工程物资管理办法

工程物资管理办法一、总则为规范工程项目物资管理流程，确保工程建设的顺利进行，控制项目成本，保障物资质量，提高资源利用效率，特制定本办法。本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目的物资计划、采购、验收、仓储、领用、盘点及处置等管理工作。物资管理遵循“统一领导、分级负责、计划先行、规范采购、严格验收、安全存储、合理使用、动态监控”的原则，旨在实现物资管理的系统化、规范化和精细化。各相关部门及项目团队应严格遵守本办法规定，协同配合，共同提升物资管理水平。二、物资计划管理物资计划是物资管理的首要环节，是确保物资供应及时、准确、经济的基础。工程项目开工前，由项目技术部门根据施工图纸、施工组织设计及工程进度计划，编制详细的物资需求总计划。月度物资需求计划由项目部根据工程实际进展和总计划进行分解编制，经项目负责人审核后，报公司物资管理部门审批。计划编制应明确物资的名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间、技术参数及相关图纸等关键信息，力求准确无误，避免盲目采购造成积压或短缺。物资计划的调整需履行相应审批程序。因设计变更、工程洽商等原因导致物资需求发生变化时，项目部应及时提交计划变更申请，说明变更原因、变更内容及对工程的影响，经原审批流程确认后方可执行。三、物资采购管理物资采购应严格执行公司采购管理制度及本办法相关规定，遵循“质优价廉、及时供应、合规高效”的原则。采购方式的选择应根据物资的特性、金额及市场情况，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购或单一来源采购等方式，确保采购过程的公开、公平、公正。供应商的选择与管理是采购工作的核心。物资管理部门应建立健全供应商信息库，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平及售后服务等进行综合评估，择优确定合格供应商名录。对重要物资或长期合作的供应商，应建立战略合作关系，以获取更优的采购条件。采购合同的签订是明确供需双方权利义务的关键。合同内容应包括物资名称、规格型号、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收标准、付款方式、违约责任及争议解决方式等主要条款，条款应严谨、明确，具有法律效力。合同签订前须履行必要的评审程序。四、物资仓储管理（一）物资验收物资到货后，仓库管理人员应会同采购人员、监理人员（如需）及使用部门代表，依据采购合同、送货单、装箱单及相关技术资料，对物资的数量、规格型号、外观质量、包装完整性及随附文件（如合格证、检验报告、说明书等）进行逐项核对和检验。对需要进行抽样送检或试验的物资（如钢材、水泥、防水材料等），应按规定程序送有资质的检测机构进行检验，合格后方可入库。验收过程中发现数量不符、规格错差、质量不合格或资料不全等问题，应立即向采购部门及供应商通报，共同查明原因，并按合同约定进行处理，严禁不合格物资入库。（二）入库管理经验收合格的物资，应及时办理入库手续。仓库管理人员应根据验收结果，准确填写入库单，详细记录物资的名称、规格型号、数量、单价、供应商、入库日期、批次等信息，并将相关资料整理归档。物资入库时应进行科学编码和分类存放，做到“四号定位”（库号、架号、层号、位号）和“五五堆放”，确保物资存放有序，便于存取和盘点。对有特殊存储要求的物资（如易燃易爆品、易受潮变质品、精密仪器等），应设置专门库房或区域，采取相应的防护措施，确保物资安全。（三）保管与养护仓库管理人员应对库存物资进行妥善保管和定期养护，做好防潮、防火、防盗、防虫、防变质等工作。根据物资特性，合理控制库房温湿度，定期检查物资的存储状况，对临近失效期或有变质迹象的物资，应及时上报并采取相应处理措施。物资的标识应清晰、规范、持久，标明物资名称、规格型号、数量、批次、入库日期、有效期等信息，确保物资的可追溯性。对于危险品和特种设备，应单独存放，并设置明显的安全警示标识，严格遵守相关安全管理规定。（四）出库管理物资出库应严格执行出库审批制度，凭经审批的领料单或调拨单办理。仓库管理人员应认真核对领料单的信息，确保所发物资的名称、规格型号、数量与领料单一致，并由领料人签字确认。物资出库应遵循“先进先出”的原则，以减少物资积压和损耗。对于成套设备或配套物资，应尽可能配套出库。出库时应对物资的外观质量进行再次检查，确保发出的物资完好无损。五、物资盘点与处置（一）盘点清查为确保账实相符，及时发现和处理物资管理中存在的问题，应定期对库存物资进行盘点清查。盘点工作一般每月进行一次，年终进行一次全面盘点。盘点时应编制盘点表，详细记录物资的实存数量、账存数量、差异数量及原因分析等。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应查明原因，明确责任，并按规定程序上报审批后进行账务处理。同时，针对盘点中暴露的管理漏洞，应及时制定整改措施，完善管理制度。（二）废旧物资处置工程项目完工后或在施工过程中产生的废旧物资、边角料及报废设备等，由使用部门提出处置申请，报物资管理部门审核，并组织相关部门进行评估后，按照公司资产处置管理规定进行处理。废旧物资的处置应遵循公开、公正、透明的原则，可采取变卖、回收利用等方式，处置收入应及时足额上缴公司财务。严禁个人私自处置或侵占废旧物资。六、责任与监督各相关部门及人员应严格履行本办法规定的职责，确保物资管理工作规范有序进行。物资管理部门负责对全公司的物资管理工作进行统筹协调、指导和监督检查。对在物资管理工作中表现突出、为公司节约成本或避免损失的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。对违反本办法规定，造成物资积压、浪费、损坏、丢失或发生安全事故的，