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文档简介
适用工作场景本工具适用于各类企业(如生产制造、建筑施工、危化品管理、物流运输等)的安全管理制度执行过程记录与风险控制管理。具体场景包括:日常安全制度落实(如安全培训、设备巡检、作业许可执行)、专项安全活动(如应急演练、隐患排查治理)、新员工安全入职流程、安全整改措施跟踪等。通过系统记录执行过程,可实时监控制度落地情况,识别潜在风险点,保证安全管理闭环,满足企业合规性要求及内部审计需求。操作流程详解第一步:明确执行目标与制度依据在使用记录表前,需清晰本次执行的安全管理制度名称(如《安全生产责任制管理办法》《危险作业安全管理规定》等)及具体条款依据,明确本次执行的核心目标(如“保证高空作业100%办理许可证”“完成全员年度安全培训”)。同时确定执行责任部门(如生产部、安全部)及执行人员(主管、专员等),避免职责交叉或遗漏。第二步:现场执行与风险点识别执行人员依据制度要求开展具体工作(如现场检查、培训授课、作业审批),过程中需同步识别风险点。例如:设备巡检时,记录“防护装置缺失”“电气线路老化”等风险;安全培训时,记录“员工对应急流程不熟悉”“未掌握灭火器使用方法”等风险;危险作业前,识别“作业环境通风不足”“防护用具未校验”等风险。风险点描述需具体、可量化,避免模糊表述(如“存在安全隐患”应明确为“某区域消防通道堆放杂物,宽不足0.8米”)。第三步:填写记录表基础信息记录表需包含以下基础信息,保证可追溯性:基本信息:记录编号、执行日期、执行部门、执行人(*姓名)、制度名称及条款号;执行内容:详细记录执行的具体动作(如“对车间10台起重设备进行月度检查”“组织30名新员工完成三级安全教育培训”);风险点清单:按“风险描述-风险等级(高/中/低)-可能导致后果”三栏填写,例如“风险描述:临时用电线路私拉乱接;风险等级:中;后果:可能导致触电或火灾”。第四步:制定并落实控制措施针对识别的风险点,立即制定控制措施,明确措施类型(工程技术措施、管理措施、个体防护措施等)、责任人和完成时限。例如:风险点“防护装置缺失”,控制措施为“立即停用设备,联系维修部门加装防护罩,责任人*工,完成时限24小时内”;风险点“员工应急流程不熟悉”,控制措施为“增加实操演练次数,每周组织1次桌面推演,责任人*主管,完成时限1周内”。措施需具体、可执行,避免空泛表述(如“加强培训”应明确为“增加2学时实操演练”)。第五步:记录执行结果与验证措施落实后,需记录执行结果,并通过现场核查、资料检查、员工访谈等方式验证有效性。例如:“维修部门已于当日完成防护罩安装,经测试设备运行正常,验证结果:有效”;“完成2次实操演练,员工抽查考核通过率100%,验证结果:有效”。若风险未消除,需分析原因(如“措施未落实”“新风险产生”)并补充控制措施,形成闭环管理。第六步:审核与归档记录表填写完成后,由执行部门负责人(经理)签字确认,安全管理部门(部长)审核风险控制措施的合理性及执行有效性。审核通过后,按企业档案管理规定编号归档(保存期限不少于3年),保证后续可追溯、可审计。记录表模板记录编号执行日期执行部门制度名称条款号执行人一、执行内容记录序号执行环节具体操作描述完成情况(是/否/部分)123二、风险点识别与控制措施序号风险描述风险等级(高/中/低)可能导致后果控制措施责任人完成时限执行结果(有效/无效)验证方式123三、审核意见执行部门负责人签字:__________日期:__________安全管理部门审核意见:__________签字:__________日期:__________使用要点提示记录真实性:执行内容、风险点、控制措施需如实填写,禁止虚构或遗漏关键信息,保证记录与实际工作一致。风险等级判定:依据发生的可能性及后果严重性综合判定,例如“可能导致人员伤亡或重大财产损失的为高风险”。措施时效性:高风险点控制措施需立即落实(24小时内完成),中风险点不超过3天,低风险点不超过5天,逾期需说明原因并升级处理。
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