职业健康监护数据管理标准操作流程

职业健康监护数据管理标准操作流程一、引言职业健康监护数据是职业健康管理工作的核心信息载体，其系统性、准确性和安全性直接关系到劳动者健康权益的保障、用人单位职业健康风险的评估与控制，以及公共卫生决策的科学性。为规范职业健康监护数据的全生命周期管理，确保数据质量，保护劳动者隐私，特制定本标准操作流程（以下简称“本流程”）。本流程旨在为相关机构和人员提供清晰、可操作的指引，促进职业健康监护工作的规范化和精细化。二、适用范围本流程适用于所有开展职业健康监护工作的医疗卫生机构、用人单位以及相关职业健康管理部门。涉及职业健康检查、职业病诊断与鉴定、职业健康随访、健康档案管理等环节所产生的数据收集、录入、审核、存储、使用、传输、备份及销毁等活动，均需遵循本流程规定。三、数据采集与录入（一）数据采集原则数据采集应遵循客观性、准确性、完整性和及时性原则。采集前需明确数据采集清单和标准，确保数据来源可靠，采集过程规范。（二）数据采集内容至少应包括以下关键信息：1.个人基本信息：如姓名、性别、出生日期、联系方式、身份证号码（按规定脱敏处理）等。2.职业相关信息：如工作单位、工种、工龄、接触职业病危害因素种类及接触情况等。3.健康检查信息：包括历次职业健康检查的项目、检查结果、检查日期、主检医师意见等。4.职业病诊疗信息：如职业病诊断结果、诊断机构、诊断日期、治疗情况、康复状况等（如适用）。5.职业健康监护档案变动信息：如调动、离职、随访记录等。（三）数据录入要求1.及时性：健康检查或相关活动结束后，应在规定时限内完成数据录入。2.准确性：录入人员需仔细核对原始资料，确保录入数据与原始记录一致，避免错录、漏录。对于不确定的数据，应及时与相关人员沟通确认。3.规范性：数据录入应符合预设的数据标准和编码规则，如疾病名称采用国际疾病分类编码，职业病危害因素采用国家规定的分类和编码。4.完整性：确保所有必填字段均被完整填写，无关键信息缺失。5.权限控制：数据录入人员应具备相应资质，并通过授权账号登录系统进行操作，操作行为应留有记录。四、数据审核与质控（一）一级审核数据录入人员在完成录入后，应对所录数据进行自查，重点检查逻辑性、完整性和明显的录入错误。（二）二级审核由科室负责人或指定的质控人员对录入数据进行复核。复核可采用抽样检查或全面检查的方式，重点关注关键指标和高风险数据项的准确性。（三）问题数据处理审核中发现的数据问题，应及时反馈给录入人员进行修正，并记录修正过程。对于无法当场修正的问题，应建立问题台账，跟踪解决。（四）质量控制记录定期对数据质量进行评估，包括录入准确率、完整率、及时率等指标，并形成质控报告，作为持续改进的依据。五、数据存储与保管（一）存储介质要求1.电子数据：应存储于符合安全标准的服务器或存储设备中，具备防篡改、防丢失、防非法访问的技术措施。2.纸质数据：原始纸质记录应存放于专用档案柜，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。（二）数据备份1.电子数据应定期进行备份，备份频率根据数据更新量和重要性确定。2.备份介质应与主存储介质分开存放，并有明确标识。3.定期对备份数据进行恢复测试，确保备份的有效性。（三）保管期限职业健康监护数据的保管期限应符合国家相关法律法规要求。一般情况下，劳动者离开用人单位后，其职业健康监护档案应至少保存一定年限。六、数据使用与流转（一）数据使用权限根据“最小必要”原则，明确不同岗位人员的数据访问权限。用人单位、医疗卫生机构、监管部门等因工作需要使用数据时，应履行相应审批程序。（二）数据查阅与复制查阅或复制职业健康监护数据，需经相关负责人批准，并履行登记手续。查阅过程中应爱护数据载体，不得涂改、勾画、抽取、撤换。（三）数据共享与传输1.因公共卫生、科研等目的需要共享数据时，应遵循相关法律法规，确保数据安全和个人隐私保护，必要时进行脱敏处理。2.数据传输应采用加密等安全方式，防止在传输过程中泄露或被篡改。（四）隐私保护严格遵守个人信息保护相关法律法规，对劳动者的个人隐私和健康信息予以严格保密。除法律规定或经劳动者同意外，不得向无关第三方泄露。七、数据备份与恢复（一）备份策略制定详细的数据备份计划，明确备份类型（如全量备份、增量备份）、备份周期、备份责任人及备份介质的管理要求。（二）恢复机制建立数据恢复预案，明确数据损坏或丢失时的恢复流程、责任人及时间要求。定期组织恢复演练，确保预案的可行性。八、数据销毁（一）销毁条件对于超过规定保存期限且无继续保存价值的数据，或因特殊原因确需销毁的，应履行审批程序。（二）销毁方式1.纸质数据：应采用粉碎、焚烧等无法复原的方式进行销毁，并做好销毁记录。2.电子数据：应采用专业的数据销毁工具或物理销毁存储介质的方式，确保数据无法被恢复。（三）销毁记录数据销毁需详细记录销毁数据的内容、数量、销毁方式、批准人、执行人及销毁日期等信息，相关记录应妥善保存。九、安全管理与责任（一）系统安全用于存储和处理职业健康监护数据的信息系统，应具备完善的安全防护措施，包括身份认证、访问控制、日志审计、病毒防护等。（二）人员责任所有接触和处理职业健康监护数据的人员，均需签订保密协议，严格遵守本流程及相关数据安全管理规定，对其职责范围内的数据安全负责。（三）应急处置建立数据安全事件应急处置机制，对可能发生的数据泄露、丢失、篡改等事件，应及时采取措施，降低损失，并按规定上报。（四）培训与考核定期组织相关人员进行数据管理和安全知识培训，并进行考核，确保其具备必要的技能和意识。十、附则1.本流程未尽事宜，应参照国家及地方相关法律法规执行。2.