关于发货时间的商洽函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于发货时间的商洽函（4篇）范文关于发货时间的商洽函篇1尊敬的______：我司______（公司名称）已于______（日期）与贵方就______（具体订单号或项目名称）的发货事宜达成一致，现就相关事项正式函告一、发货内容贵方订单编号为______（订单编号）的货物，包含以下物品：1.产品名称：______（产品名称）2.规格型号：______（规格型号）3.数量：______（数量）4.单位：______（单位）5.交付地点：______（交付地点）二、发货时间安排我司确认将于______（具体日期）前完成货物的打包与发货，具体发货时间将根据贵方的物流安排协调。三、物流与运输安排1.物流公司：______（物流公司名称）2.货物运输方式：______（运输方式，如陆运、空运、海运等）3.货物运输时间：______（运输时间）4.到达贵方指定仓库或收货点的时间：______（到达时间）四、付款与验收1.付款方式：______（付款方式，如银行转账、支票、电子支付等）2.付款时间：______（付款时间）3.验收标准：______（验收标准，如产品规格、数量、包装等）4.验收时间：______（验收时间）五、其他事项1.本次发货的运输费用由我司承担，相关费用明细详见附件。2.贵方应于货物到达后______（具体时间）内完成验收，并在验收合格后向我司提供书面确认单。3.若发生货物质量问题，我司将根据合同条款及时处理，并承担相关责任。请贵方予以确认，并协助完成相关手续。如需进一步信息，可联系我司以下人员：姓名：______（人员姓名）职位：______（职位）联系方式：______（联系方式）地址：______（联系地址）此致敬礼______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______（日期）（附注：本函一式两份，各执一份，如有需要可附相关附件。）关于发货时间的商洽函篇2尊敬的XX公司采购部负责人：您好！感谢您对我司产品的关注与支持。为保证我司产品能够及时、准确地交付，现就发货时间及相关事宜作出如下确认：我司已于2025年4月10日完成货物的生产与包装，并已通过公司内部质量检验。根据我司与贵公司的合同约定，货物应于2025年4月15日前完成发货，并通过贵公司指定的物流渠道运输至贵方指定地点。为保证货物按时到达，我司已安排物流部门进行全程跟踪，并将定期向贵方发送物流进度更新通知。如遇特殊情况，我司将第一时间与贵方沟通并协调解决方案，保证不影响贵方的正常运营。请贵方在收到货物后，及时进行开箱检验，并给予我司必要的验收时间。如在验收过程中发觉货物质量问题，我司将积极配合处理，保证双方权益得到保障。如需进一步信息或协助，请随时与我司采购部联系。联系人姓名为张伟，联系方式为00000000，电子邮箱为zhangwei@company，地址为北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共同发展。此致敬礼！XX公司2025年4月10日关于发货时间的商洽函篇3尊敬的XX公司采购部经理：背景与目的说明鉴于我方与贵司在XXX领域的合作已进入实质性阶段，为保证供应链的高效衔接与产品交付的稳定性，现就贵司订单中的发货时间安排进行正式商洽，以明确双方责任与交付要求。具体事项详细描述根据贵司于2025年3月15日下达的订单号XXXXXXX，我方已确认订单内容及规格，现就发货时间安排作出如下说明：1.产品型号与数量：订单包含XXX型号产品共计XXX件，规格为XXX，具体参数详见附件一。2.发货周期要求：贵司要求产品在2025年4月10日前完成发货，保证货物能够及时抵达贵司指定仓库。3.运输方式与交付地点：货物将采用陆运方式，由我方物流部门负责运输，交付地址为贵司位于XXX市XXX区XXX路XXX号的仓库。4.质量保证条款：我方承诺所供产品符合行业标准及合同约定的质量要求，如在交付过程中出现质量问题，将按合同规定进行退换或维修处理。数据事实支撑根据我方内部仓储及物流系统数据，预计在2025年4月10日前可完成上述订单的生产及包装工作，且物流运输路径已确认无误，运输时间可控制在合理范围内。明确的行动建议或要求为保证订单顺利交付，我方建议贵司在2025年3月20日前确认订单详情，并签署电子版订单协议，以便我方安排生产计划及物流协调。同时贵司应于2025年3月25日前提供运输方案及物流信息，以便我方安排发货安排。时间节点和后续安排我方将严格按照贵司要求的时间节点执行发货计划，预计在2025年4月10日前完成全部货物的装载与运输。若遇特殊情况，我方将及时与贵司沟通并作出相应调整。对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____其他填写项示例公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXX关于发货时间的商洽函篇4尊敬的______：您好！我司现就订单编号______的发货事宜，特此函告根据双方于______年______月______日签订的《合作框架协议》及《采购合同》中明确约定，贵方应于______年______月______日前完成订单的发货工作。目前我司已确认贵方已收到订单，并已安排相关生产及物流流程。为保证订单顺利交付，现就发货时间及相关要求说明1.发货时间：贵方应于______年______月______日前完成所有货物的打包与发货，保证货物在______年______月______日前送达我司指定收货地址。2.物流信息：请贵方于______年______月______日前提供物流单号及预计到达时间，以便我司进行后续跟进。3.货物验收：我司将在货物到达后______日内完成验收，并出具验收报告。如发觉货物质量问题，我司将依法维权并要求贵方承担相