采购合同范本与审核要点

采购合同管理工具模板：范本与审核指南一、适用场景与背景说明本工具适用于企业各类采购业务场景，包括但不限于：原材料采购、设备采购、服务外包、办公用品采购等。当企业与供应商达成合作意向，需通过书面合同明确双方权利义务、规范合作流程时，可参考本模板进行合同起草与审核。通过标准化合同文本及规范审核流程，可有效降低法律风险、保障采购质量、明确责任划分，保证采购活动合规有序进行。二、合同全流程操作指南步骤1：采购需求确认与供应商选择操作内容：采购部门根据业务需求填写《采购申请单》，明确采购标的、数量、质量标准、预算金额、交付时间等核心要素；通过询价、比价、招标等方式筛选合格供应商，优先选择资质齐全、信誉良好、价格合理的合作方；要求供应商提供营业执照、相关资质证书（如行业许可证、质量认证等）复印件，并核实其真实性。关键输出：《采购申请单》《供应商资质文件清单》《比价/招标记录表》。步骤2：合同文本起草操作内容：采购部门根据双方协商结果，参照本模板起草合同文本，保证条款完整、表述清晰；合同内容需包含但不限于：合同主体信息、采购标的详细描述、数量与质量标准、价格与付款方式、交付与验收条款、违约责任、争议解决方式、合同生效条件等；对于特殊采购需求（如定制化产品、长期服务合同），可补充附件（如技术规格书、服务方案等），附件与具有同等法律效力。关键输出：《采购合同（草案）》《合同附件清单》。步骤3：内部审核与修订操作内容：采购部门将合同草案提交至法务部门、财务部门、业务部门及分管领导进行会签审核；法务审核：重点审查合同主体合法性、条款合规性、违约责任明确性、争议解决方式有效性；财务审核：重点审查价格条款、付款方式、税务处理、预算匹配度等；业务审核：重点审查采购标的的技术参数、交付时间、质量标准等是否符合需求；各部门审核意见汇总后，由采购部门与供应商沟通修订，直至所有审核方无异议。关键输出：《合同审核意见表》《修订版合同文本》。步骤4：双方协商与最终确认操作内容：采购部门将修订后的合同文本正式提交给供应商，就剩余分歧条款进行协商；双方达成一致后，由授权代表在合同文本上签字（或盖章），并加盖合同专用章或公章；合同一式多份（通常至少一式四份，双方各执两份），保证每份文本内容完全一致。关键输出：《双方签字盖章版合同》《合同签收记录表》。步骤5：合同履行与归档管理操作内容：采购部门按合同约定跟踪供应商履约情况（如生产进度、交付时间、质量验收等）；财务部门根据合同约定的付款节点，结合验收合格证明办理付款手续；合同履行完毕后，采购部门将合同文本、审核记录、附件、验收单、付款凭证等资料整理归档，保存期限不少于合同履行结束后5年。关键输出：《合同履行跟踪表》《验收合格证明》《付款凭证》《合同档案目录》。三、采购合同标准范本模板采购合同合同编号：CG-YYYY-X（YYYY为年份，X为流水号）甲方（采购方）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系方式：____________________乙方（供应商）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系方式：____________________鉴于：甲方因生产经营需要，向乙方采购货物/服务；乙方具备合法资质，同意向甲方供应货物/提供服务。根据《_________民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条采购标的序号标的名称规格型号/服务内容单位数量单价（元）总价（元）备注12……合计金额（大写）：________________________（小写）：¥_________第二条质量标准与要求货物质量标准：应符合国家_________标准（标准编号：_________）及甲方提出的技术规格书（详见附件一）；服务质量标准：乙方应按双方确认的服务方案（详见附件二）履行，服务成果需通过甲方验收；质量保证期：自交付验收合格之日起_________个月，质保期内乙方免费维修或更换不合格标的。第三条交付与验收交付时间：乙方应于______年_月_日前完成交付；交付地点：________________________；交付方式：乙方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移至甲方；验收流程：甲方应在收到标的后____个工作日内进行验收，验收合格签署《验收合格证明》；验收不合格的，甲方有权拒收并要求乙方在____日内更换或补货，由此产生的费用由乙方承担。第四条价格与付款方式本合同总价为含税价，包含货物/服务价款、运输费、保险费等一切费用；付款方式：首付款：合同签订后_日内，甲方向乙方支付合同总价的_%，即¥_______；到货款：标的交付验收合格后_日内，甲方向乙方支付合同总价的_%，即¥_______；质保金：质保期满无质量问题后_日内，甲方向乙方支付剩余_%，即¥_______；乙方收款账户：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第五条双方权利与义务甲方权利与义务：按合同约定及时支付款项；对标的进行验收并提出质量异议；有权要求乙方提供履约相关的证明材料。乙方权利与义务：按合同约定时间、质量标准交付标的；对标的质量负责并提供必要的技术支持；不得向甲方提供假冒伪劣产品或不符合约定的服务。第六条违约责任甲方逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的_‰向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的_%；乙方逾期交付的，每逾期一日按合同总价的_‰向甲方支付违约金，累计不超过合同总价的_%；逾期超过____日的，甲方有权单方解除合同；标的验收不合格且乙方未在约定期限内整改的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并赔偿甲方损失。第七条争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定本合同自双方签字盖章之日起生效；本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：________________日期：______年_月_日四、关键审核风险提示1.合同主体资质审核核实双方营业执照、相关资质证书（如食品经营许可证、医疗器械注册证等）是否在有效期内，保证供应商具备合法履约资格；禁止与无独立法人资格、被吊销执照或处于经营异常状态的主体签订合同。2.核心条款明确性标的描述：避免使用“优良”“合格”等模糊表述，需明确规格型号、技术参数、服务内容等可量化指标；价格条款：注明是否含税、价格包含的具体范围（如运费、安装费等），避免后期争议；交付与验收：明确交付时间、地点、验收标准及流程，避免“验收合格后付款”等无具体时限的约定。3.违约责任对等性审核违约责任是否合理，避免仅约定单方违约责任（如仅约束供应商）；违约金比例建议控制在合同总价的20%以内，过高可能