项目公司组织职责分工及岗位设置

项目公司组织职责分工及岗位设置一、组织架构总则项目公司核心采用矩阵式组织架构，兼顾职能专业化与项目落地效率，实现“职能支撑、项目统筹、全员协同”的管理目标，适配项目全生命周期（筹备、实施、收尾、复盘）的运营需求，平衡项目单独管控与公司整体战略落地，规避部门割裂、权责不清的问题，提升跨部门协作效率与项目交付质量。本架构适用于各类项目型企业，可根据项目数量、规模及行业特性灵活调整。二、核心部门及职责分工（一）项目管理部核心定位：项目统筹管控核心部门，对项目全生命周期进度、质量、成本、风险负总责，牵头协调各职能部门及外部合作单位，衔接公司整体战略与项目落地执行。统筹项目规划：牵头编制项目可行性研究报告、项目总计划、阶段性实施计划，明确项目目标、节点及资源配置方案，报上级审批后推进落地。项目执行管控：跟踪项目进度，协调解决施工、实施过程中的各类问题，组织项目例会，同步项目进展，确保项目按计划推进，严控项目质量与安全。成本与风险管控：配合财务部做好项目成本核算、预算管控，识别项目实施过程中的各类风险（进度、质量、合规等），制定防控及应对方案。协同与复盘：协调设计、施工、监理等外部合作单位，对接公司各职能部门，保障资源供应；项目收尾后牵头开展复盘工作，总结经验教训，优化项目管理流程。合规管理：确保项目实施符合国家相关法规、行业标准及公司规章制度，配合审计、合规部门完成项目相关核查工作。（二）财务部核心定位：负责公司财务管控、资金管理及项目财务支撑，统筹财务核算、税务筹划、预算管理，衔接项目资金需求与公司资金统筹，保障财务合规与资金安全，助力项目成本优化。财务核算与报表：开展公司及各项目日常会计核算，编制财务报表（月度、季度、年度），精准核算项目成本、营收及利润，确保财务数据真实合规。资金管理：统筹公司资金规划、筹集与调配，对接项目资金需求，管控项目资金支付、回款，监控资金流向，提高资金使用效率；管理银行账户及投融资相关工作（如需）。预算与成本管控：编制公司及项目年度预算，跟踪预算执行情况，审核项目各项费用支出，管控项目成本，避免超支，配合项目管理部做好成本分析。税务管理：统筹税务筹划，按时完成纳税申报、税款缴纳，熟悉项目相关税收优惠政策，合理规避税务风险，争取税收红利；整理归档税务相关资料。合规与审计配合：遵守国家财经法规、会计准则，建立健全公司财务管理制度及内控体系；配合内部审计、外部审计及税务稽查工作，提供完整财务资料。（三）综合管理部核心定位：行政、人事及后勤保障部门，负责公司日常运营、人力资源配置、制度建设及后勤支撑，为项目推进及各部门高效运转提供保障。人事管理：负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理，根据项目及各部门需求配置人力资源，搭建高效团队，提升员工专业能力。行政与制度：制定并完善公司行政管理制度，负责公文处理、会议组织、档案管理、办公后勤保障，规范日常运营流程。后勤与协调：负责办公物资采购、办公环境维护、车辆管理等后勤工作；协调公司内部各部门及外部行政主管部门，处理各类行政事务。企业文化与合规：搭建公司企业文化，组织员工活动，提升团队凝聚力；协助推进公司合规管理工作，落实规章制度执行监督。（四）设计与技术部（适配建筑、工程类项目公司）核心定位：负责项目设计、技术支撑及技术创新，保障项目技术可行性，优化设计方案，解决项目实施过程中的技术难题，助力项目质量提升与成本优化。方案设计：牵头完成项目方案设计、施工图设计，结合项目目标及行业标准，优化设计方案，兼顾实用性、经济性与合规性，配合相关部门完成设计审核。技术支撑：为项目实施提供技术指导，解决施工、安装过程中的技术难题，优化施工工艺，推动技术创新及新技术、新材料的应用。设计交底与变更：向施工、监理单位开展设计交底，明确设计要求；审核项目设计变更申请，评估变更对项目进度、成本、质量的影响，按流程审批后推进。技术档案：整理项目设计资料、技术方案、变更文件等，建立完善的技术档案，配合项目复盘及资料归档工作。（五）市场与商务部（适配有投融资、合作拓展需求的项目公司）核心定位：负责项目拓展、商务谈判及客户关系维护，对接外部市场资源，拓展项目机会，保障项目商务合规，维护公司品牌形象。项目拓展：调研市场需求，挖掘项目机会，开展市场分析，编制市场拓展方案，对接潜在客户及合作方，推进项目合作洽谈。商务谈判与合同管理：牵头开展商务谈判，拟定项目合作合同、施工合同等各类商务合同，审核合同条款，确保商务合规，规避合同风险；跟踪合同履行情况。客户关系管理：维护现有客户关系，对接客户需求，反馈项目进展，处理客户投诉及诉求，提升客户满意度，助力二次合作及品牌推广。投融资对接（如需）：配合财务部开展项目投融资相关工作，对接金融机构，准备投融资资料，推进投融资方案落地。（六）合规与审计部核心定位：负责公司及项目合规管理、内部审计，防范合规风险、财务风险及运营风险，保障公司及项目运营合法合规，提升管理规范化水平。合规管理：制定公司合规管理制度，开展合规培训，监督各部门及项目执行国家法规、行业标准及公司制度，排查合规风险并督促整改。内部审计：开展公司财务审计、项目审计（进度、成本、质量等），核查财务收支、预算执行、合同履行等情况，出具审计报告，提出整改建议。专项核查：配合外部审计、税务稽查及行业主管部门的核查工作，整理提供相关资料，跟踪整改落实情况；针对项目关键节点开展专项合规核查。三、核心岗位设置及岗位职责（一）项目管理部核心岗位1.项目经理直接上级：总经理/分管项目副总经理；直接下级：项目专员、施工员（如需）。岗位职责：全面负责单个或多个项目的统筹管理，对项目进度、质量、成本、安全、风险负总责；牵头协调内外部资源，组织项目团队推进项目落地，确保完成项目目标；主持项目例会，同步项目进展，解决项目核心问题；项目收尾后牵头复盘，优化管理流程；对接上级及客户，同步项目相关信息。2.项目专员直接上级：项目经理。岗位职责：协助项目经理编制项目计划、整理项目资料，跟踪项目节点进度，记录项目例会纪要；对接各职能部门及外部合作单位，传递项目相关信息，协助解决项目日常问题；负责项目资料归档、进度报表编制，配合开展项目复盘及合规核查工作。（二）财务部核心岗位1.财务经理直接上级：总经理/分管财务副总经理；直接下级：会计、出纳、财务专员。岗位职责：全面负责财务部管理工作，建立完善财务管理制度及内控体系；统筹公司及项目财务核算、资金管理、税务筹划，审核财务报表及重大资金支付；配合项目管理部做好项目预算及成本管控，开展财务分析，为管理层及项目决策提供财务支撑；管理财务团队，协调部门内外部工作，保障财务合规与资金安全。2.项目会计直接上级：财务经理。岗位职责：专注项目财务核算，精准归集项目成本、营收，编制项目财务报表及成本分析报告；协助审核项目费用支出、工程款支付，跟踪项目回款情况；整理项目财务资料，配合开展项目审计及税务申报相关工作，协助推进项目预算执行。3.出纳直接上级：财务经理/财务主管。岗位职责：负责公司及项目日常资金收付、现金管理、银行账户管理；登记现金日记账、银行存款日记账，做到日清月结；管理各类财务票据及印鉴，配合完成资金报表编制，保障资金收付准确合规。（三）综合管理部核心岗位1.综合管理部经理直接上级：总经理；直接下级：人事专员、行政专员。岗位职责：全面负责综合管理部工作，制定行政、人事管理制度，统筹人力资源配置、行政后勤保障；搭建企业文化，组织员工培训及绩效考核，优化团队结构；协调内外部行政事务，处理各类突发行政问题，为公司及项目运营提供全方位后勤支撑。2.人事专员直接上级：综合管理部经理。岗位职责：负责员工招聘、入职/离职办理、薪酬核算、社保公积金缴纳；组织员工培训、绩效考核，维护员工档案；对接项目人力资源需求，协助配置项目团队，处理员工关系相关事宜。3.行政专员直接上级：综合管理部经理。岗位职责：负责公文处理、会议组织、办公物资采购及管理；维护办公环境，管理公司车辆及后勤事务；整理归档行政资料，协助推进公司规章制度落地，处理日常行政接待事宜。（四）设计与技术部核心岗位1.技术负责人/设计总监直接上级：总经理/分管技术副总经理；直接下级：设计师、技术专员。岗位职责：统筹项目技术及设计工作，审核设计方案、施工图纸，确保技术可行性与合规性；牵头解决项目实施过程中的重大技术难题，推动技术创新；指导技术团队开展工作，配合项目管理部做好技术交底及设计变更审核工作。2.设计师/技术专员直接上级：技术负责人/设计总监。岗位职责：参与项目方案设计、施工图绘制，配合完成设计审核及优化；开展技术调研，收集行业新技术、新材料信息；协助开展技术交底，解决项目日常技术问题，整理技术资料并归档。（五）市场与商务部核心岗位1.市场商务部经理直接上级：总经理/分管市场副总经理；直接下级：市场专员、商务专员。岗位职责：统筹市场拓展及商务管理工作，制定市场拓展方案，挖掘项目机会；牵头开展商务谈判，审核商务合同，维护核心客户关系；统筹项目投融资对接（如需），配合财务部做好资金对接，完成市场拓展及商务目标。2.商务专员直接上级：市场商务部经理。岗位职责：协助开展市场调研、客户对接及商务谈判，整理商务资料；负责合同起草、归档，跟踪合同履行情况；协助推进项目回款，维护客户关系，配合完成市场拓展相关工作。（六）合规与审计部核心岗位1.合规审计经理直接上级：总经理；直接下级：合规专员、审计专员。岗位职责：统筹合规管理及内部审计工作，制定合规及审计制度，开展合规培训及风险排查；牵头开展公司财务审计、项目专项审计，出具审计报告及整改建议；配合外部核查工作，跟踪整改落实情况，防范各类合规及运营风险。四、岗位设置适配说明规模适配：小型项目公司可合并部分职能（如市场商务部与综合管理部合并、合规审计职能由财务部兼任），减少岗位冗余；大型项目公司可细化岗位分工（如项目管理部分设进度管理岗、质量管理岗），提升专业化水平。行业适配：建筑、工程类项目公司强化设计与技术部职能；投融资类项目公司强化市场商务部及财务部投融资职能；科技类项目公司可增设研发部，补充技术研发岗位。矩阵管理适配：项目经理可由直线部门专业人员任命，直接对总经理负责，项目成员同时接受项目经理及直线部门经理管理，兼顾专业指导