跨部门协作事项安排联系函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE跨部门协作事项安排联系函[3篇]跨部门协作事项安排联系函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我谨代表公司名称______就近期与贵部门就具体事项名称，如“跨部门协作项目X”进行的沟通与协商事宜，致以诚挚的感谢。经过双方多次有效沟通，现将事项安排及相关联系事宜确认一、项目背景具体项目背景介绍，如：“项目X旨在提升公司产品线自动化水平，提高生产效率，降低成本。”二、协作事项安排1.项目执行团队组成公司名称______：项目执行负责人姓名，联系方式______，电子邮箱______名称______：贵公司项目执行负责人姓名，联系方式______，电子邮箱______2.项目进度安排初步规划：具体时间点，完成项目启动会议及团队组建。详细规划：具体时间点，完成项目详细计划及资源分配。实施阶段：具体时间点，项目正式实施，定期进行进度汇报。验收阶段：具体时间点，项目验收及后期优化。3.沟通机制定期召开项目协调会议，时间定于每周具体时间，地点为具体地点。通过公司名称______与名称______指定的电子邮箱进行日常沟通。三、联系方式确认1.公司名称______联系人：姓名______，联系方式______，电子邮箱______2.名称______联系人：姓名______，联系方式______，电子邮箱______四、其他事项双方应保证所提供信息的准确性，并遵守国家相关法律法规。如遇紧急事项，可通过紧急联系人进行联系。请贵部门予以确认，并在收到本函后的具体时间，如“三个工作日内”内回复，以便我方进行后续工作安排。感谢贵部门的配合与支持，期待与贵部门的紧密合作，共同推进项目X的顺利进行。敬请回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______联系方式______电子邮箱______联系地址______跨部门协作事项安排联系函第（2）篇尊敬的____：我代表____公司，就近期项目中的跨部门协作事项，特此致函与您沟通，以保证项目顺利进行。一、背景与目的说明近期，我司承接了一项____（项目名称）项目，该项目涉及多个部门，包括____部门、____部门、____部门等。为保证项目按期完成，提高工作效率，我们希望通过此次沟通，明确各部门在项目中的职责和协作方式。二、具体事项详细描述1.项目概述：____（项目名称）项目旨在____（项目目标），项目周期为____（项目周期），预计投入____（项目预算）。2.部门职责划分：______部门负责____（具体工作内容）；______部门负责____（具体工作内容）；______部门负责____（具体工作内容）。3.协作方式：各部门需在项目实施过程中保持密切沟通，定期召开项目协调会议；项目经理负责协调各部门工作，保证项目进度；各部门需按时提交相关报告和资料，以便项目经理汇总和决策。三、数据事实支撑根据项目进度安排，目前____（具体时间节点）前需完成以下工作：______部门需完成____（具体工作内容）；______部门需完成____（具体工作内容）；______部门需完成____（具体工作内容）。四、明确的行动建议或要求为保证项目顺利进行，特提出以下建议：1.请各部门负责人于____（具体时间）前确认本部门参与项目的人员名单及联系方式；2.请各部门于____（具体时间）前提交项目实施计划及初步预算；3.请各部门于____（具体时间）前召开第一次项目协调会议。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请各部门在____（具体时间）内回复确认；2.项目协调会议将于____（具体时间）在____（具体地点）召开；3.项目实施过程中，如遇问题，请及时与项目经理沟通。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司项目经理____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。感谢您的支持与配合，期待与您共同完成此次项目。顺祝商祺！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）跨部门协作事项安排联系函第3篇尊敬的______：我谨代表______公司，就近期关于跨部门协作事项的安排与您进行沟通。为保证项目顺利进行，提高工作效率，现将具体事项安排一、项目背景为提升公司整体运营水平，加强各部门之间的沟通与协作，特开展本次跨部门协作项目。二、项目目标1.提高项目执行效率；2.优化工作流程；3.增强团队凝聚力。三、项目分工1.项目经理：______（姓名），负责项目整体规划、进度跟踪及协调各部门工作；2.技术部门：______（姓名），负责技术支持及问题解决；3.市场部门：______（姓名），负责市场调研及推广；4.人力资源部门：______（姓名），负责人员调配及培训；5.财务部门：______（姓名），负责项目预算及成本控制。四、项目时间安排1.项目启动会议：______年______月______日；2.项目实施阶段：______年______月至______年______月；3.项目验收阶段：______年______月至______年______月。五、沟通机制1.定期召开项目会议，保证项目进度；2.建立项目沟通群，方便实时交流；3.各部门负责人每周向项目经理汇报工作进展。为保证项目顺利进行，请您在收到本函后，于______年______月______日前回复确认，并提供以下信息：1