2025-2026学年度第二学期学生综合素质评价电子档案填写培训及检查通报

2025-2026学年度第二学期学生综合素质评价电子档案填写培训及检查通报各年级组、各班主任、全体教职工：学生综合素质评价是落实立德树人根本任务、促进学生全面发展、客观反映学生成长轨迹的重要举措，电子档案填写的规范性、真实性、完整性，直接关系到评价工作的质量和成效，更是我校规范办学、精细化管理的重要体现。为扎实推进2025-2026学年度第二学期学生综合素质评价工作，规范电子档案填写流程，及时整改填写过程中存在的问题，我校于近期组织开展了学生综合素质评价电子档案填写专项培训，并对各年级、各班级电子档案填写情况进行了全面检查。现将培训开展情况、检查结果及相关要求通报如下，请各单位严格遵照执行、切实整改落实。一、专项培训开展情况为确保全体班主任熟练掌握学生综合素质评价电子档案填写规范、操作流程及注意事项，切实提升填写质量，我校于XX年XX月XX日组织开展了专项培训，全体班主任、年级德育干事及评价工作联络员参加培训，教科室、德育处联合负责培训组织与讲解工作。培训期间，主讲人员围绕学生综合素质评价的核心意义、评价指标体系、电子档案填写模块、填写规范、操作步骤及常见问题等内容，进行了全面、细致的讲解，重点明确了思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动与实践五个评价维度的填写要求，演示了电子档案系统的登录、信息录入、材料上传、审核提交等操作流程；针对以往填写过程中出现的填写不规范、信息不准确、材料缺失、逻辑混乱等常见问题，结合具体案例进行了剖析，明确了整改方法和注意事项。培训最后，设置了互动答疑环节，对班主任提出的疑问逐一进行解答，确保每位参会人员吃透培训内容、熟练掌握填写方法。从培训开展情况来看，全体参会人员态度认真、专注听讲、积极互动，基本掌握了电子档案填写的规范和操作流程，达到了预期培训效果。但仍有部分班主任存在注意力不集中、重点内容记录不完整等问题，需在后续工作中加强学习，切实提升自身业务能力。二、电子档案填写检查情况培训结束后，各班主任按照培训要求及学校工作部署，组织开展本班学生综合素质评价电子档案填写工作。为及时发现问题、督促整改，我校于XX年XX月XX日-XX月XX日，组织教科室、德育处工作人员及各年级组长，成立专项检查小组，对全校各年级、各班级学生综合素质评价电子档案填写情况进行了全面检查。本次检查覆盖全校XX个年级、XX个班级，抽查电子档案XX份，重点检查档案填写的规范性、真实性、完整性、逻辑性，具体检查情况如下：（一）总体情况总体来看，多数班级能够高度重视学生综合素质评价电子档案填写工作，严格按照培训要求和填写规范，有序推进档案填写、审核工作，电子档案填写整体质量较好。主要表现在：班主任履职尽责，认真组织学生及家长参与档案填写，对填写内容进行细致审核；档案填写规范，各评价维度内容完整、表述准确，信息填写真实有效，材料上传齐全，逻辑清晰，能够客观反映学生本学期的成长情况；部分班级创新填写方式，结合学生日常表现，细化评价内容，丰富上传材料，档案填写质量突出，值得各班级学习借鉴。（二）存在的主要问题在检查过程中，我们也清醒地发现，部分班级电子档案填写工作仍存在一些问题和不足，需重点关注、切实整改，具体如下：1.填写不规范问题突出。部分班主任对填写规范掌握不够扎实，存在评价内容表述空洞、笼统，缺乏具体事例支撑；部分学生个人信息填写错误，如姓名、班级、学号填写有误，联系方式缺失；部分评价等级填写不符合要求，未严格按照评价标准填写，存在随意填写、敷衍了事的情况；材料上传不规范，上传的照片、证明材料模糊不清、格式不符，部分材料与评价内容无关。2.信息填写不完整。部分班级电子档案存在填写漏项、缺项的情况，主要集中在劳动与实践、艺术素养两个维度，如未填写学生参与劳动实践、艺术活动的具体情况，未上传相关证明材料；部分学生自我陈述、班主任评语缺失或过于简单，未全面反映学生的成长亮点和不足；部分家长评价未完成，影响了档案的完整性。3.真实性有待提升。少数班级存在虚假填写、应付了事的情况，部分评价内容与学生实际表现不符，缺乏真实事例和材料支撑；部分上传的证明材料存在造假、挪用他人材料的现象；个别班主任未对学生填写的内容进行认真审核，对虚假信息未及时发现和纠正。4.逻辑混乱、审核不严格。部分电子档案存在逻辑矛盾，如评价等级与评价内容不符，实践活动时间与实际教学安排冲突；部分班主任审核把关不严格，未对学生填写的内容、上传的材料进行细致审核，导致错误信息、虚假信息流入档案；部分年级组未履行监管职责，对本年级各班级档案填写情况的指导、检查不到位，未能及时发现和督促整改存在的问题。（三）先进班级与待整改班级通报1.先进班级：经检查，以下班级电子档案填写规范、完整、真实，质量突出，被评为本次检查先进班级，予以通报表扬：一年级（X）班、二年级（X）班、四年级（X）班、六年级（X）班、八年级（X）班、九年级（X）班。希望先进班级珍惜荣誉、再接再厉，充分发挥示范引领作用，持续提升档案填写质量。2.待整改班级：以下班级电子档案填写存在较多问题，需限期整改：三年级（X）班、五年级（X）班、七年级（X）班。请待整改班级班主任高度重视，对照存在的问题，立即组织整改，确保按时完成整改任务，提升档案填写质量。三、下一步工作要求针对本次培训和检查中发现的问题，为切实做好学生综合素质评价电子档案填写后续工作，确保评价工作扎实、规范、有效推进，提出以下工作要求，请各年级组、各班主任严格落实：1.提高思想认识，强化责任落实。各年级组、各班主任要充分认识学生综合素质评价电子档案填写工作的重要性，切实提高思想站位，将其作为本学期重点工作之一，明确工作责任，细化工作举措，班主任要履行第一责任人职责，亲自部署、亲自审核、亲自把关，确保档案填写工作有序推进、取得实效，坚决杜绝敷衍了事、虚假填写的现象。2.限期整改落实，确保整改到位。待整改班级要对照本次检查中发现的问题，制定详细的整改方案，明确整改责任人、整改措施和整改时限，于XX年XX月XX日前完成全部整改工作，并将整改情况书面上报德育处。其他班级要引以为戒，对照存在的共性问题，开展自查自纠，及时发现和整改自身存在的不足，确保电子档案填写规范、完整、真实。各年级组要加强对本年级待整改班级的指导和督促，确保整改工作落地见效。3.强化业务学习，提升填写质量。各班主任要进一步加强学生综合素质评价相关政策、填写规范的学习，熟练掌握电子档案系统操作流程，弥补自身业务短板；对于仍有疑问的地方，及时向德育处、教科室咨询，或向先进班级学习借鉴，不断提升档案填写质量。学校将根据实际情况，组织开展补充培训，切实解决班主任在填写过程中遇到的难点问题。4.严格审核把关，规范填写流程。各班主任要严格按照填写规范，对学生填写的每一项内容、上传的每一份材料进行细致审核，重点审核信息的真实性、规范性、完整性和逻辑性，对错误信息、虚假信息、不规范材料，要及时退回整改；各年级组要履行监管职责，定期对本年级各班级档案填写情况进行检查指导，及时发现和督促整改存在的问题，形成“班主任审核、年级组监管、学校抽查”的三级审核机制。5.建立长效机制，强化成果运用。各年级组、各班主任要以本次培训和检查为契机，总结工作经验，查找工作不足，建立健全学生综合素质评价电子档案填写工作长效机制，将规范填写、严格审核的要求贯穿评价工作全过程。同时，要注重评价成果的运用，将学生综合素质评价结果与学生评优评先、升学推荐等工作挂钩，充分发挥综合素质评价的育人导向作用，促进学生全面发展。四、总结学生综合素质评价电子档案填写工作，关乎每一位学生的成长记录，关乎我校教育教学质量的提升，关乎立德树人根本任务的落实。本次专项培训和检查，有效规范了电子档案填写流程，及时发现和整改了存在的问题，为后续评价工作的扎实推进奠定了坚实基础。希望各年级组、各班主任以高度的责任感和使命感，正视存在的问题，切实落实整改要求，不断提升电子档案填写质量；