合作到期续约谈判函9篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合作到期续约谈判函[9篇]合作到期续约谈判函第1篇尊敬的______：本公司为______（公司名称），以下简称“我方”，与贵方______（贵方名称）于______年____月____日签署的合作协议（以下简称“原协议”）已届期，现我方拟就原协议之续约事宜开展正式谈判。为保证双方合作的持续性和稳定性，我方特此函告贵方，就原协议之续约事项进行确认及协商。一、原协议基本情况原协议编号为______（协议编号），签署日期为______年____月____日，协议内容包括但不限于以下事项：1.双方合作项目名称：______（合作项目名称）；2.合作期限：自______年____月____日起至______年____月____日止；3.合作内容及范围：包括______（具体合作内容，如产品供应、技术开发、市场推广等）；4.合作方式：以______（合作形式，如合同形式、项目制等）进行；5.双方权利义务：包括______（具体权利义务，如付款方式、质量要求、责任划分等）；6.争议解决方式：双方同意通过______（如仲裁、诉讼等）方式解决争议；7.其他约定事项：包括______（具体约定，如保密条款、知识产权归属等）。二、续约意向及内容我方愿与贵方协商续约，续约期限为______年____月____日至______年____月____日，续约协议应包含以下内容：1.合作项目延续及范围：延续原协议中约定的合作项目，并根据实际情况进行适当调整；2.合作方式及内容：保持原协议中约定的合作方式及内容，如需调整，双方协商一致后执行；3.付款方式及结算周期：保持原协议中约定的付款方式及结算周期，如需调整，双方协商一致后执行；4.保密条款：双方承诺在合作期间及合作结束后，对本协议内容及合作事项保持保密；5.知识产权归属：原协议中约定的知识产权归属及使用方式，续约后保持不变；6.争议解决方式：继续适用原协议中约定的争议解决方式；7.其他约定事项：包括但不限于______（具体约定内容）。三、谈判安排为保证续约事项顺利推进，我方拟于______年____月____日前与贵方进行正式谈判，具体安排1.谈判时间：______年____月____日____时至____时；2.谈判地点：______（地点）；3.参与人员：我方代表______（人员姓名），贵方代表______（人员姓名）；4.谈判议程：双方就续约条款进行磋商，保证条款公平、合理、可行。四、其他事项1.本函为续约谈判的正式通知，我方保留最终解释权；2.请贵方于______年____月____日前书面确认续约意向，逾期视为我方不再续约；3.如贵方确认续约意向，双方应另行签署续约协议，协议内容以本函为准。此致敬礼______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______年____月____日______（公司名称）______（人员姓名）______（职位）______年____月____日合作到期续约谈判函第2篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我方与贵方于______年______月______日签订的《合作框架协议》（以下简称“协议”）已届满______个月，双方在合作过程中已实现预期目标，并在技术、市场、合作模式等方面取得显著进展。为延续双方合作关系，保证业务持续稳定发展，现就协议续约事宜进行正式沟通和协商。具体事项详细描述根据协议约定，双方应在协议到期前______个月（即______年______月______日）完成续约谈判。现我方拟就续约条款进行正式沟通，具体内容包括但不限于以下方面：1.合作范围与内容项目合作范围：包括但不限于______（如：产品研发、市场推广、技术咨询等）。服务标准：双方确认并延续协议中约定的服务标准、质量要求及交付周期。费用结构：根据协议原价及当前市场行情，双方协商确定新的费用标准，并明确支付方式及时间节点。2.合作期限与续约条件协议原定合作期限为______年，现已届满______个月。续约条件：双方同意在协议到期前______个月（即______年______月______日）完成续约谈判，若经双方协商一致，协议将顺延至______年______月______日。续约条款：双方需就续约条款达成一致，包括但不限于服务内容、定价、责任划分、知识产权归属等。3.数据事实支撑根据我方财务报表及合同执行记录，协议履行期间累计完成______项合作项目，实现______亿元营收，达成______个关键目标。贵方在合作期间已完成______项技术成果的实施应用，推动______个产品线进入市场。双方合作期间，累计产生______份正式书面文件，涵盖合同、协议、报告等，保证合作过程可追溯、可审计。明确的行动建议或要求为保证续约谈判顺利进行，我方提出以下具体要求：贵方应在______年______月______日前，向我方提供与续约相关的完整资料，包括但不限于合作协议、财务报表、市场分析报告、合作成果评估等。我方将安排专人于______年______月______日前，与贵方进行不少于______次的正式会议，就续约条款进行深入沟通和协商。续约谈判期间，双方应保持密切沟通，保证信息透明、合作顺畅。时间节点和后续安排续约谈判应于______年______月______日前完成，最终签约需在______年______月______日前完成。续约协议签署后，双方应按照协议约定履行相关义务，保证合作顺利衔接。其他事项本函作为续约谈判的正式沟通文件，具有法律效力，双方应严格遵守。如贵方在续约过程中存在异议或需要进一步信息，请及时与我方联系，以便尽快达成一致。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____合作到期续约谈判函第（3）篇尊敬的合作方公司名称：您好！感谢贵方长期以来对我方的支持与信任。我们非常荣幸能够与贵方建立并维持良好的合作关系，现就合作到期续约事宜进行正式沟通，以保证双方权益得到保障并推动合作持续发展。根据双方签订的《合作框架协议》，合作期将于合作起始日期至合作终止日期结束。为保障合作的顺利延续，我方拟于具体日期召开线上或线下会议，就续约条款、合作内容、责任划分、财务安排等相关事项进行深入磋商。请贵方于具体日期前书面回复确认意向，以便我方做好相应准备工作。若贵方同意续约，我方将依据《合作框架协议》及相关补充协议，就续约条款进行详细协商，并在具体日期前提交正式书面协议。如贵方提出其他建议或要求，我方将积极配合，保证合作顺利推进。我们期待与贵方继续携手共进，共创更加美好的合作前景。如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______合作到期续约谈判函第4篇尊敬的合作伙伴：我司与贵司于____年____月____日签订的《合作协议》（以下简称“协议”）已共计履行____个月，现因协议期限届满，现就协议续约事宜进行正式通知。根据协议约定，双方应于____年____月____日前完成续约谈判，以保证合作持续开展。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，现邀请贵司代表于____年____月____日前与我方商务团队进行洽谈，就协议续约条款、合作范围、费用结构、交付标准等事宜进行磋商，并于____年____月____日前签署正式续约协议。我方高度重视与贵司的合作关系，双方在合作期间积累了良好的信任基础，亦实现了互利共赢的成果。为保障合作顺利推进，现诚邀贵司代表积极参与谈判，共同探讨下一阶段的合作计划。如贵司有意向续约，欢迎尽快与我方联系，以便我方及时安排相关事宜。如贵司因故无法参与谈判，亦可提前告知，我方将另行安排时间与贵司沟通。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼____有限公司____年____月____日合作到期续约谈判函第5篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我司与贵司的合作关系自合作起始日期起已持续合作年限年，期间双方在具体业务领域，如“供应链管理”“市场拓展”“产品开发”等方面取得了显著成果，双方合作模式成熟且高效，为双方创造了良好的商业环境。鉴于当前合作即将到期，我司拟于具体日期进行续约谈判，以继续推进双方合作事宜。为保证合作顺利过渡，现正式函告贵司，确认我司将于具体日期前与贵司就合作续约事项进行正式协商，并就合作条款、责任划分、付款方式、服务标准等内容达成一致。我司高度重视此次续约谈判，并已组建专项团队，就合作条款进行深入研究与探讨。如贵司有意向参与本次谈判，我司将安排专人对接，以便双方就关键条款达成共识。请贵司于具体日期前确认是否愿意参与续约谈判，并提供相关背景资料及意见。我司将根据贵司反馈，尽快制定谈判计划，并于具体日期前发送正式谈判邀请函。感谢贵司对我司一如既往的支持与信任。我司期待与贵司继续携手合作，共创更加美好的未来。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______合作到期续约谈判函第6篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就与贵方的合作事项进行正式确认，就合作到期续约谈判事宜函告一、合作概况贵方与我方于____年____月____日签订的合作协议（协议编号：____）已到期，双方就续约事项正在进行协商。根据协议内容，我方已按约定履行了全部义务，包括但不限于____（具体合作内容，如产品供应、项目实施、技术支持等）。二、续约条件与要求为保证合作持续顺利进行，我方提出以下续约条件：1.贵方应于____年____月____日前与我方达成书面续约协议，确认续约期限及各项条款；2.续约协议应明确双方权利义务、付款方式、交付标准、质量保障、售后服务等具体内容；3.本协议所涉所有款项应于续约协议签署后____日内完成结算；4.如贵方未能在上述期限内达成一致，我方将有权终止合作，并依法处理相关事宜。三、双方责任与义务1.我方承诺继续履行现有协议中规定的各项义务，保证合作项目按期完成；2.贵方应保证合作项目按约定进度推进，并在协议约定时间内完成相关交付与验收；3.本协议签署后，双方应保持联系，定期沟通合作进展，保证合作顺利进行。四、联系方式我方联系人：____（人员姓名）联系方式：____（电话号码）地址：____（联系地址）请贵方于____年____月____日前回复我方，确认续约事宜。如贵方有异议或需补充说明，敬请书面回复，并附相关证明材料。此致敬礼！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日合作到期续约谈判函第（7）篇尊敬的______：我司________（公司名称）与贵方________（贵方名称）就此前合作事项，现就合作到期续约事宜进行正式确认与沟通。经双方协商一致，现就合作事项达成如下确认函：一、合作项目基本情况1.合作项目名称：________（项目名称）2.合作期限：自________年____月____日起至________年____月____日止3.合作内容：包括________（具体合作内容，如产品供应、技术协作、市场推广等）4.合作方式：________（如线上合作、线下协作、联合项目等）二、续约意向与条件1.续约期限：双方同意将合作期限延长至________年____月____日2.续约条件：双方同意在本确认函签署之日起____日内，就续约事项进行正式谈判，达成一致后签署书面协议3.费用与支付：续约期间的费用按________（如按月支付、按项目结算等）方式结算，具体金额及支付安排详见附件《合作费用明细表》三、双方责任与义务1.我司责任：保证合作项目按约定标准执行，按时交付产品或服务，配合贵方进行相关工作2.贵方责任：保证合作项目顺利推进，按时提供所需资料及支持，配合我司进行项目执行四、其他事项1.本确认函为合作续约的正式依据，如遇争议，双方应本着友好协商的原则解决2.本函自签署之日起生效，作为双方合作的正式文件，具有法律效力此致敬礼________（公司名称）________（公司名称）________（姓名）________（职位）________年____月____日________（联系人姓名）________（联系方式）________（电子邮箱）________（联系地址）合作到期续约谈判函第（8）篇尊敬的公司名称______：我方谨此通知，鉴于我方与贵方于合作开始日期合作以来，双方在业务往来、技术协作及市场拓展等方面均取得了显著成果，现就合作期限届满后的续约事宜进行正式沟通与确认。鉴于当前市场环境及双方业务发展需求，我方拟与贵方就合作期限进行续约谈判，具体事项1.合作期限：双方同意，自合作开始日期起，合作期限延长至新合作截止日期，即原合作期满后继续履行现有协议内容。2.合作内容：双方将继续在具体合作内容，如：产品供应、技术支持、市场推广、技术开发等方面开展合作，具体条款以本函所载内容为准。3.合作方式：双方将继续采用具体合作方式，如：线上协作、线下会议、定期汇报等的方式进行沟通与协调。4.费用与支付：合作期间产生的费用及支付方式，双方将依据现有合同条款执行，如遇变动，将另行协商确认。5.其他事项：双方同意，如遇特殊情况，可协商调整合作条款或补充协议内容。我方期待与贵方就上述事项展开进一步磋商，并尽快达成一致意见。请贵方于具体截止日期前回复确认函，以便我方安排相应工作。感谢贵方长期以来的支持与合作，期待与贵方继续携手共进，共谋发展。此致敬礼公司名称______日期______合作到期续约谈判函第9篇尊敬的______：公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：总