人事档案守秘保管责任承诺函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE人事档案守秘保管责任承诺函5篇范文人事档案守秘保管责任承诺函篇1为保证__________工作顺利开展：一、核心内容界定1.1承诺人系__________单位工作人员，根据工作职责需接触、管理人事档案信息，现就档案守秘保管工作作出如下承诺。1.2承诺人知悉人事档案涉及个人隐私及单位商业秘密，其内容不得以任何形式泄露给无关第三方。1.3承诺人承诺严格遵守国家《档案法》《劳动合同法》及单位内部档案管理制度，对档案信息承担终身保管责任。二、行为规范准则2.1严禁私自复印、拍照、扫描或传播人事档案内容，确因工作需要使用档案时，须经直接上级及档案管理部门双重审批。2.2承诺人离职或岗位变动时，须在规定时限内完成档案交接，并签署《人事档案移交确认书》。2.3日常办公环境需设置档案保密区域，承诺人须保证档案存放处上锁，离开办公室时主动锁闭档案柜。2.4严禁通过个人邮箱、即时通讯工具传输档案数据，所有档案调阅均需使用单位指定系统进行登记。三、管理操作细则3.1承诺人每日开展__________次安全检查，确认档案存放环境符合防火、防潮、防虫蛀要求。3.2遇档案遗失、损毁或被盗，须立即向单位纪检及档案部门报告，并配合调查，不得隐瞒不报。3.3承诺人须定期参与档案管理培训，年度考核档案保密知识掌握程度，不合格者取消档案管理权限。3.4涉及人事档案的电子数据须定期备份至指定服务器，承诺人每日开展__________次备份确认。3.5承诺人对经手档案的完整性负责，调阅记录需包含调阅人、事由、时间及归还确认栏。四、违规责任追究4.1一旦发觉泄露档案信息，承诺人愿承担《劳动合同法》规定的赔偿责任，并接受单位内部行政处分。4.2承诺人承诺不利用档案信息谋取私利，违者除追回非法所得外，将按单位规定解除劳动合同。4.3对于档案管理过程中的疏漏，承诺人自愿接受单位及法律层面的双重追责，包括但不限于罚款、降级及刑事责任追究。承诺人签名：__________签订日期：__________人事档案守秘保管责任承诺函篇2承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所称“人事档案”是指组织内部涉及员工个人信息、工作履历、考核评价、奖惩记录等具有保密性质的文件资料。1.2“保密义务”是指承诺人依据本承诺书及相关法律法规，对人事档案内容承担的保密责任。1.3“泄露行为”是指承诺人违反本承诺书规定，擅自披露、传播或允许他人接触人事档案内容的行为。1.4“监管机构”是指负责监督人事档案管理及保密工作的行政或司法部门。1.5“__________指本承诺涉及的特定技术参数”是指人事档案数字化管理中涉及的数据加密等级、存储安全级别等技术要求。2.承诺范围2.1实施主体承诺人作为人事档案管理岗位人员或相关责任人，承诺严格遵守本承诺书规定，履行人事档案保密及保管职责。2.2实施对象本承诺书适用于承诺人接触、管理或保管的人事档案全流程，包括但不限于档案收集、整理、审核、存储、使用、销毁等环节。2.3实施标准承诺人承诺以不低于“__________”的保密等级管理人事档案，保证档案内容不被非授权人员知悉，符合“__________”的保管期限要求。3.保障机制3.1资金保障组织将提供必要经费支持人事档案管理系统的升级改造、安全设备的购置及维护，保证保密措施符合“__________”的行业标准。3.2人员保障组织将定期对承诺人进行保密培训，考核合格后方可接触人事档案，并建立“__________”的轮岗机制，降低泄密风险。3.3技术保障组织将采用“__________”的加密技术存储人事档案电子数据，并设置“__________”的多重访问权限控制，保证数据安全。4.违约认定4.1轻微违约承诺人违反本承诺书规定，但未造成人事档案内容泄露或仅涉及档案查阅范围轻微超出，属于轻微违约。4.2重大违约承诺人因故意或重大过失导致人事档案内容泄露，或利用职务便利谋取不正当利益，属于重大违约。5.争议解决5.1协商双方就违约责任产生争议时，应首先通过书面形式协商解决，达成和解协议的，以协议内容为准。5.2仲裁协商不成的，提交“__________”仲裁委员会仲裁，仲裁规则按其相关规定执行。5.3诉讼对仲裁裁决不服的，可在法定期限内向有管辖权的人民法院提起诉讼，根据《___________________法》第__条及相关司法解释处理。承诺人签名：__________。签订日期：__________。人事档案守秘保管责任承诺函篇3第一部分基本原则甲方系依法成立并有效存续的企事业单位，乙方系甲方聘用的从事人事档案管理相关工作的人员。为规范人事档案管理，保证档案信息安全，根据《_________档案法》《人事档案管理规定》等法律法规及相关政策要求，甲乙双方在平等自愿基础上，就人事档案守秘保管责任事宜达成如下共识，共同遵守。第一条甲方确认其依法持有并管理人事档案，档案内容涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私等敏感信息，具有高度保密性。甲方明确人事档案管理系涉及国家安全、社会公共利益及个人重要权益的重要事项，必须严格履行守秘保管责任。第二条乙方确认已充分知晓并深刻认识到人事档案守秘保管工作的重要性、严肃性及法律责任。乙方在签订本责任承诺函前，已接受甲方组织的保密教育和相关业务培训，并具备履行本责任承诺所必需的专业知识及高度责任感。第二部分主要义务第三条乙方承诺严格遵守国家及甲方制定的各项保密法规、规章制度及操作规程，保证人事档案在收集、整理、鉴定、保管、利用、转移、销毁等各个环节的绝对安全，防止档案信息泄露、损毁、丢失或被非法利用。第四条乙方承诺对所接触、知悉的人事档案信息严格保密，不得以任何形式向任何第三方泄露，包括但不限于口头、书面、电子、网络及其他任何媒介。未经甲方授权或法律法规规定，乙方不得擅自复印、摘抄、拍照、扫描、转录或以其他方式复制、传播人事档案内容。第五条乙方承诺妥善保管所负责的人事档案实体及电子档案信息系统，保证档案存放环境符合安全要求，防止档案遭受水、火、潮、虫、鼠等损害。对于电子档案，乙方应保证存储设备安全可靠，定期进行数据备份，并采取必要的技术防护措施，防止黑客攻击、病毒入侵、非法访问等风险。甲方保证__________指标达标率100%。第六条乙方承诺在档案利用过程中，严格遵守“谁利用、谁审批、谁负责”的原则，仅凭有效审批手续方可提供档案查阅、复印、借阅等服务，并详细记录利用情况。利用完毕后，应及时归还档案，保证档案完整无损。乙方需保证档案借阅登记的准确性和完整性，档案借阅登记的完整率应达到__________%。第七条乙方承诺不得利用职务之便，将人事档案信息用于任何与工作职责无关的个人目的，不得将档案信息作为牟取私利或损害他人利益的工具。乙方若发觉任何违反保密规定的行为，应立即向甲方报告，并积极配合调查处理。第三部分协同与支持第八条甲方承诺为乙方履行人事档案守秘保管责任提供必要的条件和支持，包括但不限于提供符合安全标准的档案库房、配备必要的档案管理设备、建立完善的档案管理制度、开展定期的保密教育和业务培训等。甲方应保证__________指标达标率100%。第九条甲方承诺建立健全人事档案安全管理制度，明确各级管理人员的职责权限，建立严格的档案出入库登记、借阅审批、保管检查等制度，并定期组织对制度执行情况进行监督检查。甲方应保证档案出入库登记的准确性和完整性，档案出入库登记的完整率应达到__________%。第十条甲方承诺对乙方履行本责任承诺情况进行定期考核评估，并将考核结果作为乙方评优评先、晋升晋级的重要依据。对于因乙方故意或重大过失导致档案信息泄露、损毁、丢失等事件的，甲方有权依法依规追究乙方的相应责任。第四部分权利与义务第十一条乙方承诺严格遵守本责任承诺函的各项约定，切实履行人事档案守秘保管义务。乙方有义务接受甲方的监督检查，并如实提供相关情况和资料。第十二条甲方承诺依法保护乙方履行本责任承诺所涉及的商业秘密和个人隐私，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。第十三条本责任承诺函未尽事宜，双方可另行协商解决。如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十四条本责任承诺函自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。期满后，如双方无异议，可续签本责任承诺函。第十五条本责任承诺函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。承诺人（签名）：签订日期：人事档案守秘保管责任承诺函篇4为规范__________部门负责本承诺的落实一、基本规范要求1.1严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，保证人事档案管理活动合法合规。1.2坚持档案管理的完整性、保密性和安全性原则，防止档案遗失、损毁或被不当利用。1.3建立健全档案管理制度，明确档案管理流程、权限和责任，保证档案管理工作的规范化。1.4加强档案管理人员的专业培训，提升其业务能力和责任意识，保证档案管理工作的高效性和准确性。1.5实行档案分级分类管理，根据档案的敏感程度和重要性采取不同的保管措施。二、具体承诺事项2.1承诺严格遵守档案查阅、借阅和复印等流程，未经授权不得擅自查阅、借阅或复印人事档案。2.2承诺对接触到的所有人事档案信息严格保密，不得以任何形式泄露给无关人员或外部机构。2.3承诺对人事档案的保管环境进行严格控制，保证档案存放地点的安全、干燥、防潮、防火和防盗。2.4承诺定期对人事档案进行检查和整理，及时更新档案信息，保证档案的完整性和准确性。2.5承诺对人事档案的保管和利用情况进行详细记录，建立档案管理台账，便于追溯和监督。三、责任追究机制3.1承诺对违反本承诺书的行为承担相应的法律责任，包括但不限于行政处分、经济赔偿和刑事责任。3.2承诺积极配合相关部门对违反本承诺书的行为进行调查和处理，提供必要的证据和材料。3.3承诺建立健全内部监督机制，设立专门的监督部门或人员，对档案管理工作进行定期和不定期的检查。3.4承诺对监督部门或人员的举报和投诉进行调查和处理，保证监督工作的有效性和公正性。3.5承诺对因违反本承诺书而造成的一切损失和后果承担全部责任，并积极配合相关部门进行整改和恢复。承诺人签名：____________________签订日期：____________________人事档案守秘保管责任承诺函篇5承诺方：姓名/职务：__________部门/单位：__________联系方式：__________一、背景说明为严格规范人事档案管理，保证档案信息的安全性、完整性与保密性，维护组织及员工的合法权益，根据国家相关法律法规及单位内部管理规定，承诺方充分认识到人事档案守秘保管工作的重要性，特此作出如下承诺。二、具体承诺1.严格履行保密义务承诺方承诺严格遵守《_________档案法》《_________保守国家秘密法》及单位档案管理制度，对所接触、管理或知悉的人事档案信息承担保密责任。不得以任何形式泄露、篡改、损毁或擅自对外提供档案内容，保证档案信息不被非法获取或滥用。2.规范档案管理流程承诺方承诺在档案收集、整理、归档、保管、借阅等环节中，严格执行操作规范，做到账实相符、手续完备。档案保管期间，应采取必要的物理和技术防护措施，防止档案遗失、损坏或被未授权人员接触。3.限制档案查阅范围承诺方承诺仅依据工作需要或授权范围查阅、使用人事档案，不得超出规定范围。因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，并记录查阅内容与时间。档案借阅完毕后，应及时归还，保证档案安全无虞。4.严守离职后的保密责任承诺方承诺离职后或调离档案管理岗位时，仍需继续履行保密义务，不得泄露或携带档案信息至其他单位或个人。档案相关资料应按单位要求完整移交，不得留存或销毁。三