AIGC 高效办公：Office 2019 高级应用教程课件 第1章 文档制作与编辑

第1章Word文档制作与编辑1.1Word2019基础知识内容导航1.1.1启动与退出Word20191.1.2认识Word2019工作界面1.1.3自定义Word2019工作界面1.1.4认识Word2019文档视图1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.1.1启动与退出Word2019在计算机中单击“开始”按钮

，在打开的“开始”菜单中选择“Word”命令，或者在计算机桌面双击Word快捷方式图标

，即可启动Word2019。当不需要使用时，可单击Word2019窗口右上角的“关闭”按钮，或者按【Alt+F4】组合键。1.1.2认识Word2019工作界面启动Word2019后，将进入其工作界面。Word2019的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、选项卡、功能区、智能搜索框、导航窗格、文档编辑区、状态栏等部分组成，如图所示。1.1.3自定义Word2019工作界面1．自定义快速访问工具栏Excel提供了多种数据分析工具，如描述性统计、回归分析、相关分析等，这些功能使得Excel不仅仅是一个简单的电子表格程序，更是一个强大的数据分析平台，能够快速分析各种复杂的数据。单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需添加的选项。添加常用的命令按钮在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，可将该命令按钮从快速访问工具栏中删除。

删除不需要的命令按钮单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，可以将快速访问工具栏显示到功能区下。改变快速访问工具栏的位置1.1.3自定义Word2019工作界面2．自定义功能区在Word2019中，选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“自定义功能区”选项，将打开右图所示的界面。在其中可进行的操作包括显示或隐藏主选项卡、新建和重命名选项卡、新建组、在组中添加命令、删除自定义的功能区等。1.1.4认识Word2019文档视图2页面视图阅读视图14大纲视图Web版式视图3草稿视图51.1Word2019基础知识内容导航1.2.1新建与保存文档

1.2.2打开与关闭文档1.2.3加密文档1.2.4用沉浸式阅读器快速调整文档1.2.5打印文档1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.2.1新建与保存文档1．自定义快速访问工具栏Excel提供了多种数据分析工具，如描述性统计、回归分析、相关分析等，这些功能使得Excel不仅仅是一个简单的电子表格程序，更是一个强大的数据分析平台，能够快速分析各种复杂的数据。2．保存文档若文档是第一次保存，则选择【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击“保存”按钮。1.2.2打开与关闭文档若文档是第一次保存，则选择【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”界面中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文件名称，然后单击“保存”按钮。1.2.3加密文档为了防止他人随意查看文档信息，可对文档进行加密保护。关闭该文档，再次打开时将打开“密码”对话框，输入正确的密码，单击“确定”按钮，才能打开文档。其方法为：选择【文件】/【信息】命令，在打开的界面中单击“保护文档”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框。在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中重复输入密码，然后单击“确定”按钮。返回工作界面，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存文档。1.2.4用沉浸式阅读器快速调整文档沉浸式阅读器是Word2019新增的功能，其目的是提高文档的阅读体验。用户运用该功能可以自定义Word文档在阅读和编辑时的显示方式。在文档中单击【视图】/【沉浸式】选项组中的“沉浸式阅读器”按钮

，激活“沉浸式阅读器”选项卡，单击“沉浸式阅读器”选项组中的相应按钮，可调整文档列宽（行的长度）、页面颜色、行焦点（突出显示的行数）、文字间距、音节划分等，以及朗读文档中的文字，并且突出显示朗读的每个单词。1.2.5打印文档制作的文档很多时候都需要打印出来，当确认文档的内容及格式正确无误后，便可对文档进行预览和打印。选择【文件】/【打印】命令，在打开的界面右侧可预览打印效果，确认无误后，在界面中对打印份数、打印机、打印范围或打印页数、纸张方向、纸张大小、页边距等进行设置，设置完成后，单击“打印”按钮

，可以将文档发送到打印机进行打印。1.1Word2019基础知识内容导航1.3.1课堂案例——借助文心一言制作“公

司简介”文档

1.3.2输入与修改文本1.3.3插入特殊符号1.3.4插入日期和时间1.3.5移动和复制文本1.3.6查找和替换文本1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.3.1课堂案例—借助文心一言制作“公司简介”文档制作一个关于公司简介的文档，要求简单介绍公司和公司业务。【制作要求】【操作要点】借助文心一言扩写公司简介，然后将扩写后的内容输入文档中，插入日期，再根据需要编辑文档内容。参考效果如右图所示。1.3.1课堂案例—借助文心一言制作“公司简介”文档具体操作如下。输入扩写要求扩写输入文本选择“其他符号”选项选择符号提示替换的处数1.3.2输入与修改文本在文档中不仅可以输入文本，还可以修改文档中的错误文本。输入文本时，将鼠标指针移动到要输入文本的位置处单击，定位文本插入点，然后输入文本，当输入的文本超过一行时，会自动换行显示，另外，还可以通过按【Enter】键分段。如果输入的文本有误，则可选择错误的文本，然后直接输入正确的文本进行替换，或按【Delete】键删除选择的文本，再输入正确的文本。1.3.3插入特殊符号在文档中定位文本插入点，单击【插入】/【符号】选项组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中提供一些符号样式，可直接选择使用。若下拉列表中没有想要的符号，则可选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中选择需要的符号插入。

“符号”对话框的“特殊字符”选项卡中提供很多长画线、短画线、商标、版权所有等字符，用户可以根据需要选择插入。此外，单击【公式】/【工具】选项组中的“公式”按钮

，在弹出的下拉列表中内置了一些常见的公式样式，可以根据需要选择公式并对公式进行更改。1.3.4插入日期和时间制作通知、邀请函等文档时，经常需要输入系统当前的日期，此时可单击【插入】/【文本】选项组中的“日期和时间”按钮

，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要的日期和时间格式选项，然后单击“确定”按钮即可。另外，也可按【Alt+Shift+D】组合键输入系统当前的日期；按【Alt+Shift+T】组合键输入系统当前的时间。1.3.5移动和复制文本移动文本是指将文本从文档中原来的位置移动到其他位置。选择需要移动的文本后，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“剪切”按钮

或按钮【Ctrl+X】组合键；然后将文本插入点定位到目标位置，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮

或按钮【Ctrl+V】组合键，完成文本的移动。

复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。选择需要复制的文本后，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“复制”按钮

或按【Ctrl+C】组合键；然后将文本插入点定位到目标位置，单击【开始】/【剪贴板】选项组中的“粘贴”按钮或按【Ctrl+V】组合键，粘贴文本，完成文本的复制。1.3.6查找和替换文本在文档中单击【开始】/【编辑】选项组中的“查找”按钮

，打开“导航”窗格，在搜索框中输入要查找的内容，按【Enter】键，可以在文档中查找到相应的文本，并以黄色底纹突出显示，而且在“导航”窗格的“结果”页面中也将显示查找到的结果。

1．查找文本另外，选择“高级查找”选项，将打开“查找和替换”对话框，并自动切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，可在文档中显示查找到的第一处，继续单击“查找下一处”按钮，可继续在文档中进行查找。1.3.6查找和替换文本按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，并自动切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，将从文本插入点处开始查找，并在文档中突出显示查找到的第一处内容。单击“确定”按钮，可以单个替换当前查找到的内容；单击“全部替换”按钮，则一次性替换文档中查找的所有内容，并在打开的提示对话框中显示替换的处数。2．替换文本1.1Word2019基础知识内容导航1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档

1.4.2设置字体格式1.4.3设置段落格式1.4.4设置项目符号和编号1.4.5创建多级列表1.4.6设置底纹和边框1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档通过设置格式对“学习计划”文档内容进行编排，使文档内容整齐有序，重点内容突出。【制作要求】【操作要点】设置文档内容的字体格式、段落格式和编号。参考效果如右图所示。1.4.1课堂案例——编排“学习计划”文档具体操作如下。单击“居中”按钮选择“首行”选项单击“编号”按钮再次单击“编号”按钮1.4.2设置字体格式字体格式包括字体、字号、字体颜色、下画线、加粗、倾斜、字符底纹、字符边框等。在Word2019中，可以通过“字体”选项组设置字体格式。此外，还可以选择文本，单击【开始】/【字体】选项组中的对话框启动器按钮，或按【Ctrl+D】组合键，打开“字体”对话框，在“字

体”选项卡中设置字体、字号、字体颜色、字形、下画线等，在“高级”选项卡中设置字符缩放、字符间距、字符位置等。1.4.3设置段落格式设置对齐方式、缩进、行间距和段间距等段落格式，可以使文档的结构更清晰、层次更分明。一般，文档的标题应居中对齐，首行缩进为2字符，正文左对齐或两端对齐，落款右对齐。在Word2019中，可通过“段落”选项组和“段落”对话框两种方式来设置段落格式。1.4.4设置项目符号和编号项目符号是指放在段落前面的符号、图片，常用于罗列文档同级别的多个要点。选择段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“项目符号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的项目符号。若没有合适的项目符号，则可选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，如图所示。1．设置项目符号单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择需要的符号作为项目符号；单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，插入需要的图片作为图片项目符号；单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，在其中可设置项目符号的字体格式，完成后，在“定义新项目符号”对话框中根据需要设置项目符号的对齐方式，最后单击“确定”按钮。1.4.4设置项目符号和编号编号是指放在段落前面代表顺序的序号，主要用于需要按一定顺序排列的段落，如操作步骤或合同条款等。选择单个或多个段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“编号”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中直接选择需要的编号样式，或者在下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”下拉列表中选择所需的编号样式，在“编号格式”文本框中编号的前后输入相应的文本，然后单击“确定”按钮，在“编号样式”下拉列表中将显示新定义的编号样式。最后选择编号样式应用到所选段落中即可。2．设置编号1.4.5创建多级列表多级列表用于内容比较多，需要分级显示的不同级别的段落，能清晰地体现出各段落之间的层次结构。选择不同级别的多个段落，单击【开始】/【段落】选项组中的“多级列表”按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的多级列表样式直接应用。也可在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开“定义新多级列表”对话框如图所示。在“单击要更改的级别”列表框中选择段落级别，在“编号格式”选项组中设置该级别的编号样式、编号格式、编号字体，在“位置”选项组中设置编号的对齐方式、对齐位置和文本缩进位置，完成后单击“确定”按钮，然后将自定义的多级列表应用于段落中即可。1.4.6设置底纹和边框选择文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“底纹”按钮右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择颜色选项。1．设置底纹选择文本，单击【开始】/【段落】选项组中的“边框”按钮

右侧的下拉按钮

，在弹出的下拉列表中选择需要的边框样式。若在该下拉列表中选择“边框和底纹”选项，则可打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中可根据需要自定义所选文本或段落的边框。2．设置边框1.1Word2019基础知识内容导航1.5.1制作“工作简报”文档

1.5.2借助通义制作“学习总结”文档1.2Word文档基本操作1.3编辑文档1.4设置文档格式1.5综合实训1.5.1制作“工作简报”文档工作简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的一种文书，常见的有会议简报、情况简报和工作简报3种。其中，工作简报用于反映工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评等，一般由报头、标题、正文和报尾4部分组成。表

所示为“工作简报”文档的制作任务单，任务单中给出了明确的实训背景、制作要求、设计思路和参考