仓库物品保管与验收协议模板

仓库物品保管与验收协议模板---仓库物品保管与验收协议协议编号：[请自行填写]甲方（存货方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：乙方（保管方）：法定代表人/授权代表：联系地址：联系电话：仓库地址：甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方保管其物品事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1保管物：指甲方交付乙方保管的，在本协议附件《物品清单》（如有，可动态更新）中列明的所有物品及其附件、包装等。1.2验收：指乙方在接收甲方交付的保管物时，按照本协议约定的标准和方法，对保管物的数量、外观、包装等进行检查并确认的过程。1.3保管期间：指自乙方完成保管物验收并签发《物品入库签收单》之日起，至甲方按约定提取全部保管物或本协议终止之日止的期间。1.4入库：指保管物运抵乙方仓库，经乙方验收合格并办理签收手续后进入保管状态的过程。1.5出库：指保管物根据甲方指令，从乙方仓库提取并离开乙方控制范围的过程。第二条物品验收2.1验收依据：乙方应根据甲方提供的《送货单》、《采购订单》或其他约定的书面凭证（以下统称“送货凭证”）对保管物进行验收。2.2验收内容：主要包括但不限于保管物的品名、规格型号、数量、外包装完好性。如甲方对保管物的内在质量、性能等有特殊验收要求，应在送货凭证中明确注明或另行书面通知乙方，并承担相应的验收费用及风险。2.3验收异议：2.3.1乙方在验收过程中，如发现保管物的数量与送货凭证不符，或外包装有破损、潮湿、污染等可能影响物品质量的情况，应立即停止验收，并在收货现场（或双方约定的合理时间内）向甲方发出书面异议通知，列明异议的具体内容，并可附照片等证明材料。2.3.2甲方在收到乙方异议通知后，应在[约定天数，如：两个工作日]内予以回复，明确处理意见（如：拒收、按实际数量签收、同意乙方在备注后签收等）。逾期未回复的，乙方有权按有利于保障物品安全的方式处理，因此产生的费用和风险由甲方承担。2.4验收确认：经乙方验收合格的保管物，乙方应向甲方出具《物品入库签收单》，该签收单是保管物已正式入库的有效凭证。如存在异议且经甲方确认处理方案后，乙方应在签收单上注明相关情况。第三条物品保管3.1保管场所：乙方应在其[具体仓库地址或双方约定的区域]为甲方提供符合本协议约定条件的保管场所。3.2保管条件：3.2.1乙方应确保保管场所具备必要的安全、防火、防盗、防潮、防虫、通风、照明等条件，符合国家及行业相关标准。3.2.2对于有特殊保管要求的物品（如冷藏、恒温、防爆等），甲方应在交付时书面明确告知乙方，并提供必要的技术资料。乙方应根据甲方要求及物品特性，提供相应的特殊保管条件，相关费用另行协商确定。3.3物品码放：乙方应根据物品的特性、包装标识及甲方要求，合理、安全地码放保管物，做到整齐有序，易于清点和存取，避免挤压、碰撞、倒置等可能导致物品损坏的情况。3.4出入库管理：乙方应建立严格的出入库管理制度，对所有出入库行为进行记录，确保账物相符。非经甲方书面授权，乙方不得擅自允许任何第三方接触或动用甲方的保管物。3.5安全措施：乙方应采取必要的安全防范措施，包括但不限于配备消防器材、安装监控设备、加强人员巡逻等，确保保管物的安全。3.6定期检查与维护：乙方应定期对保管物进行巡查和清点，发现异常情况（如包装破损、物品变质、数量短少等）应立即通知甲方，并采取合理措施防止损失扩大。检查记录应妥善保存，以备甲方查阅。3.7禁止行为：未经甲方书面同意，乙方不得擅自开启、使用、调换、抵押、质押、出借、转让或处置甲方的任何保管物。3.8损失责任：3.8.1在保管期间，因乙方保管不善或违反本协议约定的义务，导致保管物毁损、灭失或短少的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应以该物品的[采购价/成本价/双方协商价]为基础计算，具体赔偿方式和金额双方协商确定。3.8.2下列情形下，乙方不承担赔偿责任：（1）因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致的损失；（2）因物品本身的自然性质、内在缺陷或合理损耗造成的损失；（3）因甲方提供的包装不符合要求或物品本身质量问题导致的损失；（4）甲方或其授权人员在提取、查看物品过程中造成的损失；（5）甲方未如实告知物品特殊性质或保管要求，导致乙方无法采取适当保管措施而造成的损失。第四条物品出库4.1出库指令：甲方提取保管物时，应向乙方发出书面出库指令（可采用传真、邮件、系统指令等双方认可的方式），明确出库物品的品名、规格、数量、提货人信息及提货方式等。4.2身份核验：乙方应对提货人的身份及授权文件进行核验，确认无误后方可准予出库。4.3出库核对：物品出库前，乙方应与提货人共同核对物品信息，确认无误后由提货人在《物品出库签收单》上签字确认，该签收单是物品已出库的有效凭证。4.4出库方式：可由甲方自行提货或委托乙方代办运输，具体方式及费用承担由双方另行约定。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供保管服务，并对乙方的保管行为进行监督和检查。5.1.2应按约定向乙方支付保管费用。5.1.3应保证所交付保管的物品来源合法，不存在任何权利瑕疵。如因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。5.1.4应向乙方提供必要的物品信息、保管要求及相关资料，并对其真实性、准确性负责。5.1.5应按约定及时提取保管物，逾期提取的，应承担由此产生的额外费用。5.2乙方的权利与义务：5.2.1有权按照本协议约定收取保管费用。5.2.2应按照本协议约定，妥善、谨慎地保管甲方的物品。5.2.3应建立保管台账，记录保管物的出入库情况，并定期与甲方进行账目核对。5.2.4对于保管期间发生的任何可能影响保管物安全的情况，应立即通知甲方。5.2.5应配合甲方的检查工作，提供必要的账目、记录和便利条件。第六条费用及支付6.1保管费用：双方约定保管费用标准为：[请详细列明计费方式、单价、计费周期等，例如：按件计费、按重量计费、按体积计费、按月固定费用等]。6.2结算周期：双方同意按[月/季/次]进行结算。6.3支付方式：甲方应通过[银行转账/支票等]方式将费用支付至乙方指定的银行账户：开户名：开户行：账号：6.4发票：乙方应在收到甲方支付的费用后[约定天数]内向甲方提供合法有效的发票。第七条协议期限7.1本协议有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。7.2协议期满前[三十]日内，如双方均无书面提出终止意向，本协议可自动续展[一]年/期，续展次数[可约定或无限制]。如需变更协议条款，双方应另行协商并签订补充协议。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的任何约定，均构成违约。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。8.2甲方逾期支付保管费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[千分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期金额的[百分之几]。8.3乙方如违反本协议第三条关于保管责任的约定，导致保管物损失的，应按本协议3.8条约定承担赔偿责任。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外，任何一方单方解除本协议，应提前[三十]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。9.3出现下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后[十五]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。9.4本协议终止后，乙方应配合甲方在[约定天数]内完成所有剩余保管物的清点和交接工作，相关费用由[甲方/乙方/双方协商]承担。第十条保密条款10.1任何一方对于在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、财务数据、技术资料、经营策略等）及本协议内容，均负有保密义务。10.2除非法律规定或政府要求，或为履行本协议之目的，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。本保密义务在本协议终止后[三]年内持续有效。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。11.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力发生的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[七]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。13.3邮寄送达的，以邮件寄出后[第五]日（同城）或[第七]日（异地）视为送达；传真或电子邮件送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）。第十四条其他14.1本协议构成双方就协议事项达成的完整理解，取代先前所有口头或书面的约定、谅解和函电。14.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议附件（如有《物品验收标准细则》、《仓库管理规定（简则）》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。14.4本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---使用说明：1.【】中的内容：均为提示性或待填充内容，请根