企业内部协调会议议程模板

企业内部协调会议议程模板会议基本信息*会议标题：[例如：XX项目进度协调会/季度营销活动资源协调会/跨部门协作问题解决会]*会议时间：[年月日上/下午时分]-[时分](北京时间)*参会人员：[列出必须参加的部门/人员姓名及职务，可附“+相关人员”]*（可区分“必须参加”与“建议参加”）*会议主持人：[姓名]*会议记录人：[姓名]会议议程(一)开场与目标重申(预计时长：X分钟)*主持人开场，欢迎参会人员。*简要重申本次会议的目的、核心议题及期望达成的成果，确保所有参会者对会议方向有一致理解。*提醒会议纪律（如手机静音、专注议题、控制发言时间等）。(二)上次会议决议事项跟进(预计时长：X分钟)*由记录人或相关负责人逐项简要回顾上次会议达成的决议事项、责任人及完成时限。*责任人汇报各项决议的当前进展、已完成情况、遇到的问题及是否需要协调支持。*主持人确认各项跟进结果，对未完成事项进行初步原因了解。(三)本次会议核心议题讨论(预计时长：XX分钟，可分议题设定)*议题一：[议题名称，例如：关于XX项目现阶段资源瓶颈的协调](预计时长：X分钟)*负责人/汇报人：[姓名]*议题背景与目标：[简要阐述议题提出的背景、当前状况以及希望通过讨论达成的具体目标]*讨论内容：*[具体讨论点1，例如：现有资源缺口分析]*[具体讨论点2，例如：各部门可提供的支持或资源调配方案]*[具体讨论点3，例如：潜在的风险及应对思路]*预期成果：[例如：明确资源补充方案及责任部门/人；确定资源到位时间节点]*议题二：[议题名称，例如：XX新政策推行的跨部门协作流程优化](预计时长：X分钟)*负责人/汇报人：[姓名]*议题背景与目标：[同上]*讨论内容：*[具体讨论点1，例如：现有协作流程中存在的卡点]*[具体讨论点2，例如：各部门在新政策下的职责与接口]*[具体讨论点3，例如：信息传递与反馈机制的建立]*预期成果：[例如：初步确定优化后的协作流程；明确各部门对接人及职责]*议题三：[议题名称，例如：关于提升XX产品用户体验的跨部门建议汇总与优先级排序](预计时长：X分钟)*负责人/汇报人：[姓名]*议题背景与目标：[同上]*讨论内容：*[具体讨论点1，例如：各部门收集的用户反馈及初步改进建议]*[具体讨论点2，例如：从技术、成本、市场等角度对建议进行评估]*[具体讨论点3，例如：改进建议的优先级排序及初步实施计划]*预期成果：[例如：形成建议优先级列表；确定首批启动的改进项目及牵头部门]*(可根据实际情况增减议题数量)(四)其他事项(预计时长：X分钟)*简要提及本次会议核心议题外，但需要让各部门知晓或简短协调的其他重要事项。*此部分宜简明扼要，避免展开新的长篇讨论，如需深入，可另安排专题会议。(五)会议总结与决议(预计时长：X分钟)*主持人引导，逐项梳理本次会议各议题的讨论结果。*形成决议：对每个议题讨论后达成的共识、具体行动计划、责任部门/责任人、明确的完成时限进行清晰确认和记录。*[决议事项1：行动描述+责任人+完成时限]*[决议事项2：行动描述+责任人+完成时限]*...*确保所有责任人对所承担的任务和时限无异议。*明确各项决议的后续跟踪方式。(六)下次会议安排（初步）(预计时长：X分钟)*主持人根据需要，初步提议下次会议的时间、地点（或形式）及主要议题方向，征求参会者意见。*若无法当场确定，则明确后续沟通确认方式。(七)散会*主持人感谢所有参会人员的积极参与和贡献。*宣布会议结束。附件（如有）*[附件1：相关报告名称]*[附件2：数据图表名称]*[附件3：会议材料清单]---使用说明与注意事项：1.提前分发：议程应至少在会议前一天发送给所有参会人员，以便大家提前准备相关材料和意见。2.灵活调整：本模板为通用框架，请根据企业实际情况、会议类型和具体议题进行灵活调整和细化，特别是“核心议题讨论”部分。3.控制时长：严格控制各议题的讨论时间，主持人需有效引导，避免跑题或个别发言过长，确保会议效率。4.明确责任：任何决议事项务必明确“责任人”和“完成时限”，这是确保会议成果落地的关键。5.及时记录：记录人应准确、清晰地记录会议要点、讨论过程中的关键信息、达成的决议、待办事项及责任人。会议结束后，尽