托管班物资设备管理规范

托管班物资设备管理规范一、总则（一）目的与依据为规范托管班物资设备的采购、入库、保管、领用、维护及报废等环节的管理，确保物资设备安全、高效地服务于托管教学与日常运营，保障托管学生的人身安全与健康，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及托管班实际运营需求制定。（二）适用范围本规范适用于托管班内所有用于教学辅导、学生生活、安全保障、办公行政等方面的物资与设备的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：物资设备的采购、使用、维护必须以保障学生及教职工人身安全为首要前提。2.服务教学原则：物资设备的配置与管理应优先满足学生日常学习辅导、生活照料及活动开展的需求。3.规范高效原则：建立清晰的管理流程，确保物资设备账实相符，使用高效，避免浪费与流失。4.责任到人原则：明确各环节管理责任人，确保各项管理要求落到实处。二、物资设备的分类与采购（一）物资设备分类1.教学辅导类：包括各类书籍、练习册、文具（铅笔、橡皮、尺子等）、画板、彩笔、教具模型、投影仪、电脑、打印机、复印机等。2.生活服务类：包括学生饮用水设备、餐具、消毒用品、清洁工具、急救箱及常用药品（非处方药）、空调、电风扇、储物柜、学生休息用床（如提供午休）等。3.安全保障类：包括消防器材（灭火器、消防栓等）、应急照明设备、监控设备、门禁系统、防撞条、防滑垫等。4.办公行政类：包括办公桌椅、文件柜、电话机、办公用品等。（二）采购管理1.采购计划：各部门根据实际需求，提出物资设备采购申请，注明品名、规格、数量、预估单价、用途及建议供应商等信息，报负责人审批。2.审批流程：采购申请需经托管班负责人审核批准后方可执行。大额或重要设备的采购，可根据情况组织多方比价或咨询专业意见。3.采购实施：优先选择资质齐全、信誉良好、产品质量有保障的供应商。采购时应签订采购合同（大额或长期采购），明确产品规格、数量、价格、交付时间、质量保证及售后服务等条款。4.验收：物资设备送达后，由申请人、保管人（或指定专人）共同对数量、规格、外观、质量证明文件等进行核对验收，确认无误后签字确认。对不符合要求的物资设备，应及时与供应商联系退换货。三、物资设备的入库、登记与建档（一）入库管理经验收合格的物资设备，应及时办理入库手续。保管人应对照验收单，将物资设备分类存放于指定位置，并做好防尘、防潮、防晒、防鼠等防护措施。（二）登记与建档1.建立台账：为每类（或每件，针对固定资产及贵重物品）物资设备建立管理台账，详细记录名称、规格型号、数量、采购日期、采购价格、供应商信息、验收情况、存放位置、责任人、领用归还记录、维修记录、报废记录等信息。2.标签管理：对固定资产及价值较高、易于移动的设备，应粘贴统一的资产标签，注明设备编号、名称、责任人等信息，便于识别与盘点。3.档案资料：采购合同、发票、产品说明书、保修卡、验收单等相关资料应妥善整理归档，以备查阅。四、物资设备的保管与维护（一）日常保管1.分区存放：根据物资设备的性质和特点，合理规划存放区域，做到整齐有序，便于存取和检查。危险品（如部分清洁用品、消毒用品）应单独存放，并设置警示标识，严格管理。2.定期检查：保管人应定期对库存物资设备进行检查，查看有无损坏、变质、过期、短缺等情况，发现问题及时处理并报告。3.安全防范：加强仓库（或存放区域）的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。（二）维护与保养1.日常维护：对于教学设备、办公设备、电器等，应按照产品说明书的要求进行日常清洁和保养，确保其处于良好工作状态。2.定期检修：对空调、饮水机、消防器材等重要设备，应制定定期检修计划，联系专业人员进行检修和维护，并做好记录。3.故障处理：设备发生故障时，使用人应立即停止使用，并向负责人及保管人报告。保管人应及时组织维修，无法修复或维修成本过高的，按报废流程处理。五、物资设备的领用、借用与归还（一）领用管理1.教学辅导类物资（如文具、练习册）及生活服务类常用消耗品，由教职工根据实际需求，在领用登记本上签字领用。2.对于非消耗性或贵重设备的领用，需填写领用单，注明领用用途、领用时间、预计归还时间，经负责人批准后，由保管人发放。（二）借用管理1.教职工因工作需要临时借用物资设备，需办理借用手续，注明借用设备名称、数量、借用时间、归还时间及责任人，经负责人同意后方可借出。2.原则上不允许将托管班物资设备外借给非本托管班人员。特殊情况需经负责人批准。（三）归还管理1.领用或借用的物资设备应按期归还。归还时，保管人应对物资设备的数量、完好情况进行检查，确认无误后在台账上注销领用或借用记录。2.如有损坏或遗失，应立即上报负责人，并根据具体情况追究相关人员责任。六、物资设备的盘点、报损与报废（一）定期盘点1.托管班应定期（如每学期末或每季度）组织对所有物资设备进行全面盘点，由保管人、财务人员（如有）及相关负责人共同参与。2.盘点时应核对实物与台账记录是否一致，对盘盈、盘亏、损坏、变质等情况应查明原因，及时上报，并进行相应账务处理。（二）报损与报废1.报损：对于因正常使用磨损、意外损坏等原因导致无法继续使用或修复价值不大的物资设备，由使用人或保管人提出报损申请，注明品名、规格、数量、损坏原因、处理意见等，经负责人审批后，进行销账处理。2.报废：达到使用年限、性能老化无法修复或维修成本过高的固定资产及重要设备，由保管人提出报废申请，经负责人组织评估确认后，批准报废。报废设备应做好登记，并按照环保要求或相关规定进行处置，残值（如有）应及时入账。七、责任追究1.各岗位人员应严格遵守本规范，认真履行各自职责。2.对于因管理不善、责任心不强、违规操作等原因造成物资设备损坏、遗失、浪费或安全事故的，托管班将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济赔偿直至追究相应责任。八、附则1.本规范由托管班负责人负责解释。2.本规范自发布之日起施行。原有相关规定与本规范不一