企业会议纪要及行动计划生成模板

企业会议纪要及行动计划模板一、适用场景周例会、月度/季度工作总结会项目启动会、阶段性推进会、复盘会跨部门协调会、专题研讨会年度规划会、专项任务部署会二、操作流程（一）会前准备明确会议目标：组织者需提前确认会议核心议题（如“Q3销售目标拆解”“新产品上线前风险排查”），避免议题发散。确定参会人员：列出必要参会者（含决策人、执行人、相关接口人），提前3天发送会议通知，明确时间、地点（或线上会议）、议程及需提前准备的资料（如数据报表、方案草案）。准备记录工具：指定专人（或轮流）担任记录人，准备会议纪要模板、录音设备（需提前告知参会者），或使用协作工具（如腾讯文档、飞书）实时编辑。（二）会中记录聚焦核心议题：按议程顺序逐项记录，重点捕捉“讨论结论”“争议点”“待决策事项”，避免流水账式记录。关键信息要素：每个议题需记录“核心问题”“主要分歧”“最终共识”；涉及数据、时间节点、责任人的表述需准确（如“预算上限50万”“需在9月30日前完成”）；参会者意见需标注发言人（如“*（市场部经理）：建议增加线上推广渠道”），避免模糊表述。行动项即时标记：对会议中明确的任务，同步记录“任务内容、初步负责人、截止时间”，会后核对补充。（三）会后整理纪要初稿撰写：会议结束后2个工作日内完成初稿，结构按“会议基本信息—议题讨论记录—决议事项—行动计划”梳理，语言简洁客观，避免主观评价。内容确认：将初稿发给参会者（尤其是行动项负责人）核对，确认“任务描述、责任人、时间节点”无误，标注“已确认”或“需修改”意见，1个工作日内反馈。定稿分发：确认无误后，通过企业邮箱或协作平台分发至所有参会者及相关部门抄送，同步归档至企业知识库（如OA系统、共享文件夹）。（四）行动计划跟进责任到人：每个行动项需明确唯一负责人（如“*（技术部工程师）负责系统接口开发”），避免多人负责导致推诿。节点管控：负责人需在截止日前2天提交进度反馈（如“已完成80%，预计延迟2天”），纪要管理员每周汇总未完成项，提醒逾期任务。闭环复盘：行动项完成后，负责人需提交成果说明（如“需求文档已至共享文件夹”），纳入下次会议复盘议题，保证“有执行、有反馈、有结果”。三、模板内容（一）会议基本信息表项目内容示例会议名称2024年Q3销售目标拆解会会议时间2024年7月15日14:00-16:00会议地点公司3楼会议室A/线上会议主持人*（销售总监）记录人*（销售部助理）参会人员（销售总监）、（市场部经理）、（华东区销售主管）、（财务部专员）缺席人员及原因*（华南区销售主管，因客户拜访请假）会议议程1.Q2销售数据回顾；2.Q3目标拆分；3.资源需求讨论；4.行动计划确认（二）议题讨论记录表议题序号议题名称讨论要点结论/决议1Q2销售数据回顾-Q2销售额完成450万，目标500万，达成率90%-华东区超额10%，华南区未达标（缺货导致）-分析华南区未达标主因，缺货问题由*（供应链主管）在7月20日前提交改善方案2Q3销售目标拆分-总目标600万，华东区250万、华南区200万、线上150万-华东区建议增加2个线下推广活动-目标按区域拆分，各区域负责人7月18日前提交详细执行计划3营销资源需求-华南区需增加50万推广预算（用于线下地推）-线上渠道需投放短视频广告-预算申请由*（财务部专员）7月17日前审核，同步提交市场部推广方案（三）决议事项汇总表序号决议内容责任人完成时间1华南区Q3销售目标调整为220万，优先解决缺货问题*（供应链主管）7月20日2各区域7月18日前提交Q3详细执行计划（含活动方案、资源需求、风险预案）*（各区域销售主管）7月18日3市场部7月17日前提交线上短视频广告投放方案（含预算、渠道、效果指标）*（市场部经理）7月17日（四）行动计划跟踪表任务编号任务内容负责人起始时间截止时间当前状态所需支持完成标准A001提交华南区缺货改善方案*（供应链主管）2024-7-162024-7-20进行中采购部配合梳理库存数据方案包含原因分析、解决措施、时间节点A002提交华东区Q3执行计划*（华东区销售主管）2024-7-172024-7-18待提交市场部提供活动模板计划含目标拆解、活动排期、预算明细A003审核Q3营销预算申请*（财务部专员）2024-7-172024-7-19待开始无输出预算审核意见表（五）附件清单序号附件名称提交人提交时间备注1Q2销售数据明细表*（销售部助理）2024-7-15含各区域/产品数据2Q3目标拆分草案*（销售总监）2024-7-15会议讨论稿四、关键提醒记录准确性：避免使用“可能”“大概”等模糊词汇，数据、时间、责任主体需经参会者确认，保证可追溯。行动项明确性：每个任务需包含“做什么、谁负责、何时完成、如何验收”，避免“尽快”“跟进”等无量化表述。跟进机制：指定专人（如部门助理或项目组协调员）负责行动项进度跟踪，每周更新状态，逾期未完成的需在会议上说明原因。保密要求：涉及敏感信息（如未公开的财务数据、战略规划）的会议纪要，需标注“内部文件”，仅