行政会议纪要模板与范例集

行政会议纪要模板与范例集引言行政会议纪要作为组织决策过程的固化载体与后续行动的重要指引，其规范性、准确性与实用性直接影响管理效率与执行效果。一份高质量的会议纪要，能够清晰呈现会议脉络，明确任务分工，保障信息传递的一致性，从而有效推动各项工作的落实。本文旨在提供一套结构完整、内容详实的行政会议纪要模板，并辅以典型范例，以期为行政同仁的实际工作提供有益参考。一、行政会议纪要标准模板（一）会议基本信息项目内容填写说明:---------------:-------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------**会议名称**应准确反映会议主题，如“XX公司X月行政办公例会”、“关于XX事项的专题协调会”**会议时间**年月日（上/下午时分至时分）精确到分钟，如遇休会，需注明休会及复会时间**会议地点**具体会议室名称或线上会议平台及会议号**主持人**姓名（职务）清晰记录主持人身份**记录人**姓名（职务）清晰记录记录人身份**出席人员**（按职务高低或部门顺序排列，或直接列出）可注明核心参会人员，其他人员可另附名单；姓名后可根据需要标注职务或部门**列席人员**（如有）注明姓名、职务及列席原因（如涉及特定议题）**缺席人员**（如有，可选）注明姓名、职务及缺席原因（如请假、公出等，视会议重要性决定是否记录）**会议主题**简明扼要概括会议核心内容**会议议题**1.关于……的议题

2.关于……的议题列出本次会议拟讨论和解决的具体问题（二）会议主要内容及决议事项*议题一：[议题名称]*主要讨论情况：（简要记录与会人员围绕该议题发表的主要观点、意见、建议及相关背景信息。应突出重点，避免流水账式记录。）*会议决议/共识：（清晰、准确地记录经讨论后形成的最终决定或达成的一致意见。使用“同意”、“批准”、“原则通过”、“待进一步研究”等明确表述。）*决议1：……*决议2：……*（可选）不同意见及处理：（如存在重要分歧且未达成完全一致，可简要记录不同观点及主持人或会议对该分歧的处理方式。）*议题二：[议题名称]*主要讨论情况：*会议决议/共识：*决议1：……*决议2：……*（以此类推，记录其他议题）（三）待办事项清单序号任务内容责任部门/责任人协助部门（如有）计划完成时限备注:---:---------------------------:--------------:---------------:-----------:-------123（四）会议附件（如有会议材料、报告、PPT等作为附件，在此列出清单，如：附件1：《XX方案（讨论稿）》）（五）会议记录分发范围（注明纪要发送对象，如：公司领导、各部门负责人等）---主持人审阅：______________记录人：______________审阅日期：年月日二、行政会议纪要范例范例：某公司关于近期行政事务协调会会议纪要（一）会议基本信息项目内容:---------------:-------------------------------------------------------------------**会议名称**某公司近期行政事务协调会**会议时间**二〇二四年五月二十日（下午两时至三时三十分）**会议地点**公司三楼第一会议室**主持人**张明（行政部经理）**记录人**李娜（行政部专员）**出席人员**王芳（总经理）、李强（财务部经理）、赵刚（人力资源部经理）、各部门行政联络人（名单附后）**列席人员**无**缺席人员**无**会议主题**协调解决近期行政服务保障及办公环境优化相关问题**会议议题**1.关于改善办公区域绿植养护的议题

2.关于规范公司快递收发管理的议题（二）会议主要内容及决议事项*议题一：关于改善办公区域绿植养护的议题*主要讨论情况：行政部李娜首先通报了当前办公区域绿植生长状况不佳，部分出现枯萎、叶面灰尘较多等问题，影响办公环境美观。与会人员普遍认同改善绿植养护的必要性。财务部李强提出，在选择养护方案时需考虑成本效益。人力资源部赵刚建议可适当引入员工认养等方式，增强大家的爱护意识。*会议决议/共识：*决议1：由行政部负责，一周内联系三家专业绿植养护公司进行询价和方案比较，优先选择口碑良好、服务全面的供应商，预算控制在年度行政经费相关科目内。*决议2：新的养护方案确定后，行政部需制定绿植日常维护简易指南，在各区域公示，并加强对保洁人员的基础养护培训。*决议3：暂不推行员工认养方案，待专业养护见效后再行评估。*议题二：关于规范公司快递收发管理的议题*主要讨论情况：行政部张明指出，近期公司快递收发量增大，出现了快递积压、错拿、个人快递占用办公资源等现象。各部门联络人也反映了取件不及时、快递信息不明确等问题。*会议决议/共识：*决议1：行政部在本月底前，在前台区域划定专门的快递收发区域，设置货架并进行分区（如“待取件”、“已签收”、“大件区”等）。*决议2：由行政部制定《公司快递收发管理规定》，明确工作快递与个人快递的区分管理办法，规范签收、通知、存放流程，强调工作时间内原则上不接收与工作无关的大件个人快递。该规定草案将在下周内征求各部门意见后发布实施。*决议3：各部门指定的行政联络人负责本部门工作快递的及时领取和分发，并协助行政部做好相关规定的传达。（三）待办事项清单序号任务内容责任部门/责任人协助部门计划完成时限备注:---:-------------------------------------------:--------------:-------:-----------------:-------------------------------------1联系三家绿植养护公司询价并比较方案行政部（李娜）财务部一周内（5月27日前）提交比价报告及推荐方案给王芳总经理审批2制定绿植日常维护简易指南并组织保洁培训行政部（李娜）无养护方案确定后一周内3划定前台快递收发区域并设置货架行政部（张明）无本月底前（5月31日前）4制定《公司快递收发管理规定》草案并征求意见后发布实施行政部（张明）各部门下周内完成草案，6月初发布规定中需明确违规处理办法5各部门行政联络人负责本部门快递领取分发及规定传达各部门行政联络人行政部规定发布后即时执行行政部提供必要支持（四）会议附件附件1：出席人员详细名单（五）会议记录分发范围公司领导、各部门负责人、各部门行政联络人---主持人审阅：张明记录人：李娜审阅日期：二〇二四年五月二十一日三、会议纪要撰写注意事项1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要初稿，趁记忆清晰确保内容准确。一般应在会议结束后一个工作日内完成。2.准确性：忠实于会议原貌，客观记录讨论过程和决议，避免加入个人主观判断或推测。涉及数据、名称、职务等信息务必核实无误。3.清晰性：结构分明，逻辑清晰，语言简练，用词规范。避免使用模糊、歧义的词语。决议事项应明确具体，具有可操作性。4.完整性：确保会议基本要素齐全，主要议题、讨论要点、决议事项无遗漏。5.保密性：对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应严格控制分发