AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第11章 综合案例

第11章综合案例11.1借助豆包制作“个人简历”文档内容导航11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿11.4综合实训11.1借助豆包制作“个人简历”文档个人简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的书面介绍。对应聘者来说，个人简历是求职的“敲门砖”，通过个人简历，应聘者可以向招聘者证明自己能够解决公司的问题或满足公司的特定需要，从而确保自己成功得到面试的机会。图所示为借助豆包制作的“个人简历”Word文档的效果。11.1借助豆包制作“个人简历”文档

.搜索并登录豆包的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“个人简历中需要包含哪些内容？它的结构与格式是怎样的？能否举一个例子，并详细说明”，完成后按【Enter】键获取结果。

.根据豆包给出的回复，个人简历中应包含个人基本信息、教育经历、工作经历、专业技能、自我评价、荣誉奖励等部分，因此在制作个人简历前，可以先将这些内容列举出来，然后适当修改。

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启动Word，新建一个空白文档，再将其以“个人简历”为名保存到计算机中。

.自定义页面背景的颜色，颜色参数为“红色：125”“绿色：103”“蓝色：211”。

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插入“流程图：存储数据”形状，旋转形状后，将其移至页面左侧，再自定义其颜色参数为“红色：222”“绿色：212”“蓝色：243”。其具体操作如下。11.1借助豆包制作“个人简历”文档

.插入“椭圆”形状和“弧形”形状，设置形状填充和形状轮廓后，复制粘贴多个同样的形状，再将其移至页面的空白位置。

.在“流程图：存储数据”形状上添加“照片.png”图片，调整大小后，再设置图片样式。

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在图片下方插入一个文本框，输入应聘者的姓名后，取消文本框的形状填充和形状轮廓。

.复制文本框，并修改其中的文本，然后设置该文本框中的段落行距为“固定值36磅”。

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在应聘者个人信息文本框左侧添加相应的图标，排列整齐后，设置图标的形状填充为“白色，背景1”。

.在个人信息文本框下方和文档右侧的空白区域输入荣誉奖励、教育经历、工作经历、专业技能和自我评价的相关内容，然后将制作完成的文档导出为PDF格式的文件。11.1借助豆包制作“个人简历”文档内容导航11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿11.4综合实训11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格业务员业绩分析表是一种用于评估和量化销售团队成员工作表现的工具。通过这份业绩分析表，管理层可以全面评价业务员的表现，据此制订相应的培训计划、激励措施或调整销售策略；业务员可以了解自己的工作表现，持续提升自我。图所示为用Excel制作的“业务员业绩分析表”表格的效果。11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格

.新建一个名为“业务员业绩分析表”的工作簿。

.合并A1:F1单元格区域，并在其中输入业务员的业绩数据。

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设置A1:F12单元格区域中文本的字体格式和数据格式后，调整该区域的行高和列宽。

.搜索并登录文心一言的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“请写一段VBA代码，将表格A列至F列第3行单元格的底纹填充为浅绿色，从第4行开始，行数为偶数的行填充为浅灰色”，完成后按【Enter】键获取结果。

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在表格中应用VBA代码后，将A3:F3单元格中文本的字体颜色设置为“白色，背景1”，然后在D4:D12单元格区域中使用公式计算目标差额，在E4:E12单元格区域中使用IFERROR函数计算业绩完成率，在F4:F12单元格区域中使用RANK函数计算业绩排名，最后将业绩完成率小于100%的数据用红色字体突出显示。其具体操作如下。11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格

.在文心一言中上传“业务员业绩分析表”表格，并输入提示词“请告诉我分析上述数据时可以使用哪些图表”，完成后按【Enter】键获取结果。

.根据文心一言的回复，先创建条形图，以分析本期目标和完成值之间的对比情况。因此，选择A3:C12单元格区域，在数据区域右侧创建“实际员工目标”条形图，然后修改图表布局和图表颜色，最后为数据系列添加数据标签。

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选择A3:E12单元格区域，在数据区域下方创建“员工业绩完成情况一览”组合图图表，然后修改坐标轴边界的最大值和最小值，再取消“本期目标”和“完成值”数据系列的显示。

.分别修改目标差额为正值的数据系列颜色，以及目标差额为负值的数据系列颜色，然后为数据系列添加数据标签。

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选择A3:F12单元格区域，在组合图图表右侧创建“业绩完成值排名”折线图图表，再取消“本期目标”“完成值”“目标差额”“完成率”数据系列的显示。11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格

.使数据系列平滑显示，再添加居中数据标签，然后将数据标签的形状更改为圆形。

.在“设置坐标轴格式”任务窗格中将垂直坐标轴的刻度逆转显示，再选中“横坐标轴交叉”选项组中的“最大坐标轴值”单选按钮，使水平坐标轴位于下方显示。

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设置数据系列的颜色和图表区的颜色后，取消图表中的图例、垂直坐标轴等元素，再将“Sheet1”工作表重命名为“业务员业绩分析表”。11.1借助豆包制作“个人简历”文档内容导航11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿11.4综合实训11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿二十四节气是中华民族文化宝库中的瑰宝。在现代社会，虽然人们的生活方式已经发生了很大的变化，但二十四节气仍然影响着人们的衣食住行，是连接传统与现代的桥梁。图所示为用PowerPoint制作的“传统节气介绍”演示文稿的效果。11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿

.搜索并登录Kimi的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“我国有二十四传统节气，请简单介绍一下这些节气的含义及特点”，完成后按【Enter】键获取结果。

.将Kimi生成的结果保存为“传统节气介绍.txt”文档，留作备用。

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新建一个名为“传统节气介绍”的演示文稿。进入幻灯片母版视图，选择第2张幻灯片，插入“图片1.png”图片作为背景，再使用“图片2.png”和“图片3.png”图片作为装饰元素。

.选择第3张幻灯片，插入“图片4.png”图片作为背景，再选择第4张幻灯片，复制粘贴“图片4.png”图片，虚化图片后，再适当放大，最后插入并编辑矩形形状和直线形状。其具体操作如下。11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿

.退出幻灯片母版视图，然后新建多张幻灯片，在各张幻灯片中输入“传统节气介绍.txt”文档中的内容，并通过图片、形状、艺术字等元素丰富幻灯片页面。

.为幻灯片添加相同的切换效果，为幻灯片对象添加不同的动画效果，然后设置幻灯片排练计时。

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确认幻灯片流畅播放后，将演示文稿导出为PDF格式的文件和CD文件。11.1借助豆包制作“个人简历”文档内容导航11.2借助文心一言制作“业务员业绩分析表”表格11.3借助Kimi制作“传统节气介绍”演示文稿11.4综合实训11.4.1借助通义制作“公益广告策划方案”文档

11.4.2制作“垃圾分类主题教育活动”演示文稿11.4.1借助通义制作“公益广告策划方案”文档公益广告策划方案是指为了推广某一社会公益事业或公共议题，将创意和策略结合的广告宣传活动计划。企业开展公益活动可以树立企业形象，培养企业社会责任感。表所示为“公益广告策划方案”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考效果。11.4.1借助通义制作“公益广告策划方案”文档

.搜索并登录通义的官方网站，进入其应用界面后，在下方的聊天框中输入提示词“你是一名广告策划师，具有很强的文字编辑能力，请根据以下拟定的方案框架扩写《公益广告策划方案》”，完成后复制粘贴“公益广告策划方案框架.txt”中的内容，并按【Enter】键获取结果。

.将通义生成的结果保存为“公益广告策划方案.txt”文档，留作备用。

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新建“公益广告策划方案.docx”文档，并在文档中输入“公益广告策划方案.txt”文档中的内容，然后设置文档内容的格式。

.在首页插入一个空白页，然后在其中插入图片、文本框等元素，制作文档的封面。

.自定义文档的目录、页眉页脚，然后将文档保存至OneDrive中，再通过“分享”任务窗格分享文档。

.收到文档反馈后，进入修订模式，并根据他人的意见接受或拒绝修订意见。【操作提示】11.4.2制作“垃圾分类主题教育活动”演示文稿垃圾分类主题教育活动是指一系列旨在提高公众环保意识、传播垃圾分类知识、技能和重要性的活动。通过这些教育活动，参与者能够学习如何正确分类垃圾，了解垃圾分类对环境保护的积极作用，并鼓励他们在日常生活中实践垃圾分类。表所示为“垃圾分类主题教育活动”演示文稿的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景