维护自身合法权益。一、事前防范:未雨绸缪,防患于未然股东权益的保护,应始于投资决策之前,并贯穿于公司设立及运营的全过程。事前的审慎与规划,是避免日后权益受损的第一道防线。(一)审慎制定与修改公司章程公司章程是公司的“宪法”,是股东权利义务的直接来源和保障。股东在参与制定或修改公司章程时,应高度重视,确保其内容公平、合理,充分体现自身意志。1.核心条款关注:*出资条款:明确各股东的出资方式、出资额、出资期限,以及出资不实或抽逃出资的违约责任。*股东权利与义务条款:细化股东的各项权利,如知情权、表决权、分红权、优先认购权、转让权、提案权、质询权等,并明确相应的行使途径和限制。*公司治理结构条款:合理设计股东会、董事会、监事会(监事)的职权划分、议事规则和表决程序。例如,明确股东会的召开条件、通知方式、决议通过比例;董事、监事的产生办法、任期及职权。*股权转让条款:详细约定股权转让的条件、程序、价格确定方式,以及其他股东的优先购买权行使规则。*利润分配条款:明确利润分配的原则、频率、比例确定方法,防止公司长期不分红或大股东滥用控制权侵占利润。*异议股东回购请求权条款:约定在特定情形下(如公司合并、分立、转让主要财产等),异议股东有权要求公司回购其股份。*解散清算条款:明确公司解散的条件和清算程序,保护股东在公司终止阶段的权益。2.中小股东的特别关注:中小股东在制定章程时,应争取在关键事项上拥有否决权或特殊保护机制,例如通过累积投票制选举董事、监事,对修改公司章程、增减注册资本、合并分立等重大事项设定更高的表决门槛。(二)签订详尽的股东协议对于有限责任公司,尤其是股东人数较少的公司,一份详尽的股东协议能有效弥补公司章程的不足,更灵活地约定股东之间的权利义务关系。1.协议内容:可包括但不限于股权比例的确定、出资安排、股权代持的处理(若有)、股东之间的股权转让限制、优先购买权的细化、一致行动人安排、公司重大决策的一致同意条款、股东退出机制(如股权回购、股权置换)、保密条款、违约责任等。2.注意事项:股东协议应与公司章程相协调,若两者约定不一致,通常公司章程的效力优先于股东协议(针对公司及外部第三人),但在股东之间,股东协议仍可能被认定为有效。(三)履行出资义务,保留出资凭证股东应严格按照公司章程及股东协议的约定,及时、足额缴纳出资。出资方式必须符合法律规定,不得虚假出资、抽逃出资。1.出资凭证:保留好银行转账凭证、非货币财产出资的评估报告、财产移交清单、验资报告(若适用)等所有能证明已履行出资义务的文件。2.股权确认:确保出资后及时办理股东名册的记载及(如需)工商变更登记,以确认股东身份。(四)审慎进行股权投资前的尽职调查在决定投资一家公司前,尤其是通过受让股权成为股东时,应对目标公司进行全面的法律和财务尽职调查。1.调查内容:包括但不限于目标公司的股权结构、资产负债情况、经营状况、重大合同、知识产权、诉讼仲裁、行政处罚、税收缴纳、环保合规等。2.风险识别:通过尽职调查,识别目标公司可能存在的法律风险和财务风险,评估投资价值及潜在风险,避免因信息不对称而遭受损失。二、事中监督与行权:积极作为,维护权益成为股东后,并非一劳永逸。股东应积极行使法律赋予的各项权利,对公司的经营管理进行必要的监督,以确保自身权益不受侵害。(一)知情权的行使与保障知情权是股东行使其他一切权利的基础。股东有权了解公司的经营状况和财务状况。1.查阅范围:根据《公司法》规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。2.行使方式:*对于公司章程、三会决议、财务会计报告,股东可直接要求公司提供查阅、复制。*对于会计账簿,股东应向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。3.救济途径:公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。(二)参与决策权的行使股东通过参加股东会/股东大会,对公司重大事项行使表决权,参与公司决策。1.股东会/股东大会的召开:*定期会议:按照公司章程规定按时召开。*临时会议:当出现法定或章程约定的情形时,股东有权提议召开临时股东会/股东大会。代表十分之一以上表决权的股东,三分之一以上的董事,监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。2.表决权的行使:*股东出席股东会会议,所持每一股份有一表决权(公司章程另有规定的除外,针对有限责任公司)。*股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过(针对有限责任公司)。其他事项,一般经代表二分之一以上表决权的股东通过,具体看章程规定。*股份有限公司股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司持有的本公司股份没有表决权。股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。3.累积投票制:股份有限公司股东大会选举董事、监事,可以依照公司章程的规定或者股东大会的决议,实行累积投票制。累积投票制有助于中小股东将其表决权集中投给一个或几个候选人,从而增加其选出代表自身利益的董事或监事的机会。(三)收益权的维护获取投资收益是股东的核心目的之一,主要体现为分红权和剩余财产分配权。1.分红权:*公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。*股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。*若公司连续多年盈利但不向股东分配利润,符合法定条件的股东(连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合本法规定的分配利润条件的),可以要求公司按照合理的价格收购其股权。2.剩余财产分配权:公司清算时,公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。(四)优先受让权与优先认购权的行使1.优先受让权:有限责任公司的股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。2.优先认购权:公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例优先认缴出资的除外。(五)提议召开临时股东会/股东大会及自行召集主持权当公司经营管理发生严重困难,或者董事会、监事会不履行召集股东会会议职责时,股东有权提议召开或自行召集和主持股东会会议。1.提议权:代表十分之一以上表决权的股东(有限责任公司),单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东(股份有限公司),有权提议召开临时股东会/股东大会。2.自行召集和主持权:董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东(有限责任公司),单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东(股份有限公司)连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东,可以自行召集和主持。(六)选举权与被选举权股东有权选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项,也有权被选举为董事、监事。(七)异议股东股份回购请求权在特定情形下,对公司股东会决议投反对票的股东,可以请求公司按照合理的价格收购其股权(针对有限责任公司)或股份(针对股份有限公司)。1.有限责任公司情形:*公司连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合本法规定的分配利润条件的;*公司合并、分立、转让主要财产的;*公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现,股东会会议通过决议修改章程使公司存续的。2.股份有限公司情形:股东因对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议,有权要求公司收购其股份。(八)对大股东滥用权利的制衡大股东或控股股东可能利用其持股优势,损害公司或中小股东利益。中小股东可通过以下方式进行制衡:1.行使知情权:监督公司经营及大股东行为。2.联合行使权利:中小股东联合起来,形成足够的表决权或提案权,影响公司决策。3.提起股东代表诉讼:当公司的合法权益受到不法侵害而公司怠于行使诉权时,符合法定条件的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。4.提起股东直接诉讼:当股东自身的合法权益受到公司或董事、高级管理人员侵害时,股东有权直接向人民法院提起诉讼。三、事后救济:权利受损,寻求救济当股东权益受到实际侵害时,股东应积极寻求法律救济途径,维护自身合法权益。(一)协商与调解发生权益纠纷时,首先应考虑通过友好协商的方式解决,或请求第三方进行调解。这是成本最低、效率最高的解决方式,有助于维护公司内部和谐稳定。(二)诉讼途径协商不成或情况紧急时,诉讼是最主要也是最有效的救济手段。1.股东会/董事会决议无效、可撤销或不成立之诉:*无效:股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。*可撤销:股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。*不成立:股东、董事、监事等请求确认股东会或者股东大会、董事会决议不成立的,人民法院应当予以受理。常见情形如未召开会议、未对决议事项进行表决、出席会议人数或表决权不符合规定、会议表决结果未达到法定或章程规定的通过比例等。2.股东知情权诉讼:公司拒绝股东查阅、复制相关文件或查阅会计账簿的,股东可以向法院提起诉讼,请求判令公司提供查阅、复制。3.损害股东利益责任纠纷:董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。4.损害公司利益责任纠纷(股东代表诉讼):*董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。*有限责任公司的股东、股份有限公司连续一百八十日以上单独或者合计持有公司百分之一以上股份的股东,可以书面请求监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事向人民法院提起诉讼;监事有本法第一百四十九条规定的情形的,前述股东可以书面请求董事会或者不设董事会的有限责任公司的执行董事向人民法院提起诉讼。*监事会、不设监事会的有限责任公司的监事,或者董事会、执行董事收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到请求之日起三十日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。*他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。5.请求公司收购股份纠纷:符合法定情形(如前述异议股东回购请求权),股东与公司就股权收购价格无法达成协议的,股东可以自股东会会议决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼。6.股东资格确认纠纷:当事人之间对股东资格发生争议的,可以向法院提起诉讼,请求确认股东资格。7.股权转让纠纷:因股权转让合同的效力、履行、解除等发生争议的,当事人可以提起诉讼。8.公司解散诉讼:公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东,可以请求人民法院解散公司。(三)仲裁如果股东之间、股东与公司之间在公司章程或股东协议中约定了仲裁条款或达成了仲裁协议,则在发生争议时,股东可以根据仲裁条款或协议向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁实行一裁终局制度,效率较高。(四)公司清算相关的权益保护公司出现解散事由后,股东应关注清算程序的启动和进行,确保公司财产得到妥善保管、清理、评估、处理和分配,防止清算义务人(有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东)怠于履行清算
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