幼儿园档案管理办法和资料分类目录

前言幼儿园档案管理是幼儿园日常管理工作的重要组成部分，是幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要依据。科学规范地管理档案，不仅能够有效保存幼儿园发展的历史轨迹，为幼儿园的持续发展提供决策参考，更能在评估督导、经验总结、纠纷处理等方面发挥不可替代的作用。为此，特制定本办法，并附资料分类目录，以期为幼儿园档案管理工作提供系统性的指导。一、幼儿园档案管理办法（一）档案管理的意义与目标幼儿园档案是幼儿园各项工作的原始凭证和历史记录，具有凭证价值、参考价值和研究价值。档案管理的目标在于：确保档案材料的真实性、完整性、系统性和安全性，建立科学的档案管理体系，提高档案利用效率，服务于幼儿园的教育教学改革与发展，促进幼儿园管理的规范化和精细化。（二）档案管理的组织与职责1.园长负责制：幼儿园园长对本园档案管理工作负总责，将档案工作纳入幼儿园整体发展规划和年度工作计划。2.明确管理部门与人员：根据幼儿园规模，可设立专职或兼职档案管理员。档案管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责档案的日常收集、整理、保管、利用和销毁等工作。各部门负责人协助档案管理员做好本部门档案材料的形成、积累和初步整理。3.建立岗位责任制：明确各岗位在档案管理工作中的具体职责，确保各项工作落到实处。（三）档案管理的基本原则1.真实性原则：档案材料必须真实反映幼儿园各项活动的实际情况，杜绝虚假、伪造材料。2.系统性原则：档案材料的收集、整理应遵循一定的逻辑顺序，保持其内在联系，形成有机整体。3.规范性原则：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节均应按照统一的规范和标准进行。4.安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息的安全，防止失泄密、损坏、丢失。5.保密性原则：严格遵守国家及相关部门关于档案保密的规定，对涉及敏感信息的档案加强管理。6.可利用性原则：在安全保密的前提下，优化档案管理流程，方便档案的查阅和利用，发挥档案的应有价值。（四）档案的收集与整理1.收集范围：凡是反映幼儿园工作活动、具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，均属收集范围。收集应及时、完整，确保不遗漏重要材料。2.整理要求：*分类：按照本办法规定的“幼儿园档案资料分类目录”进行分类。*排序：同一类别的档案材料，按照形成时间或逻辑关系进行系统排列。*编号：对整理好的档案材料进行编号，便于检索和管理。*编目：填写卷内文件目录、备考表等，编制档案检索工具。*装订：对需要长期保存的纸质档案，应采用规范的装订方式，做到整齐、牢固、美观。（五）档案的保管与保护1.库房要求：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的档案装具和设备，如档案柜、除湿机、灭火器等。2.日常维护：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时修复或复制。3.保密管理：建立档案借阅登记制度，严格控制借阅范围和审批手续。涉密档案的管理应符合国家保密规定。（六）档案的利用与借阅1.借阅制度：建立健全档案借阅制度，明确借阅权限、程序和要求。内部人员借阅档案需经相关负责人批准，外部单位或个人查阅档案需持有效证件并经园长批准。2.利用规范：查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经允许，不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容。3.归还检查：档案归还时，档案管理员应认真核对，确认无误后方可入库。（七）档案的鉴定与销毁1.定期鉴定：对于已到保管期限的档案，由档案管理员会同相关部门人员进行鉴定，区分其存毁价值。2.销毁程序：对确无保存价值的档案，应按照规定的程序报经批准后进行销毁，并做好销毁记录，由监销人签字。严禁个人私自销毁档案材料。二、幼儿园档案资料分类目录（一）行政管理类（代号：A）1.幼儿园基本概况(A1)*幼儿园章程、办园许可证、登记证等证照复印件*幼儿园发展规划、年度工作计划与总结*幼儿园简介、组织机构图、人员编制方案*幼儿园重要会议纪要、决议*幼儿园获得的荣誉、奖励证书复印件2.规章制度(A2)*幼儿园各项管理规章制度（综合管理、教育教学、后勤安全、人事财务等）*制度汇编及修订记录3.人事管理(A3)*教职工名册、个人基本信息档案（不含隐私信息）*教职工聘用合同、工资福利、职称评定、奖惩等材料*教职工培训、学习、考核记录*离退、调动人员材料4.财务管理(A4)*年度财务预算、决算报告*收费项目、标准及审批文件*重要财务管理制度（参照相关财务规定，具体财务凭证等由财务部门按规定管理）5.后勤管理(A5)*物资采购、验收、入库、领用登记*园舍、设施设备维护保养记录*食堂管理相关材料（食品采购索证索票、菜谱、卫生检查记录等）6.安全管理(A6)*安全工作计划、总结、应急预案*安全检查记录、隐患排查及整改记录*安全教育活动记录、安全培训记录*突发事件处理记录、报告*门卫管理、消防安全、交通安全等相关材料（二）保教工作类（代号：B）1.幼儿名册与信息(B1)*在园幼儿名册、幼儿基本情况登记表（注意保护幼儿隐私）*幼儿入园、转园、离园等相关材料2.保教计划与总结(B2)*全园及各年级、各班级保教工作计划与总结*各项专题教育活动计划与总结3.课程与教学(B3)*幼儿园课程实施方案、课程计划*教学进度表、各类教育活动设计方案*教材、教具、学具使用与管理记录*幼儿发展评估相关材料（过程性记录、评估标准等）4.一日活动组织(B4)*幼儿一日活动安排表*户外活动、游戏活动等组织与观察记录5.幼儿发展与观察(B5)*幼儿个体发展观察记录、成长档案（按班级或幼儿个体整理，注意隐私保护）*幼儿作品、成果展示（照片、实物等）6.家园联系(B6)*家长会、家长开放日、亲子活动等记录与反馈*家园联系册（样本或汇总记录）、家访记录*家长委员会相关材料*幼儿园宣传栏、致家长一封信等材料7.卫生保健(B7)*幼儿健康检查记录、预防接种记录*传染病预防与控制工作记录*幼儿膳食营养分析、食谱*卫生消毒工作记录*健康教育活动记录8.教研活动(B8)*教研工作计划、总结*集体备课、听课、评课记录*教研课题研究材料、论文、案例*业务学习、培训记录（三）资产设备类（代号：C）1.固定资产(C1)*固定资产台账、清册*大型设备购置合同、说明书、验收报告2.教学设备与图书(C2)*教学仪器、设备登记与管理记录*图书、绘本等资源登记、借阅记录（四）基建类（代号：D）（如适用）1.园舍建设、维修改造的相关图纸、合同、验收报告等材料。（五）声像与实物类（代号：E）1.照片档案(E1)*幼儿园重要活动、会议、庆典、教育教学、环境创设等照片，附文字说明（时间、地点、人物、事由）。2.音像档案(E2)*幼儿园重要活动、专题片、教学录像等录音、录像资料。3.实物档案(E3)*幼儿园获得的奖杯、奖牌、奖状（原件或复制件）、有纪念意义的赠品等。三、附则1.本办法自发布之日起施行。2.本办法由幼儿园档案管理部门（或指