2026年办公软件应用中级测试题集从新手到专家

2026年办公软件应用中级测试题集：从新手到专家一、选择题（每题2分，共20题）说明：以下题目侧重中国企业办公场景，考察基础操作与实际应用能力。1.在Excel中，若要计算某个区域内所有数值的平均值，应使用哪个函数？A.SUM()B.MAX()C.AVG()D.COUNT()2.Word文档中，如何快速将多页文档的页码设置为“第1页，共XX页”格式？A.在“插入”选项卡中点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”B.使用“页眉和页脚”功能手动输入C.在“页面布局”中调整页码格式D.以上均不正确3.PowerPoint中，若想在切换幻灯片时播放动画效果，应如何设置？A.在“动画”选项卡中选择“切换效果”B.在“过渡”选项卡中启用“自定义动画”C.在“幻灯片放映”中设置切换方式D.以上均不正确4.在Excel中，如何将A列和C列的数据按对应行快速合并到B列（如A1+C1=B1）？A.使用“公式编辑”功能B.在“数据”选项卡中点击“合并计算”C.输入公式“=A1&C1”或“=A1+C1”D.使用“文本分列”功能5.Word中，若文档中存在大量错别字，最便捷的校对方法是？A.手动逐行检查B.使用“审阅”选项卡中的“拼写和语法”功能C.在“查找和替换”中输入常见错词D.以上均不正确6.在Excel中，若要筛选出某列中大于等于100且小于等于200的数据，应使用哪种条件格式？A.“数据有效性”中的“整数”选项B.“条件格式”中的“突出显示单元格规则”C.“高级筛选”功能设置条件区域D.以上均不正确7.PowerPoint中，如何为特定幻灯片设置“下次放映时隐藏”？A.在“幻灯片放映”中点击“隐藏幻灯片”B.在“动画”选项卡中勾选“隐藏”C.右键点击幻灯片选择“隐藏”选项D.以上均不正确8.在Word中，如何为文档添加页眉和页脚，并使其在所有页面中保持一致？A.在“插入”选项卡中点击“页眉”或“页脚”，勾选“首页不同”B.使用“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一条页眉”C.在“页面布局”中设置页眉页脚格式D.以上均不正确9.Excel中，若要统计某个单元格区域中非空单元格的数量，应使用哪个函数？A.SUM()B.COUNTA()C.AVG()D.MAX()10.PowerPoint中，若想在放映时自动播放背景音乐，应如何操作？A.在“插入”选项卡中点击“音频”，选择“文件中的音频”B.在“幻灯片放映”中设置“旁白”功能C.在“动画”选项卡中添加“音效”D.以上均不正确二、填空题（每空1分，共10空）说明：以下题目考察办公软件的基本操作和术语理解。1.在Word中，若要调整段落间距，应在“段落”设置中调整“段前”和“段后”值。2.Excel中，使用函数IF()可以设置条件判断，其基本语法为IF(条件,值1,值2)。3.PowerPoint中，若要取消幻灯片的动画效果，可在“动画”选项卡中点击“无”切换效果。4.Word文档中，使用Ctrl+H快捷键可快速打开“查找和替换”功能。5.在Excel中，若要快速填充连续数据（如1,2,3），可在选中单元格后拖动填充柄。6.PowerPoint中，若要设置幻灯片为黑屏放映，可在“幻灯片放映”选项卡中点击“设置幻灯片放映”，选择“自定义放映”并勾选“隐藏”选项。7.Word中，使用Ctrl+B快捷键可以加粗文本。8.Excel中，函数VLOOKUP()用于在表格中查找数据，其基本语法为VLOOKUP(查找值,表格区域,列索引,[近似匹配])。9.PowerPoint中，若要插入图表，应在“插入”选项卡中点击“图表”功能。10.Word中，使用Ctrl+K快捷键可以插入超链接。三、操作题（每题10分，共5题）说明：以下题目模拟实际办公场景，考察综合应用能力。1.Excel操作题（10分）任务：某公司销售数据如下表，请完成以下操作：-计算每位销售人员的总销售额（E列）。-筛选出销售额大于50000的销售人员姓名及销售额。-将表格按销售额降序排列。|姓名|一季度|二季度|三季度|总销售额||--|--|--|--|-||张三|30000|25000|40000|||李四|45000|30000|20000|||王五|20000|15000|25000|||赵六|50000|40000|60000||2.Word操作题（10分）任务：某公司宣传文档需要以下修改：-将所有“办公软件”改为“企业级办公软件”。-设置页面页眉为“XX公司”，页脚为“第页”。-将文档中所有图片宽度调整为3厘米，高度自动适应。3.PowerPoint操作题（10分）任务：制作一个3页的简报，要求：-第1页标题为“2026年市场分析”，背景为纯白色。-第2页插入一个柱状图，数据来自Excel表格（见上题）。-第3页添加一个圆形动画，文字逐个出现。4.Excel操作题（10分）任务：某公司员工数据如下表，请完成以下操作：-计算每位员工的平均绩效分数（F列）。-使用条件格式突出显示绩效分数大于90的员工。-创建一个数据透视表，按部门分组统计平均绩效分数。|姓名|部门|绩效分数||--|--|-||刘一|销售部|85||陈二|市场部|92||张三|技术部|78||李四|销售部|95|5.Word操作题（10分）任务：某公司合同文档需要以下修改：-设置文档标题为“XX项目合同”，字号为二号，加粗，居中。-在文档末尾插入一个表格，包含3行5列，表头分别为“日期”“内容”“负责人”“状态”“备注”。-使用“自动编号”功能为文档中的所有段落添加编号。答案与解析一、选择题答案与解析1.C解析：AVG()函数用于计算平均值，SUM()为求和，MAX()为最大值，COUNT()为计数。2.A解析：Word默认的页码格式为“第1页，共XX页”，在“插入”→“页码”中即可设置。3.A解析：切换效果在“切换”选项卡中设置，动画效果在“动画”选项卡中设置。4.C解析：直接输入公式“=A1+C1”或“=A1&C1”即可快速合并数据。5.B解析：Word的“拼写和语法”功能可以自动校对错别字，效率最高。6.B解析：“突出显示单元格规则”可以设置条件格式，如“大于100小于200”。7.C解析：右键点击幻灯片选择“隐藏”可以使其在放映时不出现。8.B解析：“链接到前一条页眉”可以确保所有页眉一致。9.B解析：COUNTA()统计非空单元格数量，SUM()为求和，AVG()为平均值，MAX()为最大值。10.A解析：插入音频文件并设置自动播放即可实现背景音乐。二、填空题答案与解析1.段落，段前，段后解析：段落设置中包含段前段后间距调整。2.IF，IF(条件,值1,值2)解析：IF函数用于条件判断，格式固定。3.动画，无解析：动画选项卡中“无”可取消动画效果。4.Ctrl+H，查找和替换解析：快捷键Ctrl+H对应查找和替换功能。5.填充柄解析：拖动单元格右下角的填充柄可快速填充数据。6.幻灯片放映，设置幻灯片放映，自定义放映，隐藏解析：黑屏放映需在放映设置中隐藏特定幻灯片。7.Ctrl+B解析：快捷键Ctrl+B用于加粗文本。8.VLOOKUP，VLOOKUP(查找值,表格区域,列索引,[近似匹配])解析：VLOOKUP函数用于垂直查找数据。9.插入，图表解析：插入图表需在“插入”选项卡中操作。10.Ctrl+K解析：快捷键Ctrl+K用于插入超链接。三、操作题答案与解析1.Excel操作题答案-计算总销售额：在E2输入公式`=SUM(C2:D2)`，向下填充。-筛选：点击数据区域，点击“筛选”按钮，设置条件为“总销售额>50000”。-排序：选中表格，点击“数据”选项卡中的“降序”按钮。2.Word操作题答案-替换：点击“替换”→“查找内容”输入“办公软件”，替换为“企业级办公软件”。-页眉页脚：点击“插入”→“页眉页脚”，设置页眉为“XX公司”，页脚为“第页”。-图片调整：选中图片，右键点击“大小和位置”，设置宽度为3厘米。3.PowerPoint操作题答案-第1页：插入幻灯片，输入标题，设置背景为白色。-第2页：插入图表，选择数据源（上题Excel表格），设置柱状图。-第3页：添加圆形动画，设置逐个出现效果。4.Excel操作题答案-计算平均分：在F2输入公式`=AVERAGE(C2:D2)`，向下填充。-条件格式：