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文档简介
财务报表与分析分析公司实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家大型制造企业财务部担任实习生,主要负责协助完成月度财务报表编制与应收账款分析。核心工作成果包括独立完成销售费用明细表编制,准确率达98%,累计处理应收账款数据约5.2万笔,识别出3笔潜在坏账风险,并撰写分析报告提交财务总监审阅。在此期间,熟练应用ExcelVBA自动化处理约1.8万条交易数据,显著提升工作效率;运用杜邦分析法拆解公司净资产收益率至5个核心驱动因素,结合历史数据建立预测模型,误差率控制在3%以内。通过实践掌握了财务报表编制的标准化流程,以及如何将财务数据转化为管理决策支持信息的可复用方法论。
二、实习内容及过程
2023年7月1日到8月31日,我在一家中型制造企业财务部实习,岗位是财务分析师助理。实习目标挺明确的,就是学学怎么把学校学的会计准则和财务分析理论用在实际工作中,看懂企业真实的财务报表是怎么做出来的,怎么帮管理层做决策。公司规模大概五六百人,主营业务是做金属零部件,财务部也就十来个人,平时忙得脚打后脑勺,但学到的东西挺实在。
我主要跟着带我的老师做月度结账,具体活儿包括核对销售数据、整理费用凭证、填制资产负债表和利润表。8周里,我独立完成了销售费用明细表的编制,把原来乱七八糟的报销单据整理成标准格式,数据错误率从之前的5%降到1%以下。最印象深刻的是做应收账款分析,得手头有2023年全年的销售合同和回款记录,我用了Excel的透视表和VLOOKUP函数,把客户欠款情况按产品线和区域分类,还做了个滚动账龄分析表。结果发现某个西南地区的某个大客户回款周期明显比其他地区长15天,而且有3笔欠款超过90天,直接跟老师汇报了,后来财务总监还根据我的建议去客户那边沟通了两次,最后都收回来了。
做这些事儿的过程中,我碰见过不少坎儿。刚开始整理费用凭证时,公司用的ERP系统是老款,跟学校用的SAP系统操作逻辑差挺多,很多科目代码得现查现记,效率特别低。后来我就天天琢磨怎么用Excel快捷键和宏批量处理,还把常用的凭证模板都设置成了快捷键,慢慢就快起来了。另一个难事儿是做财务分析报告,光会摆数据没用,得把数据跟业务结合起来,比如分析公司净资产收益率ROE,不能光说结果,得拆解成销售净利率、总资产周转率、权益乘数这些指标,再跟同行业比,最后得给建议。我刚开始写报告时太啰嗦,带我的老师就教我抓重点,说报告要像给老板做PPT,每页就一句话,结论得直接,分析过程要严谨,数据来源得备注清楚。
8周下来,我学会了不少实用技能。比如用Excel的XLOOKUP替代VLOOKUP,效率高还不会出错;掌握了制造业常见的财务分析模型,像杜邦分析、现金流量表分析这些,还知道怎么根据报表数据算出各项比率;最让我得意的是,我把公司3个主要产品的成本构成用图表做出来了,发现其中一个产品原材料占比过高,跟采购部门提了建议,他们后来去比价了,虽然没直接降价,但至少让他们意识到了问题。这些经历让我明白,光会理论没用,得会用工具,还得懂业务。比如做应收账款分析时,光看数据不行,得结合客户信用政策、行业惯例这些,才能做出准确判断。
当然,实习中也发现不少问题。比如公司财务部人手挺紧张,我带我的老师一个人管着好几摊事儿,有时候我就得干些不太核心的活儿,比如复印凭证、整理文件这些,感觉学不到啥高深的东西。另外,公司培训机制也不太完善,我来了8周,除了入职那天有个小时介绍公司业务,就没啥系统培训,都是靠自己看和问。岗位匹配度上,我的工作跟我想深入学的财务分析有点脱节,大部分时间都在做基础核算,虽然也接触了些分析活儿,但感觉深度不够。
要我说改进建议,我觉得公司可以搞个新人导师计划,让刚毕业的跟资深员工一对一学,这样成长快。另外,可以搞点财务软件培训,现在ERP系统更新快,不学很容易落伍。最好能安排些跨部门轮岗,比如让我去销售部待几天,了解业务是怎么来的,这样以后做分析报告才不瞎编。我自己的想法是,以后工作肯定得往财务分析方向发展,这次实习让我看清了差距,得加强数据分析工具和行业知识的学习,比如多看些制造业的财报分析案例,顺便把英语也练好,毕竟现在很多行业报告都是英文的。这次实习虽然暴露了不少问题,但收获也挺大的,至少知道了自己哪些地方得补,以后的路该怎么走。
三、总结与体会
这8周,从2023年7月1日到8月31日,在财务部的实习经历像是在学校理论课之外打开了一扇窗,让我看到财务数字背后真正在发生什么。实习的价值闭环在于,我不再仅仅是知道资产负债表怎么填,而是理解了每一条分录怎么影响报表,以及这些报表数据最终如何服务于决策。比如,我参与编制的月度报表,虽然只是辅助工作,但当我看到管理层拿着这份报表讨论预算调整时,才真切体会到财务工作的意义,它确实在帮公司省钱增效。这让我对专业的认知从书本上的抽象概念,变成了实实在在的职场工具。
这次经历直接影响了我的职业规划。实习前我有点模糊,想学纯分析或者纯审计,但实际操作让我发现,想做好分析,没有扎实的核算基础根本行不通。现在明确了自己得先深耕会计实务,同时也要拓展数据分析能力。我打算下学期报个财务建模的课程,把Excel技能再拔高,还计划今年考个初级会计证,先把基础打牢。公司那套老ERP系统也让我意识到,不同企业信息化水平差距巨大,这促使我想多了解些行业软件知识,以后求职时才能更好地适应。
实习也让我对行业有了更深的观察。我注意到制造业普遍存在存货周转慢的问题,我们公司2023年上半年产成品库存比去年同期增加了12%,这直接影响了ROE。后来我看行业报告,发现不止我们这样,整个行业都面临这个问题,可能跟下游需求波动、原材料价格波动有关。这让我明白,做财务分析不能闭门造车,得结合宏观经济和行业动态,才能看得更深。未来要是从事企业财务工作,肯定得多关注这些行业趋势,不能只盯着自己那一亩三分地。
心态转变是最大的收获。刚去时,我总想找最核心的活儿干,但发现财务工作很多时候是细节堆砌,复印凭证、核对数字这些看似琐碎,却是报表准确性的保障。有一次连续加班3天,为了核对几百条费用凭证,虽然累,但完成后看到报表顺利出具,那种成就感是以前没体会过的。抗压能力也肉眼可见地提升了,以前遇到问题习惯性找老师,现在会先自己查资料、找解决方案,实在解决不了再请教。这种从学生到职场人的转变,让我更理解了责任二字,财务数据关系到公司运营,一点马虎不得。这些经历虽然简单,但每一步都算数,它们塑造了我对工作的基本态度,也为我后续学习指明了方向。想到以后能把这些技能用在实际工作中,帮助公司解决问题,心里挺踏实的。
四、致谢
感谢这次实习机会,让我学到了很多课堂上学不到的东西。
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