商务合同催办处理商洽函（9篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商务合同催办处理商洽函（9篇）范文商务合同催办处理商洽函第（1）篇尊敬的____：我方作为贵方在____（项目名称或合作事项）项目的合作伙伴，现就合同执行过程中的一事项与贵方进行商洽，以保障项目进度和双方权益。一、背景与目的说明贵我双方于____年____月____日签订了《____合作协议》（以下简称“协议”），约定贵方负责____（具体事项描述），我方负责____（具体事项描述）。协议签订后，双方已按照约定开展相关工作。但在合同执行过程中，我方发觉存在以下问题，特此函告贵方，并恳请予以协助解决。二、具体事项详细描述1.项目进度滞后：根据协议约定，贵方应于____年____月____日前完成____（具体事项描述），但截至目前我方尚未收到贵方关于该项工作的完成报告。2.质量问题：在项目实施过程中，我方发觉____（具体事项描述）存在问题，经核实，该问题系贵方责任。3.付款进度缓慢：根据协议约定，贵方应在项目实施过程中按月向我方支付款项。但截至目前我方尚未收到贵方____（具体金额）的款项。三、数据事实支撑为证明上述事项的真实性，我方特此提供以下数据：1.项目进度滞后：贵方负责的____（具体事项描述）工作，实际完成时间为____年____月____日，滞后于协议约定的完成时间。2.质量问题：我方在项目实施过程中，发觉____（具体事项描述）存在以下问题：（1）问题一：____（具体问题描述）（2）问题二：____（具体问题描述）3.付款进度缓慢：根据协议约定，贵方应在____年____月至____年____月期间支付我方款项，共计____（具体金额）。截至目前我方仅收到贵方支付的部分款项，共计____（具体金额）。四、明确行动建议或要求1.请贵方在收到本函后____（具体天数）内，对项目进度滞后的问题予以说明，并尽快完成相关工作。2.请贵方针对质量问题，提出整改方案，并保证在____（具体天数）内完成整改。3.请贵方在收到本函后____（具体天数）内，支付我方尚未收到的款项____（具体金额）。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____年____月____日前回复本函，说明上述问题。2.我方将根据贵方的回复，进一步协商解决上述问题。六、结语鉴于以上事项，恳请贵方予以高度重视，并积极配合解决。如有疑问，请随时与我方联系。期待与贵方携手合作，共同推进项目的顺利进行。此致敬礼！____公司名称____姓名____职位____日期____联系方式：____地址：____地址：____商务合同催办处理商洽函第2篇尊敬的______：我司于____年____月____日与贵司签订的《______项目合作协议》（以下简称“协议”）至今已满____个月。根据协议约定，贵司应于____年____月____日前完成______项目的交付工作。但截至目前我司尚未收到贵司关于______项目的任何交付通知或相关文件。鉴于协议中明确规定的交付期限已过，我司特此函告贵司，并恳请贵司尽快履行协议约定的交付义务。根据协议第____条的规定，贵司未能按时完成交付，将承担相应的违约责任。为了维护双方的合法权益，我司特提出以下商洽事项：1.请贵司在收到本函后的____个工作日内，向我司提供______项目的交付证明及相关文件。2.如贵司未能按时提供上述文件，我司将根据协议约定，追究贵司的违约责任，并保留采取进一步法律措施的权利。3.希望贵司能够高度重视此事，并尽快与我司联系，共同协商解决该问题。为便于沟通，请贵司在收到本函后，及时与我司____部门____先生/女士（联系方式：____，电子邮箱：____）联系。我司将竭诚配合，共同推进此事的妥善解决。感谢贵司对我司业务发展的支持与信任，期待贵司的积极回应。此致敬礼！公司名称_____日期_____商务合同催办处理商洽函第3篇尊敬的______：我司在2021年9月与贵司签订的《XX项目合作协议》至今已满三个月。根据协议约定，贵司应于2021年12月31日前完成项目第一阶段的工作。但经我司内部核实，目前尚未收到贵司关于该阶段工作完成的任何反馈或进展报告。为保证项目按期推进，维护双方合作关系，我司特此恳请贵司予以重视，并尽快完成以下事项：1.请贵司于收到本函后的三个工作日内，向我司提供项目第一阶段工作完成的详细报告，包括已完成的工作内容、存在问题及后续计划等。2.若因特殊原因无法按期完成第一阶段工作，请贵司及时与我司沟通，并协商确定合理的延期时间及补偿方案。3.请贵司在项目推进过程中，保持与我的联系，共同解决项目实施过程中遇到的问题。为便于沟通，我司特此提供以下联系方式：联系人：______联系方式：______地址：______敬请贵司予以高度重视，并及时回复。我司期待与贵司共同推进项目进展，实现互利共赢。感谢贵司在项目合作中的支持与配合！此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___商务合同催办处理商洽函第4篇尊敬的______：我司与贵司于____年____月____日签订的商务合同（合同编号：______）约定，贵司应在____年____月____日前完成项目交付。但截至目前我司尚未收到项目相关文件及产品。为保证双方合作的顺利进行，特此函告，并恳请贵司予以关注和处理。具体1.合同编号：______2.合同签订日期：____年____月____日3.项目交付日期：____年____月____日4.应交付文件及产品：______根据合同约定，贵司有义务在约定的时间内完成项目交付。为避免影响双方的合作关系，恳请贵司尽快完成以下事项：1.检查项目进度，保证按时完成项目交付。2.如遇特殊情况无法按时交付，请及时与我司沟通，协商解决方案。3.请在收到本函后的____个工作日内，向我司提供项目交付进度及相关证明材料。我司对此事高度重视，希望贵司能积极配合，共同维护双方的合作关系。如需进一步沟通，请联系我司______（姓名），______，电子邮箱：______。期待贵司的积极响应，感谢您的配合与支持。此致敬礼！公司名称_____日期_____商务合同催办处理商洽函篇5尊敬的______：我司自与贵司达成合作意向以来，双方在项目实施过程中保持了良好的沟通与合作。近日，我司注意到关于______项目的相关合同（合同编号：______）尚有部分条款尚未最终确定。为保证项目按计划顺利推进，现就合同催办事项与贵司进行商洽。根据双方之前的沟通，以下条款需进一步明确：1.交付期限：合同中约定我司应在______前完成项目交付，但至今尚未收到贵司对交付期限的确认。为保证项目进度，恳请贵司在______前予以明确回复。2.付款方式：合同中关于付款方式的部分，双方尚未达成一致。为简化流程，提高效率，建议采用______方式进行支付，并请贵司就付款细节予以确认。3.售后服务：合同中售后服务条款尚不完善，为保证客户权益，建议增加______等内容，具体内容详见附件。为加快合同签订进程，我司希望贵司能在______前就上述问题给予明确回复。如有任何疑问或需要进一步商讨，请随时通过以下方式与我司联系：联系人：______联系方式：______我们期待与贵司共同努力，保证合同尽快达成一致，以便项目能够顺利进行。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待双方的友好合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商务合同催办处理商洽函第6篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日向贵司发送的商务合同____号（以下简称“本合同”）至今尚未得到贵司的正式回复。为保证双方合作的顺利进行，我司特此就本合同的催办事宜与贵司进行商洽。一、合同概述本合同签订于____年____月____日，合同编号为____号，合同标的为____（具体描述合同内容），合同期限为____年。合同签订后，我司已按照合同约定履行了相关义务。二、催办事项鉴于本合同签订已超过____个月，我司尚未收到贵司关于合同履行的任何反馈。为保证合同的正常履行，现恳请贵司尽快回复以下事项：1.是否同意本合同的条款，如有异议，请具体说明。2.若贵司同意合同条款，请明确合同生效日期。3.若贵司需对本合同条款进行修改，请提出具体修改意见。4.若贵司对合同履行有任何疑问或要求，请及时与我司沟通。三、联系方式为保证本函的及时处理，特此提供以下联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并及时回复。我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推进项目进展。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______商务合同催办处理商洽函第7篇尊敬的____：我司（公司名称____）就与贵司（公司名称____）签订的商务合同（合同编号：____）一事，特此发出此函，旨在就合同执行过程中的一些事宜进行催办处理，并商洽相关事宜。感谢贵司在合同签订以来的积极配合与支持。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成____项工作。但截至目前我司尚未收到贵司关于该工作的完成情况及进度反馈。为保证合同按期履行，现特此提醒贵司尽快完成以下事项：1.请贵司于____年____月____日前提供____项工作的详细进度报告，包括已完成的工作内容、存在的问题及解决方案等。2.若存在任何影响合同履行的因素，请贵司及时与我司沟通，共同协商解决。3.请贵司按照合同约定，保证后续工作的顺利进行，包括但不限于质量、进度、费用等方面。针对合同中涉及的____项付款事宜，我司现对以下款项进行催办：1.请贵司于____年____月____日前支付合同约定款项的____%，共计____元。2.请贵司在支付款项时，注明款项用途及合同编号，以便我司核对。为保证双方权益，恳请贵司高度重视上述事宜，并尽快给予回复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：____地址：____联系方式：____感谢贵司的配合与支持，期待双方在今后的合作中继续携手共进，共创双赢。公司名称_____日期_____商务合同催办处理商洽函第（8）篇尊敬的____：我司公司名称______于日期______向您方发送了编号为合同编号的商务合同，至今已超过约定时间，合同执行情况尚未得到明确回复。为保证双方合作顺利进行，现就相关事宜进行催办处理，敬请予以重视。一、合同基本情况1.合同编号：合同编号2.合同名称：合同名称3.合同金额：合同金额4.合同签订日期：合同签订日期5.合同履行期限：合同履行期限二、催办事项1.请贵司在催办截止日期前，就合同执行情况给予书面回复，包括但不限于：（1）合同项下产品/服务的采购进度；（2）合同项下款项的支付情况；（3）合同项下约定的其他义务履行情况。2.如遇特殊情况，请及时与我司沟通，以便双方协商解决。三、联系方式联系人：人员姓名联系方式：联系方式______地址：联系地址______请贵司予以重视，并在规定时间内回复。感谢您的配合与支持，期待双方合作的顺利进行。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______商务合同催办处理商洽函第9篇尊敬的______：我司与贵司于____年____月____日签订的《______项目合作协议》（合同编号：______）已进入履行阶段。根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成______（具体义务）的履行。但截至目前我司尚未收到贵司的履行通知或相关文件。为保证双方合作顺利进行，现就相关事宜进行催办处理，具体1.请贵司于____年____月____日前，按照合