高等学府年会盛典伦敦情回归老上海活动策划方案

2019高等学府年会盛典2019伦敦情回归老上海SCHOOLANNUALMEETINGLondonlovestheoldShanghaiCONTENTS0102030405活动思考EventThinking场地规划SitePlanning流程规划ProcessPlanning资源推荐OurResources风险预案EmergencyPlanEVENT

THINKING活动思考伦敦这是一个坐落无数贵族学府的地方是知识分子的教学天地他们知礼、懂德、严谨、有序充满了典雅与高贵的气息老上海这是一个风情万种同时又充满着历史厚重感与文艺气息的天堂今天让我们一起感知一个新的世界当伦敦情回归老上海当我们励志要培养全球化中国人今日的我们该如何本色出演这场低奢、高贵又厚重的盛宴？这一夜致敬那些坚守某学校精神的你们…伦敦情回归老上海备选：伦敦情礼遇老上海THEMEBASIC

INFORMATIONDATE2019年1月中旬（具体待定）LOCATION宁波文化广场朗豪酒店ATTENDANCE学校领导、教师（300人左右）EVENT2019年某学校年会盛典诚挚邀约提前向所有参会者派发邀请函，印制邀请函及抽奖凭证或者电子邀请函（H5）。场地考量提前进行场地勘察及现场测量，提前3天进行现场场地搭建及布置。物料准备提前2相关活动物料的制作与筹备。提前2发言稿、MC串词稿等相关文案。更多筹备细节参考活动进度表筹备阶段工

作前期预热伦敦情礼遇老上海节目征集令——设置报名方式、奖项等事项，炒热本次年会！2019年某学校

年会盛典入场服饰参考——男充满伦敦绅士气息的小西服、领结、老上海风情的帽子做混搭！入场服饰参考——女充满伦敦优雅气息且具有老上海古典味道的旗袍！SITE

PLANNING场地规划入口处某学校年

会

盛

典采用古旧的明信片等元素、加入伦敦与老上海元素，打造异形入口门头！签到区签到步骤：①现场可采用雅致的老上海唱片签到、旁边配置签到桌放签到笔。②光盘可以放在签到桌上，也可以安在签到墙上。年会结束后，可作为记忆封存的别致纪念品。签到区签到步骤：现场可采用雅致的红酒瓶与瓶塞签到、旁边配置签到桌、放签到笔。合影区采用伦敦特有的电话亭与老上海特有的黄包车、搭配古旧的海报墙作为本次的合影区！合影区采用立体字简舞台；sH代表上海；lD代表伦敦，而这两个部分组成“某学校”的首字母缩写！舞台区舞台左侧为上海古旧建筑设计风格舞台右侧为伦敦风情建筑设计风格伦敦情礼遇老上海，整个舞台设计风格偏向皇家学院派、高贵又充满历史厚重感！PROCESS

PLANNING流程规划第一篇章从这里出发Herewego！2019年宁波某学校伦敦情回归老上海第二篇章－（16:30－17:00）外场签到合影环节－（17:00–17:10）员工节目1-旗袍秀－（17:10－17:30）主持人开场&Boss致辞－（17:30－17:40）员工节目2-水晶芭蕾－（17:40－17:50）员工节目3–古典舞－（17:50－18:00）员工节目4－爵士舞－（18:00－18:25）颁奖环节－（18:25－18:35）员工互动交谊舞华尔兹－（18:35－18:45）员工节目5－（18:45－18:55）员工节目6－（18:55–19:10）员工节目7－（19:10－19:20）员工互动交谊舞探戈

－（19:20－19:40）

第一轮抽奖－（19:40－19:50）员工节目8－（19:50－20:00）员工节目9－（20:00－20:20）员工互动经典怀旧老歌pk－（20:20－20:45）第二轮抽奖－（20:45－20:55）Ending合影留念Process

Planning暖场、冷菜、饮料环节正餐环节员工节目（推荐1）—旗袍秀旗袍秀，老上海风情经典表演，步伐稳健、雅致！迅速带领来宾进入到十里洋场的繁华世界！主持人开场主持人介绍本次活动主题、大概流程以及到场嘉宾等信息，做好串场工作。BOSS致辞Boss致开场辞，介绍本次活动精髓、总结过去一年。员工节目（推荐2）——水晶芭蕾舞水晶芭蕾球舞蹈是一种复合性的舞蹈，古典舞蹈与现代道具的完美结合，婀娜多姿的形姿跳着通话精灵一样的舞蹈，极富观赏价值。尽情展现婀娜多姿！员工节目（推荐3）—简伞舞油纸伞舞，充满韵味与雅致，简单，且观赏性强！员工节目（推荐4）——古典舞孩古典舞的韵味与雅致气息极具观赏性，体现老上海的风情万种与伦敦雅致气息！员工节目（推荐5）——爵士舞爵士舞，10世纪二三十年代盛行于世的百老汇表演形式，也是老上海百乐门歌舞的经典表演方式。互动节目推荐——交谊舞系统自行配对、准备交谊舞（可选择不同风格如恰恰华尔兹、探戈等）、设置现场来宾评分系统，节目尾声为交谊舞的表现优秀者颁发奖品！互动节目推荐——经典怀旧老歌PK可提前准备，可独奏或独唱也可组乐队演绎，设置现场来宾评分系统，节目尾声为表现优异的个人或乐队颁发奖品！颁奖环节（亮点推荐）某学校最强榜：①为年度评优表彰的员工拍摄黑白大片，定制巨幅写真海报；②在年度评优表彰环节，领导宣布获奖名单，并一一降下获奖者的巨幅海报，用震撼的仪式形成榜样力量，激励某学校员工。颁奖环节（亮点推荐）某学校最强榜：①为年度评优表彰的员工定制怀旧报纸形式展示获奖人照片与其他信息；②在年度评优表彰环节，领导宣布获奖名单，并一一降下获奖者的定制报纸画面。获奖的嘉宾将以一种采访的形式来进行经历分享，可选比较有针对性的问题进行话题分享，让本次分享更具心灵价值！颁奖环节（亮点推荐）奖杯（亮点推荐）设计采用无穷大符号，寓意教师们将创造无限的可能设计采用别致的铅笔作为灵感，寓意教师们将书写新的高度与篇章奖状（亮点推荐）可根据某学校学校logo色以及本次年会主题设计奖状互动抽奖环节——头像抽奖配套信抽奖，预先在签到处拍好的每位员工的一大头照，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。抽奖结果和奖品都能很清晰的显示。

合影留念奖品推荐无复古留声机蓝牙音箱手机便携式蓝牙音箱、收音机手提老式黑胶唱片机OUR

RESOURCES资源推荐云端摄影105秒分专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片智能硬件云平台专利智能硬件V-Box,每后同步传输到云端运营商级别云平台异地容灾，稳定可靠首创摄影师、数码师大师级操作标准化管理，保证照片品质大师品控云相册后台同步相册，影像自动归档，70年免费存储用户数据活动相册用户行为数据一目了然线下活动KPI不再是纸上谈兵即时获取您的照片从未如此简单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234

专业的摇臂，全程拍摄舞台以及现场内容亮点。摇臂视频直播企业直播平台直播企业直播*企业直播，任意终端随时发起，各类文档同步直播，高清稳定无卡顿，一键分享至社交平台。平台直播*通过实时的视频画面和互动功能，营造强烈的现场感，平台自身的流量可侧面产生推广效应。照片打印H5电子邀请函*现场人员使用头像即可出现在大屏幕，组成企业LOGO或3D效果。*种特殊的现场互动，可调动整体气氛，现场参与感非常强，且更加公平公正。*年会当天，针对员工节目进行跃年会现场气氛，更是对表演员工的认可与尊重。*通过息，在大屏幕上实时进行留言互动，加强现场参与感。机*外场设置免费的照片打印机,引导观众关注，立刻下载签到合影或场景摄影照片至手机，现场进行打印。电子邀请函活动前一周，制作好H5页面并生成二维码，活动前一天，将二维码发送到每位客户手机上，让来宾能提前了解活动信息及整体流程。呈现内容：①、邀请函②、活动具体信息（时间、地点、位置等）③、活动亮点④、活动流程安排⑤、报名回执页花絮机位花絮视频当天剪辑让活动更有效地传播EMERGENCY

PLAN风险预案5在来宾区主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,BINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.