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文档简介

PAGE办公室卫生清理考核制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境,提升公司形象,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生清理考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯间等。(三)基本原则1.责任明确原则:明确各部门及个人在办公室卫生清理工作中的责任,确保事事有人管。2.定期清理原则:规定固定的清理周期,确保办公环境始终保持良好状态。3.考核公正原则:严格按照既定标准进行考核,确保考核结果公平、公正、公开。二、卫生清理标准(一)办公桌面1.保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.水杯、绿植等摆放整齐,无明显水渍、污垢。(二)办公区域地面1.地面干净,无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。2.定期进行清扫和拖地,地面无明显灰尘、脚印。(三)文件柜1.文件柜外观清洁,无灰尘、污渍。2.文件分类存放,标识清晰,便于查找。3.柜内文件摆放整齐,无杂乱现象。(四)门窗1.门窗玻璃干净透明,无灰尘、污渍。2.窗框、窗台清洁,无杂物、灰尘。3.窗帘定期清洗,保持干净整洁。(五)公共区域1.走廊、楼梯间地面干净,扶手无灰尘。2.公共休息区桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁。3.垃圾桶及时清理,无垃圾外溢现象。(六)会议室1.会议桌椅摆放整齐,桌面清洁。2.地面干净,无杂物。3.会前会后及时清理,保持会议室整洁。三、卫生清理责任划分(一)部门办公室各部门负责本部门办公室的日常卫生清理工作,包括办公桌面、文件柜、地面等区域的清洁。部门负责人为本部门卫生清理工作的第一责任人,应督促本部门员工做好卫生清理工作。(二)公共区域1.行政部门负责走廊、楼梯间、公共休息区等公共区域的日常清扫和拖地工作。2.定期对公共区域的门窗、扶手等进行清洁。(三)会议室会议组织部门负责会前会后会议室的清理工作,确保会议结束后会议室恢复整洁。四、卫生清理流程(一)日常清理1.员工每天上班前应清理自己的办公桌面,将文件、办公用品整理归位,擦拭桌面灰尘。2.下班前,各部门员工应清理本部门办公室地面,倒掉垃圾,关闭电器设备电源。3.行政部门保洁人员按照规定时间对公共区域进行清扫和拖地,清理垃圾桶。(二)定期清理1.每周五下午为公司全面卫生清理日,各部门员工应在下班前对本部门办公室进行一次全面清理,包括文件柜整理、门窗清洁等。2.每月末,行政部门组织对公共区域进行一次深度清洁,包括门窗玻璃擦拭、地毯清洗等。(三)特殊情况清理1.如有会议、活动等临时占用办公区域,活动结束后相关部门应及时组织清理,恢复原状。2.发现办公区域有明显污渍、垃圾等影响环境卫生的情况,应及时进行清理。五、考核办法(一)考核主体成立办公室卫生清理考核小组,由行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。考核小组负责对公司各办公区域的卫生清理情况进行定期检查和考核。(二)考核周期考核小组每周至少对各办公区域进行一次卫生检查,每月进行一次综合考核评分。(三)考核方式1.现场检查:考核小组通过实地查看各办公区域的卫生状况,按照卫生清理标准进行评分。2.问题记录:对检查中发现的问题进行详细记录,包括问题区域、问题描述等。(四)评分标准1.办公桌面(20分)整洁无杂物,文件、办公用品摆放整齐有序(1620分)桌面有少量杂物,摆放较整齐(1115分)桌面杂物较多,摆放杂乱(610分)桌面非常杂乱,影响办公(05分)2.办公区域地面(20分)干净无垃圾,无明显灰尘、脚印(1620分)地面有少量垃圾或轻微灰尘(1115分)地面垃圾较多,有明显灰尘、脚印(610分)地面脏污严重,影响环境(05分)3.文件柜(15分)外观清洁,文件分类存放,标识清晰,柜内整齐(1215分)文件柜外观有少量灰尘,文件分类较清晰(911分)文件柜外观灰尘较多,文件分类不够清晰(68分)文件柜外观脏污,文件杂乱无章(05分)4.门窗(15分)玻璃干净透明,窗框、窗台清洁,窗帘干净(1215分)门窗有少量灰尘,窗帘较干净(911分)门窗灰尘较多,窗帘有污渍(68分)门窗脏污严重,窗帘破旧(05分)5.公共区域(30分)地面干净,扶手无灰尘,垃圾桶及时清理,公共休息区整洁(2430分)公共区域有少量垃圾或灰尘,垃圾桶清理不及时(1823分)公共区域垃圾较多,扶手有灰尘,垃圾桶垃圾外溢(1217分)公共区域脏污严重,影响整体环境(011分)(五)考核结果应用1.每月考核结果在公司内部进行通报。2.对于卫生清理工作表现优秀的部门和个人,给予一定的奖励,如荣誉证书、奖金等。3.对于卫生清理不达标的部门,责令限期整改。连续两个月考核不合格的部门,部门负责人将在公司会议上作出检讨,并扣发当月绩效奖金的一定比例。六、监督与投诉(一)监督机制1.考核小组应定期对各部门卫生清理情况进行检查,确保考核工作的公正、公平。2.行政部门应加强对卫生清理工作的日常监督,及时发现和解决问题。(二)投诉处理1.员工如发现办公区域卫生

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