工程招标质疑函写作范例集

工程招标质疑函写作范例集在工程建设领域，招标投标制度是维护公平竞争、优化资源配置的关键环节。参与各方若认为招标文件、招标过程或中标结果存在不符合法律法规或招标文件规定之处，有权依法提出质疑。一份结构完整、逻辑清晰、依据充分的质疑函，是有效维护自身合法权益、促进招标活动规范进行的重要工具。本文旨在通过实例解析，为相关从业人员提供工程招标质疑函的写作思路与范例参考。一、质疑函写作通用要点在着手撰写质疑函前，需明确几个核心原则，这是确保质疑有效性的基础：1.时效性：务必在法定或招标文件规定的质疑期限内提交，逾期可能不被受理。2.针对性：质疑事项必须具体、明确，避免空泛笼统的指责。3.客观性：基于事实和证据，而非主观臆断或猜测。语气应理性、平和，避免使用攻击性或情绪化语言。4.依据性：充分引用招标文件的具体条款、相关法律法规规定作为质疑理由的支撑。5.规范性：格式应相对规范，包含必要的要素，如质疑人、被质疑人、质疑事项、事实与理由、请求等。二、常见质疑情形及范例（一）对招标文件内容的质疑此类质疑通常针对招标文件中存在的歧义、不公平条款、不合理限制、技术参数指向性等问题。范例一：关于招标文件资格条件设置的质疑质疑函致：[招标代理机构全称或招标人全称]我单位[质疑单位全称]，在仔细研读贵方组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）招标文件后，就其中的资格条件设置提出如下质疑：一、质疑事项招标文件第二章“投标人须知”第3.5.2条“财务状况”中要求“投标人近三年平均净资产不低于XX万元人民币”。二、事实与理由经查，本项目的项目概况显示，该工程总投资额约为YY万元，属于[小型/中型]工程。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十二条规定，招标人不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人或者投标人。我单位认为，上述财务状况要求中的净资产门槛设置过高，超出了本项目的合理需求，客观上限制了具备相应施工能力但资产规模稍小的潜在投标人参与竞争。据我方了解，类似规模项目的通常财务要求普遍低于此标准。三、质疑请求1.请求贵方对招标文件第二章“投标人须知”第3.5.2条关于净资产的资格要求进行复核。2.请求贵方就上述资格条件设置的合理性作出书面解释，并根据复核结果予以相应调整或澄清。四、附件1.质疑单位营业执照复印件（加盖公章）2.相关类似项目招标公告（如有）质疑人：[质疑单位全称]（加盖公章）法定代表人或授权代表人：[签字或盖章]联系地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]日期：[年月日]撰写要点提示：此类质疑需精准定位到招标文件的具体条款，明确指出为何该条款构成“不合理限制”，并尽可能提供旁证或法规依据。（二）对招标过程的质疑此类质疑可能涉及开标程序、评标委员会组成、评标过程的合规性等方面。范例二：关于评标委员会组成的质疑质疑函致：[招标人全称]我单位[质疑单位全称]，系[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的投标人。现就本项目评标委员会的组成事宜，提出正式质疑。一、质疑事项据我方在[日期]参与本项目开标及后续了解到的情况，本项目评标委员会的组成可能存在不符合法定要求的情形，具体表现为：疑似有[数量]名评标专家与该项目的某一投标人存在《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条所指的利害关系，但未依法回避。二、事实与理由根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条及《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十六条、第四十七条等相关规定，评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会；已经进入的应当更换。我方有理由相信，参与本次评标的[某位/某几位]专家（可提供具体线索，如编号、姓氏等，若知晓）与中标候选人[或某特定投标人]存在[例如：任职关系/控股关系/其他经济利益关系等，请简述理由或线索]。此情况若属实，将直接影响评标结果的公正性。三、质疑请求1.请求贵方就本次评标委员会的专家抽取及组成情况进行核查，特别是针对我方提出的上述利害关系问题。2.请求贵方提供评标委员会成员的基本情况（符合保密要求的前提下）及回避情况说明。3.若经查实存在应回避而未回避的情形，请求贵方依法依规作出相应处理，包括但不限于重新组织评标。四、附件1.质疑单位营业执照复印件（加盖公章）2.相关线索或证据材料（如有，例如：公开信息截图等）质疑人：[质疑单位全称]（加盖公章）法定代表人或授权代表人：[签字或盖章]联系地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]日期：[年月日]撰写要点提示：对评标过程的质疑，往往涉及信息不对称问题。因此，质疑函中应清晰陈述怀疑的依据和线索，并明确要求招标人进行调查核实并答复。措辞需格外严谨，避免诽谤。（三）对中标结果的质疑此类质疑通常认为中标候选人不符合中标条件，或评标过程存在错误导致不当中标。范例三：关于中标候选人业绩真实性及评审结果的质疑质疑函致：[招标人全称]及[招标代理机构全称]我单位[质疑单位全称]，参与了贵方组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）的投标。该项目于[日期]公示了中标候选人，我方对第一中标候选人[中标候选人名称]的业绩真实性及本次评审结果持有异议，特提出质疑。一、质疑事项1.第一中标候选人[中标候选人名称]在其投标文件中提供的作为加分项的[某具体项目名称]业绩，我方有理由怀疑其真实性或与招标文件要求的业绩指标不符。2.基于上述业绩可能存在的问题，本次评标结果可能存在不准确，进而导致中标候选人排序不当。二、事实与理由招标文件第三章“评标办法”第[X]条明确规定，投标人需提供近[X]年内完成的类似项目业绩，并对业绩的[具体指标，如规模、金额、功能等]有明确要求。第一中标候选人提供的[某具体项目名称]业绩，据我方通过[合理途径，如公共信息平台查询/行业了解等]了解到的信息，该项目的实际[完成时间/建设规模/承建单位等关键信息]与投标文件中描述存在差异/或该项目尚未竣工验收/或其并未作为牵头单位或主要承建单位参与该项目。若上述情况属实，则第一中标候选人的该业绩不具备加分资格，其最终得分应相应扣减，评标排名亦可能发生变化。此问题直接影响了评标结果的公正性和准确性。三、质疑请求1.请求贵方立即对第一中标候选人[中标候选人名称]提供的[某具体项目名称]业绩的真实性、合规性及是否满足招标文件要求进行严格核查。2.若核查结果表明该业绩不符合要求，请贵方依法依规对评标结果进行重新核定，并纠正错误的中标候选人排序。3.请求贵方将核查过程及结果向我方进行书面答复。四、附件1.质疑单位营业执照复印件（加盖公章）质疑人：[质疑单位全称]（加盖公章）法定代表人或授权代表人：[签字或盖章]联系地址：[详细地址]联系电话：[联系电话]日期：[年月日]撰写要点提示：对中标结果的质疑最为敏感，必须基于可靠的事实依据或合理怀疑。质疑函应清晰指出问题业绩的具体名称和可疑点，并尽可能提供初步证据或核查线索。同时，要明确指出该问题对评标结果可能造成的影响。三、撰写质疑函的注意事项1.主体资格：质疑人必须是参与该项目的投标人或潜在投标人，具备合法的质疑主体资格。2.内容完整：一份规范的质疑函应包含：明确的质疑对象、具体的质疑事项、充分的事实与理由、清晰的质疑请求以及必要的附件材料。3.依据充分：“事实”应是客观存在的，“理由”应是基于法律法规、招标文件规定或公认的行业准则。避免主观臆断和情绪化表达。4.格式规范：虽然没有统一的国家格式标准，但通常应包含标题、称谓、正文（质疑事项、事实与理由、请求）、附件说明、落款（盖章、签字、日期、联系方式）等部分。5.送达方式：按照招标文件规定的质疑受理方式和地址送达，建议采用可追溯的方式（如邮寄签收、当面递交签收），并保留送达凭证。6.保密原则：质疑函中涉及的商业