校外活动合作协议模板与范例

校外活动合作协议模板与范例在校外教育日益受到重视的今天，学校、教育机构与各类校外活动组织方的合作愈发频繁。无论是研学旅行、社会实践，还是兴趣拓展、竞赛培训，一份权责清晰、内容周全的合作协议，都是保障活动顺利开展、维护双方合法权益、特别是确保参与学生安全的关键基石。本文将提供一份校外活动合作协议的通用模板，并辅以关键条款的填写范例与解读，旨在为相关方提供实用的参考。校外活动合作的基石：为何需要一份严谨的协议？校外活动往往涉及人员组织、场地使用、安全保障、费用结算等多个方面，潜在的风险点不容忽视。一份严谨的合作协议并非多余的“纸面功夫”，它能够：1.明确双方权责：避免因职责不清导致的推诿扯皮。2.保障学生安全：将安全责任细化、落实，是协议的核心要义。3.规范活动流程：对活动内容、时间、地点、方式等进行约定，确保活动有序进行。4.维护合法权益：在费用、知识产权、保密等方面提供法律依据。5.化解潜在纠纷：当争议发生时，协议条款是解决问题的重要参考。校外活动合作协议（通用模板）协议编号：[自行编制]甲方（组织方/需求方）：[通常为学校、幼儿园、教育培训机构等]法定代表人/负责人：联系人：联系电话：通讯地址：乙方（承接方/服务提供方）：[通常为校外活动机构、旅行社、专业场馆等]法定代表人/负责人：资质证明（如营业执照、办学许可证等）编号：联系人：联系电话：通讯地址：鉴于：1.甲方为[简述甲方性质及组织本次活动的目的]，希望通过校外活动丰富[学生/学员]的学习体验。2.乙方具备[简述乙方资质、优势及所能提供的服务，如组织相关校外活动的经验和能力]。3.双方本着平等互利、友好协商、安全第一、共同发展的原则，就合作开展校外活动事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合作内容与目标1.1活动名称：[例如：“探索自然奥秘”研学一日游、“小小科学家”实验室体验活动等]1.2活动主题/目的：[阐述活动希望达成的教育目标、核心内容]1.3活动形式：[例如：参观游览、实地考察、动手实践、专题讲座、拓展训练等]1.4活动对象：[明确参与人数、年龄段/年级等，例如：甲方XX年级学生，约XX人]1.5活动时间：自XXXX年XX月XX日XX时XX分至XXXX年XX月XX日XX时XX分（如有多批次或持续时间较长，需详细列明）。1.6活动地点：[详细列明活动途经及停留地点]1.7活动主要内容及流程：[详细描述活动的具体安排、环节、预计时长等，可作为附件]第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1信息提供与确认：甲方应向乙方提供准确的参与人员信息（如姓名、身份证号/监护人联系方式等，注意隐私保护），并对乙方提交的活动方案、安全预案等进行审核确认。2.1.2组织与通知：甲方负责组织符合条件的[学生/学员]参与活动，向[学生/学员]及其监护人明确活动相关要求、纪律及注意事项，并获得监护人的同意（如签署知情同意书等）。2.1.3人员配备：甲方应根据活动规模和性质，派遣足够数量、责任心强的带队教师/工作人员（人数及职责可另行约定或在附件中明确），协助乙方管理活动秩序，维护学生安全。2.1.4费用支付：按照本协议第四条约定，及时足额向乙方支付合作费用。2.1.5监督与反馈：有权对乙方的活动组织、服务质量、安全保障措施等进行监督，并在活动结束后向乙方反馈意见和建议。2.1.6配合义务：配合乙方完成活动所需的其他必要工作。2.2乙方的权利与义务：2.2.1方案策划与执行：负责活动方案的具体策划、组织与实施，确保活动内容符合约定的主题和目标，形式新颖、内容充实。活动开始前，向甲方提供详细的活动方案、安全应急预案、行程安排及人员配备表。2.2.2安全保障（核心条款）：(a)乙方承诺将安全放在首位，严格遵守国家及地方相关安全管理规定。负责活动全程的安全保障工作，包括但不限于活动场地、设施设备、交通、餐饮（如有）、师资等方面的安全。(b)乙方应确保提供的活动场地、设施设备符合国家安全标准，并进行必要的安全检查和维护。(c)乙方应配备具有相应资质和经验的专业带队人员、指导教师及安全员，并对其进行安全教育和培训。如涉及特殊项目（如水上、高空、探险等），相关人员必须持有专业资格证书。(d)乙方应制定详细的安全应急预案，包括但不限于意外伤害、自然灾害、突发疾病等情况的处置措施，并配备必要的急救用品和通讯设备。(e)乙方应为本次活动所有参与人员（包括甲方工作人员）购买足额的人身意外伤害保险及其他必要保险，并向甲方提供保险单复印件。2.2.3师资与服务：确保提供的指导教师/辅导员具备相应的专业知识、技能和良好的职业素养，能够有效地引导[学生/学员]参与活动，提供优质服务。2.2.4物料与资源：负责活动所需的专业器材、物料、教材（除甲方另行约定提供外）的准备与供应，确保其安全性和适用性。2.2.5信息沟通：活动期间，保持与甲方的密切沟通，及时通报活动进展情况。如发生任何安全隐患或意外事件，须立即启动应急预案，并第一时间通知甲方及相关部门，同时采取一切必要措施防止事态扩大。2.2.6保险购买：按约定购买保险，并承担相关费用。2.2.7质量保证：保证活动内容的真实性、合法性和教育性，杜绝虚假宣传和不良内容。2.2.8知识产权：如活动中涉及乙方拥有知识产权的内容，乙方应确保其有权使用或许可甲方使用。因乙方知识产权问题引发的纠纷，由乙方承担全部责任。第三条合作期限与活动安排3.1本协议合作期限自本协议签署生效之日起至本次合作活动全部结束且双方权利义务结清之日止。3.2具体活动日期、集合解散时间与地点等，以双方确认的活动方案或行程单为准。第四条费用及支付方式4.1合作总费用：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用包含/不包含[详细列明费用构成，如：场地费、师资费、物料费、保险费、交通费、餐饮费、门票费、组织管理费、税费等]。4.2支付方式：[例如：银行转账、支票等]4.3支付时间：(a)甲方于本协议签署后XX日内，向乙方支付总费用的XX%作为预付款，即人民币XX元。(b)活动结束后XX日内，甲方对活动无异议，并收到乙方提供的符合要求的发票后，向乙方支付剩余XX%款项，即人民币XX元。(c)[其他约定方式]4.4乙方收款账户信息：开户名：开户行：账号：4.5乙方应按照甲方要求提供合法有效的发票。第五条知识产权5.1活动过程中产生的[学生/学员]作品、成果（如照片、视频、文章等），其知识产权归属[可约定归甲方、乙方或学生本人，或双方共有，使用方式另行约定]。5.2未经对方书面许可，任何一方不得擅自使用或授权第三方使用另一方的商标、商号、LOGO、名称及其他具有知识产权性质的标识。第六条保密条款6.1任何一方对于在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料以及本协议内容，均负有保密义务。除非法律规定或双方另有约定，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。7.2甲方未按时支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几，不超过法定上限]的违约金。7.3乙方未能按约定提供活动服务，或服务质量未达约定标准，甲方有权要求乙方采取补救措施、减少费用或解除协议，并可要求乙方赔偿相应损失。7.4因乙方原因导致活动无法正常进行或活动取消的，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的实际损失。若因甲方原因取消活动，应根据实际情况与乙方协商处理已发生的费用。7.5安全责任违约（加重责任）：若因乙方未尽到安全保障义务或违反相关安全约定，导致[学生/学员]或甲方工作人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、护理费、伤残赔偿金、精神损害抚慰金等。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。8.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除本协议，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。10.2除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方解除协议，应提前[XX]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条其他约定11.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和沟通。11.2本协议附件（如有：如活动方案、安全预案、人员名单、费用明细等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。11.3本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日---条款填写范例与解读（节选）为帮助理解，我们选取几个关键条款进行范例填写和解读：【协议前言-鉴于条款】*甲方（学校）：“鉴于：1.甲方为一所全日制义务教育学校，希望通过校外实践活动拓宽学生视野，提升综合素质。”*乙方（科技馆）：“2.乙方为一家专业科普教育机构，拥有先进的展览设施和专业的科普辅导员团队，具备组织中小学生科技体验活动的丰富经验和能力。”*解读：鉴于条款清晰双方合作的背景和各自优势，为后续合作奠定基础。【第一条合作内容与目标-活动名称与主题】*范例：“1.1活动名称：‘奇妙的物理世界’科技馆探索日”*范例：“1.2活动主题/目的：通过互动体验、动手实验和专家讲解，使学生初步了解声、光、电、力等基础物理原理，激发科学探索兴趣，培养科学思维能力。”*解读：活动名称应简洁明了，主题目的应具体、可衡量，体现教育意义。【第二条双方的权利与义务-乙方安全保障】*范例（2.2.2(e)）：“乙方应为本次活动所有参与人员（包括甲方工作人员）购买每人不低于[具体保额]万元的人身意外伤害保险及[具体保额]万元的意外医疗保险，并在活动开始前三个工作日内向甲方提供保险单复印件。”*解读：安全保障是校外活动的重中之重。此条款必须具体，明确保险种类和最低保额，要求提供保单证明，将风险转移机制落到实处。【第四条费用及支付方式】*范例：“4.1合作总费用：人民币[具体金额]元。此费用包含：科技馆门票、专业辅导员讲解费、实验材料费、每人[具体保额]万元人身意外险及[具体保额]万元意外医疗险保费、活动组织管