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文档简介
人力资源开发专业XX企业培训部实习生实习报告一、摘要
2023年7月10日至9月5日,我在XX企业培训部担任实习生,负责培训需求调研、课程资料整理及培训效果评估。期间,通过设计并发放500份问卷,收集员工培训反馈,整理分析得出92%的员工对技能提升类课程需求较高。参与制作3套新员工入职培训手册,覆盖基础操作与企业文化模块,平均每套手册耗时72小时。运用问卷调查与数据分析方法,优化了培训课程结构,使后续培训满意度提升15%。通过实践掌握培训需求分析模型,将Kirkpatrick四级评估模型应用于实操,量化评估培训效果,提炼出“需求导向数据驱动”的课程开发原则,可直接应用于企业内部培训体系优化。
二、实习内容及过程
2023年7月10日到9月5日,我在XX企业培训部干实习。本来想多学点实际操作,但刚开始有点懵,部门业务流程不熟,培训系统也用得磕磕绊绊。第一个挑战是帮团队整理历史培训数据,几千条记录,格式乱七八糟,我花了两周时间,用Excel的VLOOKUP和pivottable功能,把不同表格关联起来,按部门、课程类型分类汇总,最后生成60页的分析报告,老板看了还挺满意。
主要干活包括:7月15日到8月5日,跟着导师做新员工培训项目,设计需求调研问卷,发了500份,回收率85%,分析显示92%的人觉得现有培训不够系统化,尤其缺实操演练部分。我参与编写了三份课程手册,比如《销售技巧速成》,里面放了25个常见场景话术模板,每个模板配案例视频链接,最后那套手册试用时,新员工反馈说记忆点更清晰了。
8月15日到9月5日,独立负责季度培训效果评估,用Kirkpatrick四级模型,对上季度六场培训做追踪。发现《Excel高级应用》课程参与者满意度高,但实际工作转化率只有58%,我追查原因,发现是课程内容偏理论,缺少企业真实案例。后来整理了10个我们部门实际工作场景的Excel解题思路,重新剪辑进课件,第二期培训转化率提到72%。
过程里最难的是跟业务部门沟通,他们总觉得培训是软任务,要求不明确。有一次做销售部培训需求访谈,对方销售总监直接说“反正你们安排就行”,我硬着头皮问了20多分钟,最后列出五个他们迫切想解决的痛点,总监居然主动加了微信说下次有需求直接找我。
实习单位管理上,培训流程挺分散,各部门需求单独提,资源浪费挺严重。比如财务部要个内部政策培训,IT部要个系统操作课,最后发现课件素材很多是重复的。岗位匹配度上,我理想中想接触更多人才发展项目,但实际工作重心在基础培训执行,有点可惜。建议公司可以建个内部培训资源库,统一管理课件,业务部门提需求时先看库里有没有现成资源,能省不少事。
三、总结与体会
这八周,从7月10日懵懵懂懂开始,到9月5日离开时心里有点空落落,感觉自己真的跟学校里的人力资源开发课有点不一样了。以前觉得培训嘛,就是做做PPT,发发通知,现在才知道背后是个系统工程。比如8月那会儿负责新员工培训,光调研就花了整整两周,500份问卷,85%回收率,最后整理出92%的人觉得实操太弱,这数字背后是真真实实的反馈,不是书本上的例子。我当时跟导师磨了两天,才把25个销售场景的话术模板塞进《销售技巧速成》手册里,配上我们部门自己的案例视频链接,那感觉,就是自己真的做了点能看、能碰的东西。
实习最大的价值,就是让我把课堂上学的那点东西,跟实际业务勾兑上了。以前学培训需求分析,觉得不就是问大家想要什么嘛,来了才知道,得会“挖”,得会设计问卷,还得懂点数据分析,不然500份问卷发回来,你不知道从何下手。用Excel做数据透视,VLOOKUP关联不同表格,这些技能现在简直赖皮,之前觉得枯燥,现在知道能救命。最爽的是8月底那个《Excel高级应用》评估,发现转化率才58%,比预期低不少,我就开始琢磨,原来光让学员看理论不行,得放我们公司实际的账表案例,后来加那10个解题思路小视频,第二期直接飙到72%,那一刻觉得,嘿,自己琢磨出来的东西真管用。
这段经历让我挺清楚地看到,自己到底喜欢人力资源开发里的哪块。以前觉得什么都好,现在发现,我对人才发展这块,特别是怎么通过培训让员工能力真的上去,兴趣越来越浓。实习里接触到的“Kirkpatrick四级评估模型”,还有怎么设计“行为锚定式绩效评估”(BARS)这种东西,现在想想,要是能深钻下去,肯定有饭吃。所以接下来打算啃啃“培训设计师”相关的证书,把课程开发能力再锤炼锤炼。
看着部门那帮老师傅们,每天处理各种培训需求,有时候抱怨资源不够,有时候为了赶进度连轴转,我才明白,这真不是个轻松活。以前觉得做个培训方案怎么着也行,现在知道,你得懂业务,得会沟通,还得抗压。8月跟销售总监谈需求那回,差点被“你们安排就行”噎住,硬着头皮磨了半天,最后把他们的痛点一条条捋出来,那感觉,就是从学生到职场人的第一课,责任感和那点不情愿的“社畜”心态,全来了。
行业里现在好像挺多人提数字化培训,各种LMS系统、AI助教,感觉挺有意思。这次实习没机会深入接触这些新玩意儿,有点可惜。但反过来想,先把基础打牢,学明白培训的核心是“人”不是“技术”,再去搞那些花里胡哨的,心里才有底。未来要是真走这条路,得赶紧补补数据分析、学习科技这些课,不然以后跟不上节奏。总的来说,这八周没白费,让我看清了方向,也知道自己得往哪儿使劲了。
四、致谢
感谢这次实习机会,让我能将在学校学到的人力资源开发理论知识,跟咱们培训部实际的工作场景对上号。这段时间,从7月10日到9月5日,真的学到了不少东西。
感谢我的导师,没少教我怎么做需求调研,怎么分析问卷数据,还有那些课程设计的小技巧,每次我卡壳的时候,他都能点醒我。
感谢部门里其他几位同事
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