商洽新办公场所租赁条件商洽函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽新办公场所租赁条件商洽函(8篇范文)商洽新办公场所租赁条件商洽函篇1尊敬的____公司：我方公司____有限公司（以下简称“我方”）现就新办公场所租赁事宜，商洽如下事项，务请贵公司予以确认。一、租赁场所信息贵公司拟租赁我方办公场所地址为____市____区____路____号____栋____室（以下简称“租赁场所”），租赁用途为____（如：办公、会议、研发等）。租赁场所建筑面积为____平方米，实际使用面积为____平方米，租赁期限自____年____月____日起，至____年____月____日止。二、租金及支付方式租赁费用为每月人民币____元（大写：____元整），租金按季度支付，每季度首月的____日前支付下一季度租金。支付方式为银行转账，收款账户信息开户银行：____银行____分行账户名称：____公司____账户账号：____开户行地址：____市____区____路____号三、租金支付方式租金支付应通过我方指定账户进行，如发生任何支付争议，我方保留依法追讨的权利。四、租赁期间管理责任租赁期间，我方将按照《租赁合同》约定，履行相应的管理责任，包括但不限于：1.保持租赁场所整洁、安全、符合消防安全标准；2.配合贵公司进行日常办公事务管理；3.严格遵守贵公司制定的办公管理制度；4.未经贵公司书面同意，不得擅自变更租赁场所用途或进行改建、装修。五、租期变更与终止如遇特殊情况，双方可协商变更租赁条款，但须提前____天书面通知对方。如因不可抗力或法律规定原因，需提前终止租赁合同，应提前____天书面通知对方，并按照合同约定处理相关事宜。六、其他事项1.本确认函为租赁合同的附件，与合同具有同等法律效力；2.本确认函自双方签字盖章之日起生效；3.如有任何未尽事宜，双方应本着友好协商的原则，另行签订补充协议。特此确认。____公司____有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：________年____月____日____公司签字：____盖章：____商洽新办公场所租赁条件商洽函篇2尊敬的XX公司：您好！我方XX有限公司（以下简称“我方”）现就新办公场所租赁事宜，商洽如下事项，恳请贵公司予以协调与支持。一、租赁场地基本情况我方拟租赁贵公司位于XX市XX区XX路XX号的办公场所，用于开展日常办公及业务开展。该场地建筑面积约为XX平方米，楼层为XX层，目前为空置状态，具备良好配套设施，可满足我方办公需求。二、租赁条件及要求1.租赁期限：自2025年X月X日起至2027年X月X日止，租赁期为三年。2.租金标准：根据市场行情及我方预算，租金为人民币XX元/平方米/月，年租金总额为人民币XX元。3.租赁方式：双方协商采用年度租赁合同形式，每年底签订下一租期合同。4.其他要求：需提供场地使用权证明文件、消防及安全合规证明，以及相关的物业租赁合同复印件。三、合作意向与期望我方希望通过此次合作，建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展。贵公司如同意租赁该场地，我方将积极配合，提供相关资料，并承诺遵守贵公司管理规定，保证办公秩序与场地使用规范。四、其他事项如贵公司有其他意见或建议，敬请于2025年X月X日前书面反馈，我方将根据实际情况进行调整。感谢贵公司对我方的支持与理解，期待与贵公司进一步沟通，达成互利共赢的合作协议。此致敬礼！XX有限公司联系人：_________联系方式：_________地址：_________日期：2025年X月X日商洽新办公场所租赁条件商洽函篇3尊敬的XX公司：我司贵公司于2025年3月与我司签订的《办公场所租赁合同》（合同编号：XXXXXX）已正式生效，现就新办公场所的租赁条件进行商洽，以保证双方权益得到保障。根据合同约定，我司拟于2025年5月1日起正式启用新办公场所，现就租赁条件及相关事项函商贵公司，具体1.租赁面积：新办公场所建筑面积为1,200平方米，含会议室、办公区、仓储区等，具体平面布局详见附件一。2.租赁期限：自2025年5月1日起至2028年4月30日，租赁期为三年，租金按年支付，年租金为人民币叁佰万元整（￥300万元）。3.租金支付方式：租金按季度支付，每季度首月10日前支付当季租金，逾期将按日万分之五计收滞纳金。4.押金与保证金：租赁期起始前支付押金人民币伍万元整（￥50,000），租赁期满后无违约情况，押金于租赁期满后一周内无息退还。5.设施与设备：新办公场所内已配备基本办公设施，包括空调、办公桌椅、打印机、网络设备等，具体清单详见附件二。6.物业管理：新办公场所由贵公司指定物业公司进行管理，物业费标准为人民币壹仟元整（￥1,000）/月，按季度支付。7.使用权限：我司有权在租赁期内正常使用新办公场所，未经贵公司书面同意，不得擅自转租、转让或变更用途。8.其他约定：本租赁合同自双方签署之日起生效，如有未尽事宜，双方同意另行签订补充协议。本函为正式商洽函，如有变更，须以书面形式确认。为保证租赁事宜顺利推进，我司现就上述租赁条件函商贵公司，望贵公司予以确认并回复。如贵公司有异议或提出补充要求，我司将积极配合并协商解决。此致敬礼！XX公司公司名称_____日期_____联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号商洽新办公场所租赁条件商洽函篇4尊敬的____公司：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就新办公场所租赁事宜，就租赁条件进行商洽，兹确认如下事项：一、租赁场所基本情况我司拟租赁贵公司位于____市____区____路____号的办公场所，建筑面积为____平方米，用途为____（如：办公、会议室、员工宿舍等）。该场所目前由贵公司承租，租赁合同自____年____月____日起至____年____月____日止，租赁费用为____元/月，年租金为____元。二、租赁条件确认1.租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，租期为____年。2.租金支付方式：租金按月支付，每期支付____元，支付方式为____（如：银行转账、支票等方式）。3.租赁期间，我司需遵守贵公司相关管理规定，包括但不限于安全、卫生、用电、用水等事项，保证场所正常运行。4.租赁期间，我司须按时缴纳租金及相关费用，如遇租金调整，双方另行协商确定。三、其他事项1.租赁期间，我司将按照贵公司要求，配合提供相关证件及资料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。2.若租赁期间发生设施损坏或安全，我司将承担全部赔偿责任，且须在接到通知后____日内修复或赔偿。3.本确认函作为租赁合同的附件，具有同等法律效力，与租赁合同一并生效。四、联系方式我司联系人：____联系方式：____地址：____特此确认。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（盖章）（签名）商洽新办公场所租赁条件商洽函第（5）篇尊敬的______：我方公司_______（以下简称“我方”）现就新办公场所租赁事宜，诚挚商洽如下事项，以期达成共识，保证业务顺利开展。一、背景与目的说明鉴于我方当前业务发展需求，现有办公场所已难以满足日益增长的运营规模及业务拓展要求，亟需租赁新的办公场因此提升工作效率与市场竞争力。为此，我方拟与贵方商洽新办公场所的租赁事宜，具体事项如下。二、具体事项详细描述1.租赁场所信息地址：_________建筑面积：_________平方米用途：_________（如：办公、研发、会议等）基本设施：_________（如：空调、电梯、网络、水电供应等）租赁期限：自________年__月__日起至________年__月__日止租金标准：_________元/月（含/不含物业费、水电费等）租金支付方式：_________（如：按月支付、按季度支付等）2.租赁条件与要求房屋产权状况：_________（如：租赁前产权清晰、无抵押等）交付条件：_________（如：房屋需达到基本使用状态，无重大安全隐患等）装修要求：_________（如：需进行部分装修或改造等）管理责任：_________（如：物业维护、安保、消防等责任划分）3.配套设施与服务通讯设备：_________（如：电话、传真、网络等）会议设施：_________（如：会议室、投影仪、音响等）交通便利性：_________（如：靠近交通主干道、公共交通便利等）三、数据事实支撑1.我方近三年业务规模及增长情况：2021年：_________2022年：_________2023年：_________2024年预测：_________2.现有办公场所的使用情况与局限性：当前办公面积：_________平方米人员配置：_________人业务量：_________件/月现有场所存在的问题：_________（如：空间不足、交通不便、设施老化等）四、明确的行动建议或要求1.贵方应于________年__月__日前，提供租赁场地的详细资料，包括但不限于：房屋产权证明房屋平面图及设施清单房屋安全检测报告租金及支付方式说明2.我方将根据贵方提供的资料，确认租赁意向，并于________年__月__日前，与贵方签署正式租赁合同。五、时间节点和后续安排1.我方将安排专人与贵方对接，保证租赁事宜顺利推进。2.房屋交付后，我方将安排人员进行验收，并在________年__月__日前完成入驻。3.房屋租赁期间，我方将按约定支付租金，并按时完成相关费用结算。六、其他事项1.本函作为租赁意向书，不具有法律约束力，仅作为双方商洽的参考依据。2.如有未尽事宜，双方可另行协商补充。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________商洽新办公场所租赁条件商洽函第6篇尊敬的______：我司现就新办公场所租赁事宜，特此函商洽如下事项，以期达成互利共赢的合作关系：一、租赁意向我司拟租赁贵司位于______地址的办公场所，用于开展______业务。经初步洽谈，拟租赁面积为______平方米，租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。二、租赁条件1.租金及支付方式：租赁费用为______元/平方米/月，共计______元/月，支付方式为______（银行转账/现金/其他）。2.租赁用途：本租赁场所仅限用于______（如：办公、研发、生产等），不得擅自变更用途。3.交付与验收：贵司应于______年______月______日前将租赁场所交付我司，并安排验收，验收标准为______（如：房屋结构、设备配置、装修标准等）。4.交租与违约责任：我司应于每月______日前支付租金，逾期支付按日万分之______计收滞纳金。若贵司未按期交付或未按约定用途使用，我司有权提前解除合同并要求赔偿。三、合作安排我司愿与贵司就上述租赁事项进行深入沟通，并就以下事项达成一致：租赁合同的签署与生效时间；付款方式及账户信息；租赁场所的使用与管理责任；服务质量与保障措施。四、其他事项如贵司对上述租赁条件有异议，我司愿开放沟通渠道，就具体事宜进行协商。如贵司同意租赁，我司将尽快安排实地考察，并于______日前发送正式租赁合同草案。特此函商，盼贵司予以回复，以便我司及时推进工作。此致敬礼！______年______月______日公司名称____姓名____职位____日期____商洽新办公场所租赁条件商洽函篇7尊敬的______：我司（公司名称）现就新办公场所租赁事宜商洽贵方拟租用我司位于______（联系地址）的办公场所，租赁期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。根据双方协商，租赁费用为每月人民币______元（大写：______元），租金支付方式为______（如月付、季付等），首次付款时间为______年______月______日，后续按月支付。租赁期间，我司将按合同约定提供办公设施及必要的行政支持，贵方需配合我司完成相关手续，并按时缴纳租金及各项费用。如遇特殊情况，双方应本着互利共赢的原则协商解决，保证租赁事宜顺利进行。请贵方于______年______月______日前书面确认租赁条件，并回复我司确认函。此致敬礼公司名称_____日期______商洽新办公场所租赁条件商洽函第（8）篇尊敬的某某公司：我司现就新办公场所租赁事宜，商洽如下内容，望贵司予以确认：一、租赁场所信息贵司拟租赁我司位于______市______区______路______号的办公场所，面积为______平方米，用途为办公使用。二、租赁期限租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。三、租金及支付方式租金为人民币______万元（大写：______元），按季度支付，每季度首月15日前支付当季度租金。四、租赁条件1.租赁期间，我司将按照贵司要求，配合完成相关装修及设施设备安装，保证符合办公用途。2.租赁期内，我司将严格遵守贵司的规章制度，保证办公秩序，不得擅自转租或分租。3.租赁期满后，如需续租，应提前___