企业车辆管理及使用规范制度

企业车辆管理及使用规范制度一、总则（一）目的与依据为规范企业车辆的购置、调配、使用、保养及维修等管理工作，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，明确相关人员的责任与义务，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公务车辆（包括但不限于公司购置、租赁的各类轿车、商务车、货车等）及其驾驶员、管理人员。公司全体员工（含合同制员工、实习生及其他需使用公司车辆的人员）均须严格遵守本制度。（三）基本原则车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、预防为主、高效便捷、经济节约、规范有序、责任到人”的原则。二、管理机构与职责（一）管理部门公司行政部（或指定专门部门，下同）是企业车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督及制度执行情况的检查。（二）部门职责1.行政部职责：*负责本制度的制定、修订、解释与监督执行。*负责公司车辆的购置、登记、过户、报废等手续的办理。*负责车辆的统一调度、合理分配，确保车辆资源有效利用。*建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、维修保养记录、年检记录、保险记录、行驶记录等。*负责车辆油料的统一采购、分发与管理，监控油料消耗。*负责组织车辆的定期保养、定点维修及安全检查工作。*负责车辆保险的投保、续保及理赔事宜的处理。*负责驾驶员的资质审核、安全教育、培训及考核。*负责车辆事故的调查、处理与报告。*负责对违反本制度行为的调查与处理建议。2.各部门职责：*严格遵守本制度及行政部关于车辆使用的各项规定。*负责本部门用车需求的合理提报与内部协调。*教育本部门驾驶员遵守交通法规及公司车辆使用规范，确保行车安全。*配合行政部进行车辆管理相关工作。三、车辆管理（一）车辆购置与登记1.公司车辆的购置应根据业务发展需要，由相关部门提出申请，经公司审批后，由行政部统一组织采购。2.新购车辆应及时办理注册登记、领取牌照、缴纳税费，并将车辆行驶证、登记证等相关证件交由行政部统一保管。3.行政部应为每辆车建立详细档案，记录车辆型号、购置日期、购车价格、发动机号、车架号、行驶证号、保险信息、保养维修记录等。（二）车辆维护与保养1.行政部应根据车辆型号及使用情况，制定车辆定期保养计划，并监督执行。驾驶员应配合做好车辆的定期保养工作。2.车辆保养应选择正规、有资质的维修厂家进行。3.驾驶员在日常使用中应注意车辆状况，发现异常应立即向行政部报告，并及时安排检修，确保车辆状况良好。4.行政部应建立车辆保养维修台账，详细记录每次保养维修的时间、项目、费用及更换部件等信息。（三）车辆安全检查1.驾驶员在出车前、行车中、收车后应进行车辆安全检查，重点检查轮胎、制动、转向、灯光、油液等关键部位，确保行车安全。2.行政部应定期或不定期组织对公司车辆进行安全检查，对发现的问题及时督促整改。节假日前应进行专项安全检查。（四）油料管理1.公司车辆统一使用行政部发放的加油卡加油。特殊情况下需现金加油的，须事先经行政部批准，事后凭有效凭证报销。2.驾驶员应妥善保管加油卡，严禁私用或转借。如遗失，应立即向行政部报告并承担相应责任。3.行政部负责加油卡的充值、管理及油料消耗的统计分析，定期核对加油记录与行驶里程，监控异常油耗。（五）车辆保险与年检1.行政部负责为公司所有车辆统一投保机动车交通事故责任强制保险及必要的商业保险（如车辆损失险、第三者责任险等），确保保险coverage充分。2.车辆保险到期前，行政部应及时办理续保手续，避免脱保。3.行政部负责车辆年检工作，确保车辆按时通过年检，年检合格标志应粘贴在车辆前挡风玻璃指定位置。四、车辆使用规范（一）用车申请与审批1.员工因公需要使用车辆，应提前向本部门负责人提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、驾驶员（如需公司配备）等信息，经部门负责人审核后，报行政部审批调度。2.行政部根据车辆使用情况，本着“先急后缓、统筹安排”的原则进行调度。对于紧急公务，可简化审批流程，但事后须补办相关手续。3.未经批准，任何部门或个人不得擅自调用、使用公司车辆。严禁公车私用。（二）驾驶员管理1.公司驾驶员须持有有效的机动车驾驶证，驾龄满规定年限，并经行政部审核备案后方可驾驶公司车辆。2.驾驶员应严格遵守交通法规及公司规章制度，文明驾驶，安全行车，服从调度安排。3.驾驶员应爱护车辆，保持车辆内外清洁卫生，做到车容整洁。4.驾驶员出车时应携带驾驶证、行驶证等相关证件（由行政部统一配备的车辆）。5.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶、强行超车及其他危险驾驶行为。6.严禁将车辆交给无证人员或非本公司指定人员驾驶。7.驾驶员在执行公务期间发生交通违章或事故，应立即向行政部及交警部门报告，并配合处理。（三）车辆调度1.行政部车辆调度人员应根据用车申请的先后顺序、轻重缓急及车辆状况，合理安排车辆。2.对于同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量统筹安排，提高车辆使用效率，减少空驶。3.车辆调度完成后，驾驶员应按指定时间、地点接送，并严格按照预定路线行驶。如需变更路线或延长用车时间，须事先征得行政部同意。（四）行车安全1.驾驶员应时刻将安全放在首位，严格遵守道路交通安全法规，谨慎驾驶。2.行车过程中应系好安全带，不接打手持电话，不从事与驾驶无关的活动。3.遇恶劣天气（如暴雨、大雪、大雾等），应谨慎驾驶，必要时可暂停出车或选择安全地点停靠，并及时向行政部报告。4.严禁超载、超限、客货混装。（五）车辆停放1.车辆在公务活动结束后，应停放至公司指定的停车场或安全地点。2.驾驶员离开车辆时，应锁好车门、车窗，拉好手刹，带走贵重物品，做好安全防范措施。3.严禁将车辆随意停放在禁停区域或不安全地点。（六）节假日及特殊情况用车1.节假日期间，除特殊公务需要并经公司领导批准外，公司车辆一律封存停驶。2.因特殊情况（如紧急抢修、突发事件等）需在节假日或非工作时间用车的，须经公司分管领导或总经理批准，并报行政部备案。（七）长途用车管理1.长途用车（超出规定里程或跨市）须提前向行政部提出申请，经公司分管领导批准后方可安排。2.长途用车应配备两名驾驶员或按规定安排途中休息，避免疲劳驾驶。3.驾驶员应提前规划好行车路线，了解路况信息，做好充分准备。五、车辆事故处理（一）事故报告1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并立即向当地交警部门报案，同时向行政部及本部门负责人报告事故情况（包括时间、地点、原因、损失程度等）。2.严禁驾驶员在事故发生后逃逸或隐瞒不报。（二）事故处理1.行政部接到事故报告后，应立即派人赶赴现场（或指导驾驶员）协助处理，并根据事故情况向公司领导汇报。2.按照交警部门的事故责任认定书，行政部负责与保险公司联系理赔事宜，并处理相关善后工作。3.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故处理报告，行政部负责将事故情况及处理结果记入车辆档案。（三）事故责任与赔偿1.因驾驶员违反交通法规或公司车辆管理规定造成交通事故的，驾驶员应承担相应的责任。公司将根据事故责任认定、损失情况及公司相关规定，对驾驶员进行处理，并可要求其承担部分或全部赔偿责任。2.因不可抗力或第三方责任造成的事故，由行政部负责协调处理，追究相关方责任。六、监督与责任追究（一）监督检查行政部负责对本制度的执行情况进行日常监督检查，定期或不定期对车辆使用、保养、安全等情况进行抽查，对发现的问题及时通报并督促整改。（二）责任追究1.对违反本制度规定，造成车辆损坏、遗失或发生交通事故的，公司将根据情节轻重、损失大小及责任认定，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。2.严禁公车私用。一经发现，将对相关责任人严肃处理。由此产生的费用及造成的损失由责任人全部承担。3.对在车辆管理和使用中表现突出，安全行车