企业宣传材料制作规范

企业宣传材料制作通用规范一、规范适用范围与核心目标本规范适用于企业内部各类宣传材料（如产品手册、企业简介、活动海报、宣传折页、新媒体推文等）的制作全流程，旨在统一宣传材料的视觉风格、内容标准及质量要求，保证对外传递信息的一致性、专业性和合规性，有效提升品牌形象传播效果。二、企业宣传材料制作全流程步骤（一）需求调研与目标明确需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、项目部）填写《宣传材料需求申请表》（见模板1），明确宣传目的（如品牌推广、产品介绍、活动邀约等）、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工等）、核心信息点及期望发布渠道（线上/线下）。需求确认：需求部门与市场部（或宣传负责人）召开沟通会，对需求细节进行确认，包括材料类型、预算范围、时间节点（初稿提交时间、定稿发布时间等），形成书面需求纪要，双方签字确认。（二）方案策划与内容框架搭建主题定位：根据需求明确宣传主题，保证主题与品牌调性一致，突出核心差异化优势。例如产品宣传材料需聚焦产品功能与用户价值，品牌宣传材料需强化企业文化与社会责任。内容框架设计：梳理信息优先级，搭建逻辑清晰的内容结构。例如企业简介可按“企业概况—发展历程—核心业务—荣誉资质—未来愿景”框架；产品手册可按“产品概述—核心功能—应用场景—技术参数—服务保障”框架。视觉风格规划：依据企业VI（视觉识别系统）规范，确定主色调、辅助色、字体、图片风格等元素，保证视觉统一性；若需突破VI规范，需提交专项申请并经品牌负责人审批。（三）内容撰写与素材收集内容撰写：由需求部门或文案专员根据框架撰写初稿，要求语言简洁、准确，符合目标受众阅读习惯，避免专业术语堆砌；数据需注明来源（如“据2023年行业报告显示”），保证真实可追溯。素材收集：收集相关图片、视频、图表等素材，图片需高清无版权风险（优先使用企业自有素材或正版图库资源），图表需数据准确、标注清晰；引用第三方内容（如案例、观点）需获得授权并注明来源。（四）视觉设计与排版制作设计执行：设计人员根据内容框架和视觉风格规划进行排版设计，重点突出核心信息，保证图文布局合理、层次分明；文字与图片间距、字号大小需符合阅读舒适度要求（如字号不小于小五号，行间距1.2-1.5倍）。初稿输出：设计完成后输出初稿（电子稿），包含多种格式版本（如PDF、JPG、源文件等），供需求部门和审核人员查看。（五）多级审核与校对修改内容审核：需求部门负责人审核内容的准确性、完整性，保证核心信息无遗漏；法务部门（或合规专员）审核内容合规性，避免涉及虚假宣传、敏感词汇或法律法规禁止内容。视觉审核：品牌负责人审核视觉风格是否符合VI规范，设计元素是否统一；市场部负责人审核整体传播效果，保证材料能有效达成宣传目标。校对修改：审核人员提出修改意见后，由文案、设计人员根据意见调整，修改完成后重新提交审核，直至通过终审。（六）定稿发布与效果跟踪定稿确认：终审通过后，由需求部门负责人签字确认定稿，明确发布渠道及时间。发布执行：根据发布渠道要求输出对应格式文件（如线上发布需适配手机端尺寸，线下印刷需确认印刷工艺与材质），由市场部（或指定人员）统一发布。效果评估：发布后1-2周内，收集宣传材料传播数据（如阅读量、转发量、咨询量等）及受众反馈，形成效果评估报告，为后续宣传材料制作提供优化依据。三、关键环节标准化模板清单模板1：宣传材料需求申请表项目名称需求部门申请日期负责人联系方式预算范围宣传目的□品牌推广□产品介绍□活动邀约□其他________目标受众□客户□合作伙伴□内部员工□公众________核心信息点（列出3-5条关键信息，如“产品技术领先”“服务覆盖全国”等）期望发布渠道□公众号□官网□宣传册□海报□其他________时间要求初稿提交时间：________定稿发布时间：________特殊需求（如需突破VI规范、特殊工艺等，在此说明）模板2：宣传材料内容审核表材料名称版本号审核日期审核维度审核意见修改情况内容准确性（如数据无误、信息完整）□通过□需修改：________品牌一致性（如符合VI规范、品牌调性）□通过□需修改：________合规性（如无敏感词、无侵权风险）□通过□需修改：________语言表达（如简洁易懂、无错别字）□通过□需修改：________审核人签字模板3：宣传材料发布确认表材料名称版本号发布渠道发布时间负责人联系方式文件格式□PDF□JPG□视频□其他________备注四、执行过程中的风险控制要点（一）品牌一致性风险严格遵循企业VI规范，未经审批不得擅自更改主色调、LOGO标准组合、字体等核心视觉元素；新宣传材料发布前需与现有品牌宣传素材进行风格比对，避免视觉冲突。（二）内容合规性风险禁止使用“国家级”“最高级”“最佳”等极限词，避免虚假宣传；涉及数据、案例、荣誉等内容需提供证明材料，保证真实有效；敏感行业（如医疗、金融）需额外审核专业术语及宣传话术，符合行业监管要求。（三）素材版权风险图片、字体、音乐等素材需使用正版资源，优先选择企业图库或购买授权；使用第三方素材（如客户案例照片）需获得书面授权，明确使用范围与期限。（四）制作进度风险建立宣传材料制作时间表，明确各环节负责人及截止时间，避免因流程延误影响发布；对复杂项目（如产品手册、宣传片），可设置阶段性节点审核，减少返工成本。（五）发布效果风险线上发布前