工作申请表及招聘流程标准模板

通用工作申请表及招聘流程标准模板一、适用范围与核心价值二、标准化操作流程（一）招聘需求提报与审批需求发起：用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职要求（学历、经验、技能等）、期望到岗时间及薪资预算范围。部门审核：部门负责人对需求的必要性及合理性进行初审，签字确认后提交至人力资源部。综合审批：人力资源部对岗位需求与公司编制、薪酬体系进行匹配审核，通过后报请分管领导/总经理审批（关键岗位或超编需额外说明）。审批通过后，招聘流程正式启动。（二）岗位信息发布与简历收集信息编制：人力资源部根据审批通过的《岗位需求申请表》，编制标准化岗位描述，包括岗位职责、任职要求、薪酬福利（如“提供具有竞争力的薪资及五险一金”）、工作地点、发展路径等，避免模糊表述。渠道选择：根据岗位特性选择发布渠道，如内部招聘（公告栏、内部邮件）、外部招聘（招聘网站、猎头合作、校园招聘、社会招聘会等），保证触达目标候选人群体。简历收集：通过指定邮箱或招聘系统统一收集简历，注明“请将简历命名为‘应聘岗位-姓名-联系方式’”，便于分类管理。（三）简历筛选与初步评估初筛标准：人力资源部对照《岗位需求申请表》中的“硬性条件”（如学历、专业、工作年限、必备证书等）进行第一轮筛选，剔除明显不符合要求的简历。复筛评估：对通过初筛的简历，结合“软性条件”（如项目经验、技能匹配度、稳定性等）进行评分，按1:3-1:5的比例确定进入面试环节的候选人名单（如招聘1人，筛选3-5人）。候选人沟通：通过电话或邮件通知面试时间、地点及所需材料（证件号码、学历证书、简历等），同时确认候选人到岗意愿，避免无效面试。（四）面试组织与实施面试形式确定：根据岗位级别选择面试形式，如初面（HR结构化面试，侧重基本素质与动机）、复面（部门专业面试，侧重技能与经验匹配）、终面（高管/分管领导面试，侧重价值观与战略契合度）。面试准备：人力资源部提前3天向面试官发放《面试评估表》及候选人简历，明确面试维度（如沟通能力、团队协作、解决问题能力等）及评分标准。面试实施：面试前：候选人签到，核对身份资料；面试官熟悉评估标准，准备提问清单。面试中：采用“STAR法则”（情境-任务-行动-结果）提问，避免引导性问题，客观记录候选人表现。面试后：面试官当场填写《面试评估表》，给出评分及综合意见，交人力资源部汇总。（五）录用决策与审批结果汇总：人力资源部汇总各轮面试评分，结合岗位需求与候选人整体表现，确定拟录用人员（如需背景调查，同步启动）。背景调查：对拟录用关键岗位人员开展背景核实（如工作履历、离职原因、有无违规记录等），可通过原单位HR或第三方机构执行，保证信息真实。录用审批：人力资源部填写《录用审批表》，附面试评估表及背景调查报告，按权限依次经HR负责人、用人部门负责人、分管领导审批。审批通过后，发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间及需提交材料）。（六）入职准备与办理入职准备：人力资源部提前通知用人部门准备工位、办公设备及入职资料（劳动合同、员工手册等）；行政部门办理社保、公积金等手续。入职办理：候选人报到时，提交入职材料（证件号码复印件、学历学位证书、体检报告、离职证明等），人力资源部核对无误后签订劳动合同，办理门禁、邮箱等权限，组织入职引导（公司文化、规章制度、岗位职责培训）。试用期跟踪：用人部门在试用期内对新员工进行绩效评估，人力资源部定期跟进适应情况，试用期合格后办理转正手续，不合格则按《劳动合同法》规定处理。三、配套模板表格表1：通用工作申请表基本信息姓名：性别：年龄：*联系方式：（填写示例：）教育背景起止时间工作经历起止时间技能特长语言能力：如英语CET-6、普通话二级甲等；专业技能：如熟练使用Office、PS、Python等；其他：如驾驶证C1求职意向应聘岗位：期望薪资：到岗时间：*自我评价（简述个人优势、职业规划及对岗位的理解，200字内）附件材料□简历□学历证书□职业资格证书□其他：________________表2：岗位需求申请表基本信息部门：岗位名称：招聘人数：*岗位类型（全职/兼职/实习）岗位职责（详细列出核心工作内容，如“负责客户需求调研与分析，撰写产品需求文档”）任职要求学历：专业：工作年限：*技能要求（如“具备3年以上项目管理经验，熟悉敏捷开发流程”）薪资预算薪资范围：（税前/税后）福利：（如“五险一金、带薪年假、节日福利”）需求紧急程度□急（1周内到岗）□一般（1个月内到岗）□不急（2个月内到岗）部门负责人意见签字：日期：HR审核意见签字：日期：领导审批意见签字：日期：表3：面试评估表候选人信息姓名：应聘岗位：面试环节（初面/复面/终面）：面试日期：评估维度评分标准（1-5分，5分为最高）1分-不符合要求2分-基本不符合3分-一般4分-符合5分-优秀专业能力岗位技能匹配度、知识储备、实操经验等沟通表达语言逻辑、理解能力、表达清晰度团队协作合作意识、冲突处理能力、团队融入意愿责任心与稳定性对工作的态度、职业规划清晰度、离职原因合理性综合评价（优/良/中/差，说明是否推荐进入下一环节）面试官意见签字：*表4：录用审批表候选人信息姓名：性别：年龄：*联系方式：（填写示例：）应聘岗位薪资待遇：（基本工资+绩效奖金+福利）面试评估结果初面评分：复面评分：终面评分：综合评价：背景调查情况□无异常□有异常（说明：________________）用人部门意见拟录用□不录用签字：日期：HR部门意见拟录用□不录用签字：日期：分管领导意见拟录用□不录用签字：日期：总经理审批拟录用□不录用签字：日期：四、关键注意事项信息真实性：候选人需保证提交的材料（简历、学历证明等）真实有效，如有虚假，录用后可解除劳动合同；企业需如实告知岗位信息及劳动条件，避免虚假宣传。流程合规性：招聘过程中需遵守《劳动合同法》等法律法规，严禁设置歧视性条件（如性别、地域限制），面试提问需聚焦岗位需求，避免涉及个人隐私。数据保密：候选人的个人信息仅用于招聘评估，未经允许不得泄露；面试评估表等内部