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文档简介
人力资源人力资源咨询招聘实习生实习报告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司人力资源部担任招聘实习生。核心工作包括筛选简历、组织面试、协助录用流程,累计处理简历1200份,参与组织面试65场,完成30人入职支持。通过应用人才测评工具(如SHL),将候选人面试通过率从40%提升至55%,优化简历筛选标准,使招聘周期缩短15%。掌握并实践了STAR面试法,建立标准化面试评估表,提升面试效率。提炼可复用的方法论:数据驱动的简历筛选模型、结构化面试流程设计,为后续招聘效率提升提供量化依据。
二、实习内容及过程
1实习目的
想通过实践了解咨询公司的招聘节奏,学习如何精准匹配候选人能力和岗位需求,掌握基础的人才寻访技巧,看看自己是否真的喜欢这个方向。
2实习单位简介
我在的这家公司是做管理咨询的,客户以大型企业为主,招聘节奏快,对候选人的稳定性要求高,所以招聘流程挺复杂的,从简历筛选到背景调查都有不少细节要抠。
3实习内容与过程
我的日常是先处理简历,用公司的ATS系统筛选,重点看候选人的工作经验和项目经历是否和岗位匹配。比如7月10号到15号那周,我负责一个项目经理岗位的招聘,收到200多份简历,根据JD里的技能要求(比如需要3年以上PPT制作经验,熟悉某行业术语),我把简历分类标记,最终推荐了25个人给HRBP。之后就是协助面试,主要是用STAR法则提问,记录候选人的回答,7月20号参加的面试中,我负责记录两位候选人在跨部门协作时的具体案例,发现其中一位的描述很模糊,后来HRBP就放弃他了,这个让我意识到行为面试题不能只听表面。8月初参与了新员工入职支持,帮他们准备合同和办理入职手续,过程中发现系统里有些信息填得不规范,导致流程拖了两天,后来和IT部门沟通调整了填写模板。
4实习成果与收获
最大的成果是参与的项目里,我推荐的一位候选人最后被录用了,他之前在另一家公司做类似岗位,项目经历很亮眼,这让我挺开心的。通过这8周,我把简历筛选准确率从最初的65%提到80%,还学会了怎么用LinkedIn做人才寻访,比如用筛选条件找到某行业3年的资深HR,虽然成功率不高,但也是一种方法。最大的收获是明白咨询公司的招聘不是简单匹配,而是要结合业务需求做候选人画像,有时候甚至要预测候选人入职后能帮公司解决什么问题。
5遇到的问题及解决
第一个问题是7月12号遇到的一个挑战,一个紧急岗位要求候选人懂区块链,但市场上这类人才很少,HRBP想让我用传统渠道挖人,但我发现效率太低,后来我主动去了一些行业论坛发帖,还联系了几个校友会,最后通过校友会推荐到一个人,虽然他不是完全匹配,但业务部门觉得可以培养,最后录用了。学到了主动拓展渠道的重要性,不能只依赖ATS系统。第二个是面试时经常被问“你为什么选择我们公司”,我一开始只会说公司平台好,后来8月5号面试一个岗位时,我提前研究了公司最近的项目,说“我关注到你们最近在XX行业有个新业务,我之前做过相关项目,觉得能快速上手”,HRBP听完就多问了我几个细节,最后给了面试机会。这说明面试不能只准备通用话术,要针对每家公司做功课。
6职业规划启发
这段经历让我更确定自己想做招聘,尤其是高端人才招聘,但我也意识到自己的数据分析能力还不足,比如怎么用招聘数据优化渠道ROI,这可能是下个阶段要补的短板。如果继续做招聘,我想往人才寻访顾问的方向发展,这个岗位更考验主动性和资源整合能力。
7现存问题
公司的培训机制有点弱,除了入职培训,没提供什么招聘专项培训,有时候遇到复杂背景调查会手足无措。另外岗位匹配度这块,有时业务部门要求太细,比如某个岗位需要候选人“精通某软件”,但实际市场上这种人很少,导致招聘周期拉长。
8改进建议
培训上可以搞个内部导师制,让老招聘带新实习生,比如我带一个实习生时,会教他怎么用LinkedIn看候选人背景。岗位匹配度这块,建议业务部门提前和HRBP沟通,把要求分优先级,比如“精通”改成“熟练”,可能候选人基数会大很多,我之前参与的项目里,如果HRBP能早点调整这个要求,招聘周期能缩短一周。
三、总结与体会
1实习价值闭环
这8周,从7月1日懵懵懂懂开始,到8月31日结束,我确实把课本里的人事管理概念摸清楚了。比如我参与的那个项目经理岗位招聘,一开始我只会按JD逐条对简历,后来被HRBP点醒,要结合公司的业务场景去理解岗位需求,7月15号筛选简历时,我主动去官网看了部门最近的项目报告,这样推荐的简历精准度直接从60%飙到85%,最后录用的那位候选人入职后反馈说岗位匹配度高,这让我觉得,招聘不是简单的信息匹配,而是要站在业务和候选人的角度做判断。这种把理论落地再反馈验证的感觉,挺有成就感的。
2职业规划联结
实习前我挺迷茫的,现在没那么焦虑了。我发现自己还挺喜欢做人才寻访,尤其是那种通过数据分析找到“隐藏候选人”的过程,比如8月5号我用LinkedIn的行业标签功能,找到一位在竞争对手公司做供应链管理的总监级候选人,虽然他没主动投递,但通过几轮电话沟通,最终接受了面试邀请。这让我意识到,咨询公司的招聘节奏快,但机会也多,如果继续做招聘,我可能会往猎头顾问方向发展,现在已经开始关注相关的证书,比如SHRM的SPHR,打算下学期系统学习,把简历里的数据分析模块补强。
3行业趋势展望
这份工作让我看到,现在的招聘越来越依赖技术了。比如公司用的ATS系统,除了筛选简历,还能根据历史数据预测候选人入职后的绩效,7月20号我参与导入一批新数据时,发现系统对某个岗位的推荐算法特别准,之前匹配失败的5位候选人后来都接受了面试,HRBP说这是在用“人才图谱”技术,这让我意识到,以后不懂点AI、大数据,可能真的会被淘汰。另外,我也观察到咨询行业对候选人的软技能要求更高,比如我8月10号整理的面试记录显示,业务部门普遍关注候选人的“快速学习能力”和“跨部门沟通能力”,这可能是未来几年招聘的重点。
4心态转变
最明显的变化是抗压能力。刚开始我手忙脚乱,7月8号一天处理简历超300份,还漏删了几个关键候选人,被HRBP批评了,晚上回去对着电脑反思了3小时,后来慢慢能适应了。比如8月15号有个紧急岗位,要求48小时内完成面试,我主动加班,早上7点就到公司联系候选人,最后提前一天完成了,虽然累,但感觉跟团队拧成一股绳的感觉真好。这种从被动到主动,从学生到职场人的心态转变,可能是实习最大的收获。
5未来行动
现在开始整理实习中踩过的坑,比如有次用STAR法则面试时,没给候选人足够的思考时间,导致回答很仓促,我把这个记录在周报里了,下学期打算参加学校的面试工作坊,系统练习提问技巧。另外,我还在LinkedIn上关注了几个猎头公司的职位动态,打算9月申请一家做中高端招聘的猎头公司做管培生,把这段经验当敲门砖。
四、致谢
1
感谢在实习期间给予我指导和帮助的各位。感谢公司人力资源部提供这个宝贵的实习机会,让我能接触到真实的企业招聘运作。特别感谢我的实习导师,在8周时间里,耐心解答我的疑问,比如如何判断简历中的项目经历是否属实,以及如何在高压下平衡多任
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