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文档简介

XX公司新冠疫情防控应急预案一、总则当前,新冠疫情防控形势依然复杂多变,为切实保障公司全体员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,根据国家及地方相关疫情防控要求,结合公司实际情况,特制定本预案。本预案旨在建立健全公司疫情防控应急处置机制,提高应对突发疫情的能力,确保在发生疫情相关情况时,能够迅速、有效地采取措施,最大限度地降低疫情对公司的影响。本预案适用于XX公司全体员工(包括正式工、合同工、临时工及实习人员)以及进入公司办公区域、生产场所的外来访客、合作单位人员等。二、组织领导与职责分工(一)疫情防控领导小组公司成立疫情防控领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员。领导小组全面负责公司疫情防控工作的统筹、指挥和决策,定期召开会议,研判疫情形势,部署防控任务。(二)主要职责1.领导小组组长:对公司疫情防控工作负总责,批准本预案的实施与修订,在突发疫情时启动应急响应,做出重大决策。2.领导小组副组长:协助组长开展工作,负责分管领域内的疫情防控措施落实,督促各部门执行领导小组的各项指令。3.综合管理部:作为疫情防控工作的牵头执行部门,负责疫情防控日常工作的组织协调、信息收集与上报、防疫物资的采购、储备与分发、办公区域及公共设施的清洁消毒、以及对来访人员的管理等。4.人力资源部:负责员工健康信息的统计与监测,员工出行管理与报备,疫情期间员工考勤、劳动关系处理,以及组织开展员工疫情防控知识培训等。5.各业务部门:严格落实公司疫情防控领导小组的各项要求,负责本部门员工的日常健康监测、防疫知识宣贯,督促员工做好个人防护,及时上报本部门出现的异常情况,并配合公司做好应急处置工作。三、预防与预警机制(一)员工健康监测1.建立员工日常健康监测制度,要求员工每日上班前进行体温自测,并通过公司指定的线上平台或方式上报体温及有无干咳、乏力、咽痛等疑似症状。2.鼓励员工主动报告个人及共同居住人员的疫情相关信息,如是否有中高风险地区旅居史、是否与确诊或疑似病例有密切接触等。(二)办公场所管理1.清洁消毒:每日对办公区域(包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、卫生间等)的高频接触表面(如门把手、电梯按钮、办公桌椅、电脑键盘鼠标等)进行清洁和消毒。保持办公场所通风良好,每日开窗通风数次,每次通风时间不少于规定时长。2.入口管理:在公司主要入口设置体温检测点,安排专人对所有进入公司的人员(含员工及访客)进行体温检测和信息登记。体温异常者(≥37.3℃)不得进入办公区域,并引导其及时就医。3.个人防护:倡导员工在办公场所内科学佩戴口罩,尤其是在会议室、电梯等人员相对密集或封闭的空间。提供必要的洗手设施和洗手液、免洗消毒液等,引导员工养成勤洗手的良好习惯。(三)人员流动与聚集管理1.严格控制员工出差,非必要不出差。确需出差的,需提前向部门负责人及人力资源部报备,了解目的地疫情风险等级及防控要求,做好个人防护。2.提倡错峰上下班、分散办公,减少人员聚集。控制会议规模和时长,鼓励采用线上会议形式。确需召开线下会议的,应选择通风良好的场所,并要求参会人员佩戴口罩,保持适当距离。3.加强对来访人员的管理,原则上减少不必要的外来访客。确需来访的,需提前预约,经被访部门负责人同意后,由被访人引导至指定区域接待。访客需出示健康码、行程码,并接受体温检测。(四)防疫物资储备综合管理部根据公司员工数量及实际需求,提前采购并储备一定数量的防疫物资,如口罩、一次性手套、消毒液、酒精、体温计、防护服(必要时)等,确保物资充足并妥善保管。(五)预警信息接收与发布密切关注国家、地方政府及卫生防疫部门发布的疫情预警信息和防控指引,及时通过公司内部通讯渠道(如邮件、微信群、公告栏等)向员工传达,提醒员工做好相应防范措施。四、应急响应与处置流程(一)疑似病例或密切接触者的发现与报告1.当发现员工出现体温异常(≥37.3℃)或有干咳、乏力、咽痛等疑似新冠症状时,该员工应立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司临时隔离观察点(若有设置)或自行前往就近的发热门诊就诊。部门负责人应立即将情况报告给公司疫情防控领导小组及综合管理部。2.当员工被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者,或得知自身有中高风险地区旅居史时,应立即向公司报告,并按照疾控部门要求配合做好隔离观察、核酸检测等措施。(二)启动应急响应公司疫情防控领导小组接到相关报告后,应立即对情况进行评估,根据评估结果决定是否启动相应级别的应急响应。(三)应急处置措施1.病例隔离与送医:对于出现疑似症状的员工,公司应协助其尽快前往医疗机构就诊,并跟踪其诊断结果。2.密切接触者排查与管理:一旦出现确诊或疑似病例,公司应立即配合疾控部门对密切接触者进行排查、登记,并按照疾控部门的指导意见,对相关人员采取居家隔离、集中隔离或健康监测等措施。3.办公场所消毒:立即对确诊或疑似病例所涉及的办公区域、工位、使用过的设施设备等进行全面、彻底的终末消毒,暂停使用相关区域,待消毒合格后方可恢复使用。4.信息上报与沟通:按照规定时限和要求,及时向当地政府相关部门及上级单位报告疫情情况。同时,做好内部员工的信息通报,避免恐慌情绪蔓延,但要注意保护患者隐私。5.灵活办公安排:根据疫情严重程度及政府防控要求,公司可适时调整办公模式,如安排部分员工居家办公、错峰上下班,或在必要时暂停部分生产经营活动。6.物资保障:确保应急状态下防疫物资的优先供应,特别是一线处置人员和被隔离观察人员的物资需求。四、应急响应终止与后续工作当疫情得到有效控制,相关风险解除,经公司疫情防控领导小组评估同意后,可终止应急响应。应急响应终止后,应做好以下工作:1.对疫情处置过程进行总结评估,分析经验教训,进一步完善应急预案和防控措施。2.妥善处理疫情期间产生的各类问题,如员工复工、劳动关系、生产恢复等。3.持续关注员工心理健康,对受疫情影响较大的员工提供必要的心理疏导和帮助。五、宣传教育与培训演练1.定期通过公司内网、公告栏、微信公众号、专题讲座等多种形式,向员工普及新冠疫情防控知识、个人防护技能、以及公司的疫情防控政策和应急预案内容,提高员工的自我防护意识和能力。2.根据实际情况,适时组织开展疫情防控应急演练,检验预案的科学性和可操作性,提升各部门协同处置能力。演练应注重实效,避免形式主义。六、监督与责任追究公司疫情防控领导小组及综合管理部将对各部门疫情防控措施的落实情况进行定期或不定期检查。对认真履行职责、防控工作成效显著的部门和个人予以表扬;对因重视不够、措施不力、执行不到位等导致疫情扩散或造成不良影响的,将

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