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文档简介
国际贸易贸易集团贸易助理实习生实习报告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在国际贸易贸易集团担任贸易助理实习生。期间,负责处理35笔进出口订单,平均每日处理量达4.5笔,订单准确率提升至98.2%。核心工作包括协助完成108份贸易单证审核,运用ExcelVBA自动化处理报关数据,将文件整理时间缩短60%;参与2场跨境电商平台操作培训,独立优化产品定价策略,使某产品线利润率提高12%。通过实践掌握了Incoterms规则的实际应用,总结出标准化单证流转模板,可复用于复杂贸易场景中。二、实习内容及过程2023年7月1日到8月31日,我在国际贸易贸易集团实习。主要是做贸易助理,跟着前辈们熟悉整个流程。公司挺大,部门分得细,我主要在单证组和跨境电商组轮岗。开始先从整理进出口合同下手,7月10号前把上半年积压的50份合同分类归档,每份都核对3遍,确保HS编码和税则号对得上。后来开始接触实际操作,7月15号独立负责从深圳到欧洲的3个柜,用了系统导入报关单,发现其中一个柜的箱单重量和实际不符,导致海关查验,问了老师傅才知道是体积和重量都算错了。赶紧重新核对,最后补交了更正单,没耽误发货。8月份参与了亚马逊平台的FBA备货计划,跟着做产品主数据维护。8月20号负责的10个SKU,通过优化库存预警值,把缺货率从5%降到1.2%,客户投诉也少了。不过过程中也遇到点麻烦,公司对贸易条款培训不多,我差点把FOB条款的运费承担写错,幸好前辈及时发现。后来自己抽空把Incoterms2020的规则整理了份笔记,图文结合的,方便自己记。困难是确实有的,比如有时候系统操作不熟练,填单容易出错。还有就是跨境电商组忙起来时,邮件和平台消息堆着没空看,有好几次错过了回客户邮件的最佳时间。后来我就买了本《国际贸易实务操作手册》,没事就翻翻,还用手机备忘录分类记待办事项,效率高点了。但我觉得单位在岗前培训这块可以再加强,比如搞个模拟操作环节,或者给新人配个带教导师,持续跟进几个月。另外,我们岗位接触到的实际案例可以多分享些,光靠我们自己去摸索,试错成本太高了。三、总结与体会这8周,从7月1日到8月31日,感觉像是把书本里的理论和真实世界搭了个桥。以前觉得Incoterms就是些条条款款,现在明白了比如7月15号处理那个欧洲柜子时,FOB条款下买方负责办理保险,我们得反复核对,不然真出了问题谁负责都不好使。35笔订单,平均每天4.5笔,错了不到2次,这数字看着简单,但每单都是几十万甚至上百万的货,压力确实不小,也慢慢懂了责任感的重量。实习最大的收获是看到了自己要学的还有很多。比如8月20号优化亚马逊库存,把缺货率从5%降到1.2%,就是反复研究平台数据和销售报告得来的,原来做贸易不光要懂流程,还得懂数据怎么用。单位那套操作系统,我用了两周才基本熟练,现在想想,要是学校多开些实际操作课,我肯定能更快上手。这种从生疏到稍微有点感觉的过程,比单纯听课印象深刻多了。行业变化快是真快,跨境电商这块尤其明显。感觉现在做贸易,光会传统流程远远不够,得懂平台规则,会数据分析,甚至得了解一些区块链溯源这些新玩意儿。这趟经历让我更清楚自己想往哪走,后续打算系统学学数据分析相关的课程,看看能不能考个相关的证书,将来求职时至少能多一个优势。从学生思维到职场思维,最大的转变是抗压能力和时间管理,以前做作业拖到最后,现在得提前规划,不然邮件、系统消息、客户需求堆一块真的会崩溃。这段经历让我觉得,学无止境是真的,以后遇到困难,得先想办法解决,而不是抱怨。四、致谢感谢国际贸易贸易集团给我这次实习机会。在7月1日至8月31日这段时间里,得到了带教老师的悉心指导,还有各位同事的热情帮助,让我学到了很多书本上没有的东西。特别感谢那位
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