行业供应商信息登记与评价表

一、工具应用背景与适用范围本工具旨在为企业建立标准化、系统化的供应商管理体系，适用于各类行业（如制造业、服务业、零售业等）的供应商准入、日常评估及合作优化场景。无论是新供应商引入时的初步筛选，还是现有供应商的年度绩效考评，均可通过本工具实现信息的规范化登记与客观化评价，帮助企业构建稳定、高效的供应链生态，降低合作风险，提升采购质量与效率。二、操作流程详解（一）前期准备阶段明确登记目的：根据企业采购需求，确定本次供应商登记的核心目标（如新供应商准入、现有供应商复评、特定品类供应商专项评估等），并梳理对应评价维度（如质量、交期、价格、服务等）。收集基础资料清单：提前向供应商告知需提交的材料，包括但不限于：营业执照（副本复印件加盖公章）；相关行业资质证书（如ISO认证、生产许可证、经营许可证等）；法定代表人证件号码明及联系人信息；企业简介、组织架构、生产/服务能力说明；近1-2年主要合作案例及客户评价（如有）。（二）信息登记阶段填写《供应商信息登记与评价表》：依据收集的资料，逐项填写表格中的“基本信息”“资质信息”“合作信息”等模块，保证数据真实、完整，无遗漏项（如统一社会信用代码、注册地址、主营业务等核心信息需与营业执照一致）。附件材料整理：将供应商提供的资质证书、案例证明等材料扫描或拍照，按表格“附件清单”标注名称及编号，与登记表一并归档。（三）信息审核阶段部门初审：由采购部门负责人或指定专员对登记信息的完整性、合规性进行审核，重点检查资质证书是否在有效期内、经营范围是否匹配企业需求等。交叉复审：涉及关键资质（如特种设备生产许可证、食品安全认证等）的，需提交法务、质量或安全部门联合复审，保证供应商符合行业监管要求。结果反馈：审核通过后，录入企业供应商管理系统；审核未通过的，需向供应商反馈具体原因并要求限期补充材料，逾期未补全则终止流程。（四）供应商评价阶段制定评价周期：根据供应商合作类型（如战略供应商、常规供应商、备用供应商）确定评价频率（如年度评价、半年度评价或项目结束后评价）。多维度评分：组织采购、质量、使用部门等关联方，围绕“质量保障”“交付能力”“服务响应”“价格水平”“合规经营”等维度（可根据行业特性调整权重）进行量化评分，评分标准需明确（如质量保障维度：95分以上为5分，90-94分为4分，依此类推）。综合评级：汇总各维度得分，计算加权平均分，结合供应商合作过程中的重大事件（如质量、交付延误等）进行综合评级，通常分为优秀（90分以上）、良好（80-89分）、合格（70-79分）、不合格（70分以下）四级。（五）结果应用与归档分类管理：优秀/良好供应商：纳入“优选供应商名录”，优先分配订单，可给予合作政策倾斜（如付款周期缩短、联合开发等）；合格供应商：保留合作资格，针对评分较低维度制定改进计划，定期跟踪提升效果；不合格供应商：终止合作，并列入“供应商黑名单”（如存在严重违约或质量问题）。资料归档：将登记表、评价报告、附件材料等整理成册，电子版备份至企业数据库，纸质版按“供应商-年份”分类存档，保存期限不少于合作结束后3年。三、供应商信息登记与评价表（模板）模块项目填写内容备注基本信息供应商全称例：科技有限公司与营业执照一致统一社会信用代码例：91110108注册地址例：市区路号经营地址例：市区产业园号楼如与注册地址不同需填写联系人例：张*联系职务例：采购经理联系方式例：隐私信息模糊化处理企业性质□国企□民企□外企□其他成立时间例：2010年5月注册资本例：1000万元人民币主营业务例：智能装备研发、生产、销售可列举核心产品/服务资质信息营业执照有效期例：2025年4月30日需在有效期内行业资质证书证书名称：ISO9001质量管理体系认证编号：2021有效期：2026年3月按重要性排序填写其他认证例：环境管理体系认证（ISO14000）、高新技术企业证书如无则填写“无”附件清单1.营业执照复印件（加盖公章）2.ISO9001证书扫描件标明附件名称及数量合作信息首次合作时间例：2022年1月如为新供应商填写“未合作”合作产品/服务例：智能仓储零部件合作期限例：2023年1月-2025年12月年合作金额（万元）例：500近1年实际合作金额主要对接部门□采购部□生产部□研发部□其他历史合作评价例：交付及时，质量稳定，无重大投诉如无则填写“无”评价信息评价维度评分（1-5分）评分说明质量保障□5分□4分□3分□2分□1分5分：产品合格率≥99%，无客诉交付能力□5分□4分□3分□2分□1分5分：准时交付率≥98%服务响应□5分□4分□3分□2分□1分5分：问题24小时内响应，48小时内解决价格水平□5分□4分□3分□2分□1分5分：低于市场平均价5%以上合规经营□5分□4分□3分□2分□1分5分：无违约、无诉讼记录综合得分例：4.2分各维度加权平均评价等级□优秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（<70分）备注其他需说明事项例：供应商正在申请行业AAA级信用评级填表信息填表人例：李*采购专员填表日期例：2024年6月15日审核人例：王*采购部负责人审核日期例：2024年6月18日四、使用要点与注意事项信息真实性核验：供应商提供的信息需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道验证，保证营业执照、资质证书等材料真实有效，避免虚假登记。资质动态管理：行业资质证书（如ISO认证）到期前1个月，需提醒供应商更新，逾期未更新则自动降级为“不合格”供应商，暂停新订单合作。评价客观性原则：评分需基于实际合作数据（如质量合格率、交付准时率等），避免主观臆断；重大事件（如批量质量问题）需在备注中详细说明，作为评级重要依据。数据保密要求：供应商信息（尤其是联系方式、合作金额等）仅限采购、质量等相关部门人员查阅，严禁向无关第三方泄露，违者按企业保密制度追责。定期更新