合同续签商议会议通知（8篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签商议会议通知（8篇）范文合同续签商议会议通知篇1尊敬的____：本公司于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）现进入续签阶段，为明确双方合作意向，促进业务持续发展，特此通知一、续签事项贵方应于____年____月____日前提交书面续签申请，内容包括但不限于以下事项：1.本次续签合同的起止时间（起始日期：____年____月____日，终止日期：____年____月____日）；2.合同金额及支付方式（金额：人民币____元整，支付方式：____）；3.合同条款的修改内容（如：增加/删减条款、修改违约责任、补充保密义务等）；4.乙方履行合同义务的承诺及保证；5.乙方对合同履行过程中出现的争议的处理方式及责任划分。二、双方义务与责任1.乙方应于合同签订之日起____日内，向甲方提供合同履行情况的报告，包括但不限于项目进度、质量评估、成本控制等；2.甲方应于合同签订之日起____日内，就续签事宜与乙方进行书面沟通，并确认续签条款；3.乙方应严格履行合同约定的义务，如出现违约行为，应承担相应违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。三、其他事项1.本次续签合同将作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力；2.乙方应签署续签合同，并在合同签署后____日内将合同正本提交至甲方备案；3.甲方将根据乙方提交的续签申请，于____日内作出书面答复，并通知乙方续签结果。四、联系方式甲方联系人：____联系方式：____地址：____请贵方务必于上述截止日期前完成续签申请，并保证所提供材料的真实性和完整性。如对续签条款有异议，可在____日前与甲方协商解决。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____合同续签商议会议通知第（2）篇尊敬的______：您好！我司谨代表______有限公司，就本合同续签事宜与贵方进行商议，并特此通知一、会议时间为保证合同续签事宜顺利推进，我司提议于2025年3月15日（星期四）上午9:00在贵方总部会议室举行会议，具体时间可根据贵方安排进行调整。二、会议议程1.合同续签方案的协商与讨论2.未来合作项目的展望与规划3.双方在履行原合同过程中存在的问题及改进方案4.其他相关事项的沟通三、参会人员我司将派张伟先生及李娜女士出席本次会议，贵方亦请王强先生及赵敏女士准时到场，共同探讨合作事宜。四、联系方式如贵方有其他安排或需要进一步沟通，请随时与我司联系。联系人：张伟联系方式：01088888888请贵方于2025年3月10日前确认参会人员及会议时间，以便我司做好相关安排。此致敬礼！______有限公司______有限公司______部门______年______月______日公司名称______日期______合同续签商议会议通知篇3尊敬的______：一、背景与目的说明为保障双方合作的持续性和稳定性，经双方充分沟通与协商，现就合同续签事宜进行商议，并正式通知贵方相关事项。本次会议旨在明确合同续签的具体条款、履行义务及后续工作安排，保证合作顺利推进。二、具体事项详细描述1.合同续签期限：双方同意将原合同有效期延长至____年____月____日，续签合同条款按原合同内容执行，具体条款详见附件《合同续签条款参考》。2.合作范围与内容：原合同中约定的业务范围、服务标准、交付方式、质量要求等，续签合同将保持一致，双方需在本会议纪要中确认并签署。3.费用与支付方式：续签合同的费用及支付方式参照原合同约定，双方应按期完成款项支付，逾期付款将承担相应违约责任。4.履约责任与义务：双方需在本会议纪要中明确各自履约责任，包括但不限于产品交付、服务质量、售后支持及双方配合事项。5.争议解决机制：如在续签过程中发生争议，双方同意由____（如仲裁机构、法院等）作为争议解决机构，适用____（如《_________合同法》或相关国际公约）。三、数据事实支撑1.根据双方近期合作记录，贵方在上一周期内完成订单____份，销售额达____万元，服务满意度评分为____分（满分100分）。2.原合同履行期间，双方累计发生____次争议，经协商解决，未出现重大违约行为。3.本合同续签前，双方已就合同条款进行了____次书面沟通，确认了合同续签的可行性。四、明确的行动建议或要求1.贵方需在本会议纪要签署后____个工作日内，提交合同续签条款的书面确认函。2.双方需在____年____月____日前完成续签合同的签署与备案，保证合同法律效力。3.请贵方指定____（姓名）为合同续签事务联系人，联系方式为____（电话/邮箱），以便我方及时沟通。五、时间节点和后续安排1.本次会议将于____年____月____日召开，会议地点为____（地址），会议由____（姓名）主持。2.会议议程包括合同条款确认、签署流程说明、后续执行安排等内容。3.会议结束后，双方将签署《合同续签确认函》，并由____（姓名）负责后续合同备案及法律事务处理。请贵方务必高度重视此次会议，并积极配合。如有任何疑问，可联系我方指定联系人____（姓名）或发送邮件至____（电子邮箱）。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日附件：1.合同续签条款参考2.会议议程安排3.合同签署确认函模板合同续签商议会议通知篇4尊敬的____公司：一、背景与目的说明为保障双方合作的持续稳定运行，维护良好的商业合作关系，双方就当前合作合同的续签事宜进行商议，现特此函告，以明确续签事项及相关要求。二、具体事项详细描述根据《合同法》及相关法律法规，双方现就合同续签事宜达成如下事项：1.合同续签期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，现拟续签至____年____月____日。2.合同条款延续本合同中涉及的条款，包括但不限于服务内容、价格、交付方式、质量标准、违约责任、争议解决方式等，均应延续至续签合同生效之日起生效。3.合同金额与支付方式本合同约定的合同金额为人民币____元（大写：____元），款项支付方式为____（如银行转账、现金支付等），具体支付时间及账户信息支付方：____公司支付账号：____开户行：____联系人：____联系方式：____4.服务内容与交付标准本合同项下的服务内容及交付标准，延续自原合同，具体包括：服务内容：____（如产品供应、技术支持、项目运维等）交付标准：____（如质量验收标准、服务响应时间等）服务期限：自续签合同生效之日起至____年____月____日止5.违约责任与争议解决如双方在续签过程中发生争议，应优先通过协商解决；协商不成时，可提交____仲裁委员会进行仲裁，或依法向____人民法院提起诉讼。三、数据事实支撑根据双方前期合作记录及财务数据，续签合同金额为人民币____元，已累计完成____项服务，服务周期为____个月，合同履行率高达____%。四、明确的行动建议或要求为保证续签合同顺利签署及落实，双方应采取以下措施：1.签署续签合同双方应于____日前签署正式续签合同，合同需加盖双方公章，并由法定代表人或授权代表签字。2.财务结算合同签署后，应于____日内完成上一周期的财务结算，保证款项支付无争议。3.服务交接合同签署后，应于____日前完成服务交接，保证服务连续性及服务质量。五、时间节点和后续安排1.续签合同签署时间：____年____月____日前2.财务结算时间：____年____月____日前3.服务交接时间：____年____月____日前4.后续合作安排：____年____月____日起，双方继续履行合同义务六、其他事项1.本函为正式通知，双方应严格遵守合同约定。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。请贵公司于上述时间节点前予以回复，以便我方及时安排相关事宜。此致敬礼____公司____公司____年____月____日合同续签商议会议通知篇5尊敬的客户公司名称：为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同续签事宜商议1.背景与目的说明根据《合同编号》（以下简称“原合同”）签订的约定，双方自起始日期起建立合作关系。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，现就原合同续签事宜进行正式商议，以保证合作顺利延续并实现互利共赢。2.具体事项详细描述原合同约定的合同期限为原合同期限，现拟续签至续签期限。续签内容包括但不限于：合同金额及支付方式：原合同总金额为合同金额，续签后金额为续签金额，支付方式为支付方式，如：银行转账、信用证等。服务内容与范围：原合同约定的服务内容为服务内容描述，续签后服务内容保持一致，但根据市场变化，新增新增服务内容。交付标准与质量要求：原合同规定的交付标准为交付标准，续签后标准不变，但需根据最新行业规范进行调整。价格与条款调整：原合同价格为原价格，续签后价格为续签价格，价格调整方式为调整方式，如：阶梯式、固定价等。争议解决机制：原合同约定争议由争议解决方式解决，续签后仍采用相同方式，但需在续签协议中明确具体条款。3.数据事实支撑根据我方财务系统数据，原合同累计收入为累计收入，支出为累计支出，截至截止日期，已实现实现收入，预计未来预计收入。根据双方业务发展数据，原合同履行率已达履行率，客户满意度为满意度，续约意愿较强。4.明确的行动建议或要求为保证续签工作顺利推进，现提出以下建议：请贵方于截止日期前提交续签方案，包括但不限于合同条款、价格调整、服务内容及交付标准。我方将组织相关部门于时间节点前完成对方案的审核，并于时间节点前反馈意见。请贵方在具体日期前确认签署续签协议，以便我方及时完成合同备案及财务结算。5.时间节点和后续安排会议时间：会议时间会议地点：会议地点会议议程：合同续签方案讨论价格与条款调整说明争议解决机制确认后续工作安排6.对于以下填写项：公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____其他说明本函为正式商议文件，双方应严格遵守合同约定及本函内容，保证续签工作合法合规。如需进一步沟通，请联系联系人姓名，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______。此致敬礼公司名称______公司负责人姓名职位______日期______公司盖章合同续签商议会议通知第（6）篇尊敬的合作伙伴：我司已于近期完成与贵方的《合作协议》签署，并将于2025年1月1日生效。为保证合作顺利推进，现就合同续签事宜商议一、续签意向我司已充分评估当前合作状况，认为双方在业务合作、资源共享及市场拓展等方面仍具有持续合作的潜力。因此，我司有意与贵方继续开展合作，并希望就合同续签事宜进行正式商议。二、续签内容1.合同有效期将延至2026年12月31日，具体条款以双方最终达成一致为准。2.合同内相关费用及服务条款将根据当前市场情况及双方协商结果进行调整。3.双方可就合作模式、责任分工、交付标准、付款方式等关键内容进行详细讨论并签署补充协议。三、会议安排为保证续签事宜高效推进，我司拟于2025年10月15日（星期四）上午10:00在贵方总部三楼会议室举行会议。届时将由我司代表及贵方代表共同参与，就上述事项进行深入沟通。四、其他事项请贵方安排相关人员准时出席，并提前确认参会人员名单及联系方式。如因特殊情况无法出席，需提前向我司书面说明并协商替代方案。感谢贵方对我司一直以来的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同续签商议会议通知第（7）篇尊敬的____公司：背景与目的说明为保证双方合作的持续性和稳定性，根据当前合作框架协议的约定，双方就合同续签事宜进行商议，旨在进一步明确合作方向、保障双方权益并推动业务顺利开展。本次会议旨在就合同续签的具体条款、责任划分、履约保障及后续合作计划等方面进行充分沟通与协商。具体事项详细描述本次会议将围绕以下事项展开讨论：1.合同续签期限：明确续签合同的起止时间，以及是否延续原合同条款或作出相应调整；2.合同条款修订：就价格、付款方式、交货周期、质量标准、违约责任等关键条款进行协商，保证双方权利义务清晰明确；3.履约保障机制：就项目交付、技术支持、服务响应等提出具体要求，保证项目顺利推进；4.合作模式优化：探讨是否调整合作方式，如是否引入新合作方、是否优化服务流程等；5.争议解决机制：明确争议处理流程、争议解决方式及责任划分，保证双方在发生纠纷时能够高效处理；6.后续合作规划：就未来合作方向、预期目标、技术升级、市场拓展等方面达成共识。数据事实支撑根据双方前期合作情况，截至当前，已累计完成____项关键项目，达成____万元合作金额，涉及____个合作项目，合作周期为____年。当前合作状态良好，双方在技术、服务、交付等方面均保持较高水准。明确的行动建议或要求1.请贵方于____日前提交合同续签方案及条款建议；2.请贵方指定一名负责人，于____日前与我方代表对接，确认会议议程及参会人员；3.请贵方在会议结束后____日内，出具书面确认函，确认合同续签事项及相关条款；4.请贵方在____日前，将会议纪要及相关材料发送至我方指定邮箱____@____。时间节点和后续安排本次会议预计于____年____月____日召开，会议地点为______（地址）。会议结束后，双