劳动合同与实习生协议模板及注意事项

劳动合同与实习生协议模板及注意事项在现代企业管理中，规范的劳动用工是保障企业稳健运营、维护劳资双方合法权益的基石。劳动合同与实习生协议作为确立劳动关系与实习关系的核心法律文件，其制定与签署的规范性至关重要。本文将结合实践经验，提供劳动合同与实习生协议的参考模板，并详细阐述签署过程中的关键注意事项，旨在为企业HR及管理者提供实用的操作指南。一、劳动合同：确立劳动关系的基石劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。依法订立的劳动合同具有法律约束力，双方当事人必须履行合同约定的义务。（一）劳动合同模板（参考）甲方（用人单位）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]法定代表人/主要负责人：[法定代表人姓名]住所地：[公司注册地址]联系电话：[公司联系电话]乙方（劳动者）：姓名：[劳动者姓名]性别：[男/女]居民身份证号码：[劳动者身份证号码]户籍所在地：[劳动者户籍地址]经常居住地：[劳动者经常居住地址]联系电话：[劳动者联系电话]根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，共同遵守本合同所列条款。第一条合同期限（一）本合同期限采用下列第[]种形式：1.固定期限：自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。其中，试用期为[]个月，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.无固定期限：自[]年[]月[]日起。其中，试用期为[]个月，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。3.以完成一定工作任务为期限：自[]年[]月[]日起至[某项工作任务完成]时即行终止。第二条工作内容和工作地点（一）乙方同意根据甲方工作需要，担任[岗位名称]岗位（工种）工作。具体工作职责和要求详见《岗位说明书》（若有，可作为附件）。（二）甲方可根据生产经营需要及乙方的业务能力、工作表现，经与乙方协商一致，可以调整乙方的工作岗位。（三）乙方的工作地点为[主要工作地点]。甲方因生产经营需要变更工作地点的，应与乙方协商一致，并可作为本合同的变更条款。第三条工作时间和休息休假（一）甲方实行国家规定的工时制度。乙方的具体工作时间安排如下：实行[标准工时制/综合计算工时工作制/不定时工作制]。（注：综合计算工时或不定时工作制需经劳动行政部门审批）（二）甲方保证乙方每周至少休息一日。（三）甲方依法安排乙方带薪年休假、婚假、产假等法定节假日和休假。第四条劳动报酬（一）乙方正常工作时间的工资标准（试用期间工资标准）为[]元/月（人民币），工资组成包括[基本工资/岗位工资/绩效工资等，具体构成可详细列明]。（二）甲方每月[]日前以货币形式（或银行转账）足额支付乙方工资。（三）甲方安排乙方延长工作时间的，按《劳动法》第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。（四）甲方根据公司经营效益、乙方工作表现及当地政府发布的工资指导线等情况，有权对乙方的工资进行合理调整，调整方案应提前告知乙方。第五条社会保险和福利待遇（一）甲乙双方必须依法参加社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），甲方按国家和地方政府规定的标准为乙方缴纳社会保险费，乙方个人应缴纳的部分由甲方从其工资中代扣代缴。（二）乙方患病或非因工负伤，其医疗期待遇和病假工资按国家及本市有关规定执行。（三）乙方患职业病或因工负伤的，其待遇按照国家及本市有关规定执行。（四）甲方根据公司效益及规定，为乙方提供其他福利待遇，如[补充保险、体检、节日福利等，根据实际情况列明]。第六条劳动保护、劳动条件和职业危害防护（一）甲方必须建立健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全规程和标准，对乙方进行劳动安全卫生教育，为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，改善劳动条件。（二）甲方对可能产生职业病危害的岗位，应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动过程中的防护。（三）乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。第七条劳动合同的变更、解除、终止和续订（一）经甲乙双方协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。（二）本合同的解除、终止及经济补偿，按照《中华人民共和国劳动合同法》等有关规定执行。（三）本合同期满，如甲方或乙方提出续订要求，双方应在本合同期满前三十日内协商续订劳动合同事宜。如双方同意续订，应另行签订劳动合同。第八条保密和竞业限制（如适用）（一）乙方在职期间及离职后，均有义务保守甲方的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。商业秘密包括但不限于甲方的技术信息、经营信息、客户名单等。（二）如乙方属于甲方的核心技术人员或其他负有保密义务的人员，双方可另行签订《保密协议》和/或《竞业限制协议》，明确具体的保密范围、竞业限制范围、期限及补偿等。第九条培训服务期与违约金（如适用）甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与乙方订立协议，约定服务期。乙方违反服务期约定的，应当按照约定向甲方支付违约金。违约金的数额不得超过甲方提供的培训费用。甲方要求乙方支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第十条劳动争议处理甲乙双方因履行本合同发生的劳动争议，可以协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，除法律另有规定外，可以向人民法院提起诉讼。第十一条其他事项（一）本合同未尽事宜，按国家有关法律、法规、规章及甲方依法制定的规章制度执行。（二）甲方依法制定的规章制度（如员工手册、岗位职责、劳动纪律、绩效考核等）作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。乙方确认已阅读并理解上述规章制度，并同意遵守。（三）本合同附件包括：[列出附件名称，如《岗位说明书》、《员工手册》等]。（四）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权委托人（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（签字）：日期：[]年[]月[]日（二）劳动合同签订注意事项1.签订时间：用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。超过一个月不满一年未订立的，需向劳动者每月支付二倍的工资。2.合同文本：合同文本应由甲乙双方各执一份，甲方不得扣押。3.试用期约定：试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。4.工作内容与地点：应尽可能明确、具体，避免模糊不清，以减少后续争议。工作地点的变更可能涉及合同变更，需双方协商。5.劳动报酬：工资标准、支付日期、支付方式必须明确。试用期工资、加班工资的计算基数也应清晰。6.社会保险：是法定强制性义务，必须依法缴纳，不能以现金补贴等形式替代。7.规章制度：用人单位的规章制度需经过民主程序制定并向劳动者公示或告知，方可作为管理依据。可将员工手册等作为合同附件，并要求员工签字确认已知晓。8.违约金条款：除《劳动合同法》规定的培训服务期和竞业限制两种情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。9.合同变更：任何对原合同条款的变更，均需双方协商一致并采取书面形式。10.解除与终止：严格按照法定条件和程序进行，避免违法解除或终止劳动合同，以免承担赔偿金。二、实习生协议：规范实习行为的重要文件实习生协议适用于尚在校的学生，在毕业前到企业进行实践学习的场景。实习生与企业之间一般不构成劳动关系，双方的权利义务主要通过实习协议来约定。（一）实习生协议模板（参考）甲方（实习单位）：名称：[公司全称]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]地址：[公司地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（实习生）：姓名：[实习生姓名]性别：[男/女]身份证号码：[实习生身份证号码]所在学校：[学校全称]所学专业：[专业名称]年级/班级：[年级班级]联系电话：[联系电话]紧急联系人及电话：[紧急联系人姓名及电话]丙方（学校/监护人，根据实际情况选择或增删）：名称/姓名：[学校名称或监护人姓名]地址/关系：[学校地址或与实习生关系]联系人/联系电话：[学校联系人及电话或监护人联系电话]为明确甲乙双方（及丙方，若有）在实习期间的权利和义务，保障实习工作的顺利进行，根据国家有关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条实习期限（一）本协议实习期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。（二）其中，实习适应期为[]天/周，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。第二条实习岗位与内容（一）甲方根据工作需要及乙方的专业特长和学习计划，安排乙方在[部门][实习岗位]进行实习。（二）乙方实习的主要内容包括：[具体列明实习内容和职责，应侧重学习和实践]。（三）甲方可根据实际情况和乙方的表现，在与乙方协商后调整实习岗位或内容。第三条实习报酬（或实习补贴）（一）甲方同意就乙方的实习提供[]元/月的实习补贴（或生活补助），或[]元/日。（注：实习生并非必须支付报酬，根据双方约定）（二）实习补贴的支付方式为[现金/银行转账]，支付时间为每月[]日前。（三）乙方实习期间的交通、食宿等[由乙方自行负责/甲方提供部分协助，具体说明]。第四条实习期间的保险（一）甲方应为乙方购买实习期间的意外伤害保险，保险费用由[甲方承担/乙方承担/双方分担]。（二）乙方在实习期间发生人身意外伤害的，按所购买的保险条款执行。若因甲方提供的实习场所、设施或劳动条件存在安全隐患导致乙方人身伤害的，甲方应承担相应的赔偿责任（扣除保险赔付部分）。第五条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.有权根据实习计划对乙方进行管理和指导，并对乙方的实习情况进行考核。2.应为乙方提供必要的实习条件和安全的实习环境。3.应指派指导人员对乙方进行业务指导和培训。4.有权要求乙方遵守甲方的各项规章制度、劳动纪律和保密规定。5.实习结束时，根据乙方表现出具实习鉴定。（二）乙方的权利与义务1.有权在协议约定的岗位上进行实习，并获得必要的指导和帮助。2.应遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度、劳动纪律，服从甲方的管理和工作安排。3.应努力学习，积极实践，完成规定的实习任务，遵守职业道德。4.应爱护甲方的财产，保守甲方的商业秘密和工作秘密。5.实习期间，未经甲方同意，不得擅自脱离实习岗位或从事与实习无关的活动。6.如系在校学生，应保证已获得学校同意其参加本次实习。第六条协议的变更、解除和终止（一）本协议经三方（或双方）协商一致，可以书面形式变更或解除。（二）实习期间，乙方如需提前终止实习，应提前[]日书面通知甲方，并征得甲方同意。（三）实习期满，本协议自动终止。甲方应出具实习鉴定。（四）有下列情形之一的，甲方可单方解除本协议：1.乙方在实习期间违反国家法律法规的；2.乙方严重违反甲方规章制度或劳动纪律的；3.乙方提供虚假个人信息或隐瞒重要事实的；4.乙方在实习中表现极差，或不服从甲方合理工作安排的；5.乙方发生严重安全事故或有其他严重损害甲方利益行为的。（五）有下列情形之一的，乙方可单方解除本协议：1.甲方未按协议约定提供必要的实习条件或安全保障的；2.甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫实习的。第七条保密义务乙方在实习期间及实习结束后，均有义务对其在实习过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）予以保密。此保密义务不因本协议的终止而终止。第八条争议解决因本协议履行发生的争议，各方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他事项（一）本协议未尽事宜，由双方（或三方）协商解决，并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。（二）本协议一式[两/三]份，甲方执[一]份，乙方执[一]份，[丙方执一份（若有）]，具有同等法律效力，自各方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章）：联系人（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（签字）：日期：[]年[]月[]日丙方（签字/盖章）：（学校或监护人）日期：[]年[]月[]日（二）实习生协议注意事项1.身份界定：明确实习生为在校学生，实习目的是为了教学实践，而非以就业为目的。避免将实习生视为“准员工”进行管理，从而被认定为事实劳动关系。2.实习目的：协议中应明确实习是为了帮助学生将理论知识与实践相结合，提升职业技能。3.实习报酬：实习生并非劳动法意义上的劳动者，实习补贴并非法定必须。如有，应明确其性质（如