2026年奶茶店吸管包装报销合同协议

2026年奶茶店吸管包装报销合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：采购方（以下简称“奶茶店”）：名称______，统一社会信用代码______，注册地址______，联系人______，联系电话______。供应方（以下简称“供应商”）：名称______，统一社会信用代码______，注册地址______，联系人______，联系电话______。鉴于奶茶店需要持续采购吸管包装用于其经营业务，供应商愿意向奶茶店提供吸管包装产品，并依据本合同约定进行费用报销，双方经友好协商，达成以下协议：第一条标的物及质量标准1.1供应商向奶茶店供应的标的物为吸管包装，具体规格为______（例如：直径φX毫米，长度Y毫米，材质为Z，颜色为A，形状为B等），单位为______（例如：万支/箱/包）。1.2吸管包装的质量标准应符合以下要求：(1)材质：符合国家食品接触材料相关安全标准，具体材质为______。(2)物理性能：吸管应具备足够的硬度、耐弯折性，包装应密封完好，无破损。(3)卫生标准：产品清洁卫生，无异味，无异物，符合国家食品安全规定。(4)外观：包装表面应光滑，颜色均匀，无明显划痕、污渍、变形等瑕疵。(5)其他特殊要求：______。1.3如双方对产品质量有更高要求或特定样品标准，可另行签署补充协议确认。第二条数量、计量与订单2.1奶茶店根据自身经营需求，预估年度总需求量为______（单位：万支/箱/包），自本合同生效之日起计算。2.2具体采购数量由奶茶店根据实际需要，在每月______日前向供应商发出采购订单，明确当月所需吸管包装的具体规格、数量及期望交付日期。供应商在收到订单后，应在______日内完成交付。2.3供应商可根据市场情况及生产计划，对奶茶店订单提出合理建议，经奶茶店确认后执行。允许在总量范围内进行不超过______%的合理浮动。第三条价格与支付3.1吸管包装的单价为人民币______元/单位（大写：______），总价款以实际交付并经奶茶店确认的、符合本合同要求的数量为准。3.2支付/报销机制：(1)报销依据：奶茶店以当月实际消耗并经双方核对确认的吸管包装数量，作为报销的主要依据。供应商需按奶茶店要求提供相应数量的合规发票。(2)发票要求：供应商提供给奶茶店的发票，应为符合国家税法规定的增值税专用发票或普通发票，内容应清晰、准确，与实际交易相符，并需列明吸管包装的品名、规格、数量、单价、金额等信息。(3)报销流程：奶茶店在收到供应商交付的吸管包装并验收合格后，整理相关入库及领用记录，并在每月______日前提交报销申请至供应商。供应商在收到报销申请后，应在______个工作日内审核相关记录及合规发票，确认无误后支付相应款项。(4)支付时间：供应商在确认报销申请及发票无误后的______个工作日内，通过银行转账方式将款项支付至奶茶店指定的以下银行账户：开户行：______户名：______账号：______(5)付款方式：银行转账。第四条供货期限与交货4.1供应商应在收到奶茶店的有效采购订单后，于______日内将货物交付至奶茶店指定地点：______。如需送货上门，具体交货时间由双方协商确定。4.2交付的货物应符合本合同第一条约定的规格、数量和质量标准。4.3如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致延迟交货，供应商应在延迟发生后的______小时内通知奶茶店，并采取措施减少损失。延迟交货时间可根据实际情况予以顺延，供应商无需承担违约责任，但应提供相关证明。第五条验收5.1奶茶店在收到货物后，应在______小时内进行验收。验收内容包括：核对实际到货数量是否与订单一致，检查外包装是否完好，并按约定比例或全部抽取样品，检验吸管包装的规格、质量和卫生状况。5.2如发现数量不符、包装破损、规格错误或质量不合格等问题，奶茶店应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知供应商，并说明具体问题。供应商应在收到通知后，及时予以处理（如补货、更换、退货等），并承担由此产生的直接费用和可能造成的损失。若奶茶店在约定的验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。第六条违约责任6.1若供应商未能按本合同约定的时间、数量和质量交付吸管包装，奶茶店有权要求供应商限期补救，并有权根据延迟情况要求供应商支付违约金，违约金计算方式为：延迟部分货款金额×______%×延迟天数。若延迟超过______日，奶茶店有权解除合同，供应商应退还已收取的货款并承担相应责任。6.2若奶茶店未能按约定及时支付报销款项，供应商有权要求奶茶店支付逾期付款利息，利息按逾期金额×______%/年计算。逾期超过______日，供应商有权暂停发货或解除合同，并保留追究损失的权利。6.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的实际损失。第七条保密条款7.1双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、成本、客户信息、经营数据、本合同内容等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第八条不可抗力8.1若任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行或无法完全履行本合同义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。8.2因不可抗力影响履约的期限相应顺延，双方互不承担违约责任。若不可抗力影响持续超过______日，双方可协商解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条合同生效与份数10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同一式______份，采购方执______份