供应商绩效评估商洽（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商绩效评估商洽（5篇）供应商绩效评估商洽第（1）篇尊敬的供应商名称____：背景与目的说明为保证我方供应链持续稳定运行，提升采购物资的质量与交付效率，现就供应商____（供应商名称）的绩效评估事宜进行商洽，旨在通过系统性评估，明确其在履约能力、服务质量及合规性方面的表现，以便于进一步优化合作模式并制定后续改进方案。具体事项详细描述根据我方与供应商____（供应商名称）签订的《采购合同》及相关协议，现就以下事项进行绩效评估：1.交付履约情况供应商____（供应商名称）在合同履行周期内，共完成____（具体数量）次物资采购，其中____（具体批次）次按时交付，____（具体批次）次延迟交付，延迟交付占比为____%。对于延迟交付的批次，供应商____（供应商名称）已向我方提交了书面说明，承诺将采取补救措施，包括但不限于____（具体措施，如：加快生产、调整配送路线、增加仓储资源等）。2.产品质量与合规性供应商____（供应商名称）提供的产品____（具体产品名称）在质量检测中，合格率分别为：第____次抽检：____%第____次抽检：____%第____次抽检：____%产品在使用过程中，未发生重大质量，且所有产品均符合我方制定的《产品质量标准》及相关行业规范。3.服务响应与支持供应商____（供应商名称）在接到订单后，平均响应时间不超过____小时，其中____（具体批次）次响应时间低于____小时。供应商____（供应商名称）在产品出现问题时，已提供____（具体服务，如：免费检测、更换、维修等）支持，且在____（具体时间）内完成处理。4.成本控制与性价比供应商____（供应商名称）在合同执行期间，采购成本为____元/单位，较市场平均价格低____元/单位，具备明显性价比优势。供应商____（供应商名称）在成本控制方面，未出现重大偏差，且在原材料采购、物流运输等方面表现良好。数据事实支撑上述数据均基于我方对供应商____（供应商名称）的实地核查、合同执行记录及第三方检测报告等资料整理而成，具有充分的事实依据。明确的行动建议或要求为保证合作持续优化，现提出以下建议：1.供应商____（供应商名称）应于____年____月____日前完成____（具体事项，如：质量改进计划、服务响应机制优化等）的实施，并向我方提交书面报告。2.供应商____（供应商名称）应于____年____月____日前完成____（具体事项，如：产品抽检计划、服务响应机制优化等）的整改工作，并提交整改方案。3.供应商____（供应商名称）应于____年____月____日前完成____（具体事项，如：合同续签、合作模式优化等）的谈判与签约工作。时间节点和后续安排1.评估结果将于____年____月____日前反馈至供应商____（供应商名称）。2.供应商____（供应商名称）应于____年____月____日前根据评估结果完成整改，并提交整改报告。3.评估结果将作为后续合作的重要依据，双方将根据评估结果协商下一阶段合作计划与调整方案。特此函达，敬请审阅。公司名称____姓名____职位____日期____供应商绩效评估商洽篇2尊敬的供应商名称：根据双方于____年____月____日签署的《供应商绩效评估合作框架协议》，现就供应商绩效评估相关事宜作出如下确认函，供双方参考执行：一、评估内容与标准1.供应商需根据双方约定的评估指标进行绩效评估，评估内容包括但不限于产品质量、交期、服务响应、成本控制及合规性等。2.评估标准详见附件《供应商绩效评估标准细则》，评估结果将作为后续合作的重要依据。二、评估时间与方式1.评估工作将于____年____月____日开始，至____年____月____日结束。2.评估方式为现场考察与书面材料审核相结合，具体安排详见附件《评估实施计划》。三、评估结果与反馈1.评估结果将在评估结束后____个工作日内由评估小组出具正式报告。2.评估报告将发送至供应商指定的电子邮箱：____，并抄送至公司相关部门。3.供应商须在收到评估报告后____个工作日内反馈意见，逾期未反馈视为默认接受评估结果。四、后续合作安排1.评估结果将作为双方合作续签、合同调整或绩效考核的重要依据。2.若评估结果未达预期，双方将协商制定改进计划，并在____个月内完成整改。五、其他事项1.本确认函自双方签署之日起生效，有效期至____年____月____日。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____（公司盖章）（签字）供应商绩效评估商洽第3篇尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我司”）现就供应商YY公司（以下简称“供应商”）的绩效评估事宜，与贵方商洽确认如下内容：一、评估内容1.供应商在2024年第三季度的交付准时率达到95%，较上季度提升2个百分点，符合我司提出的“准时交付”考核标准。2.供应商提供的产品在质量检测中，整体合格率98.5%，其中关键部件的合格率达到99.2%，符合我司对产品质量的要求。3.供应商在服务响应时间方面，平均响应时间为2.5小时，较上季度缩短了0.8小时，体现出良好的服务效率。4.供应商在售后服务方面，已累计处理客户投诉32起，平均解决时间不超过48小时，客户满意度达92%。二、评估方式1.本次评估由我司采购部牵头，联合质量检测部、客服部等相关职能部门共同完成。2.评估过程包括现场核查、资料审查、客户反馈调查等，保证评估结果客观真实。3.评估结果将作为未来供应商合作的参考依据，用于决定是否继续合作、改进服务或调整合作条款。三、商洽事项1.请贵方于本函收到之日起7个工作日内书面确认本次评估结果，并反馈具体意见。2.若贵方对评估结果有异议，应说明具体理由，并提供相关证据材料。3.若贵方同意评估结果，我司将根据评估结果制定后续合作计划，并于收到反馈后10个工作日内书面通知贵方。四、其他事项1.请贵方在确认函中注明贵方的名称、联系人、联系方式及地址，以便我司及时跟进。2.请贵方在确认函中加盖公司公章，并由相关负责人签字确认。3.本函自双方签字盖章之日起生效，作为正式确认文件，具有法律效力。此致敬礼XX有限公司采购部2025年3月15日联系人：张三联系方式：01088888888地址：北京市朝阳区XX路XX号邮编：100000供应商绩效评估商洽第（4）篇尊敬的___________：背景与目的说明鉴于贵司在我司供应链体系中的重要地位，以及近期在合作过程中出现的若干问题，我司现就供应商绩效评估事宜进行商洽，以明确双方责任、优化合作机制并推动合作持续稳定发展。具体事项详细描述根据我司与贵司签订的《供应商合作框架协议》，现对贵司在2025年第一季度的绩效进行评估，评估内容涵盖交付准时率、产品合格率、服务响应速度、文档管理规范性及合规性等方面。评估依据为贵司提交的2025年1月至3月的生产数据、质量报告及服务记录。数据事实支撑1.交付准时率：贵司在2025年1月至3月期间，共完成订单数量为1200件，其中980件按时交付，准时率81.7%，较去年同期提升3.2%。2.产品合格率：贵司共提供产品1150件，其中1080件合格，合格率94.7%，较上一季度提升2.1%。3.服务响应速度：贵司在接到订单后，平均响应时间从48小时缩短至24小时，服务效率显著提升。4.文档管理规范性：贵司提交的生产记录、检验报告及质量追溯文件均符合我司ISO9001标准，无重大遗漏或错误。5.合规性：贵司在2025年1月至3月期间，未出现任何违反我司采购规范及行业标准的行为。明确的行动建议或要求基于上述评估结果，我司现提出以下建议与要求：1.请贵司于2025年4月15日前完成2025年第四季度的绩效评估，并提交详细报告至我司指定邮箱supplier@company。2.请贵司于2025年4月20日前重新校准生产流程，保证2025年第四季度的交付准时率提升至85%以上。3.请贵司于2025年4月25日前提交2025年第四季度的合规性自查报告，保证所有采购活动符合我司及行业相关规范。4.请贵司于2025年4月30日前与我司相关部门进行一次面对面沟通，就当前合作中存在的问题进行深入讨论并达成共识。时间节点和后续安排为保证评估工作的顺利推进，我司已安排专人负责跟进并协调贵司相关负责人进行会议沟通。请贵司积极配合，保证评估工作按计划完成。若贵司在评估过程中遇到任何问题，应及时与我司采购部联系，以便快速解决。公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________供应商绩效评估商洽第（5）篇尊敬的____：本公司于____年____月____日与贵方就供应商绩效评估事宜进行商洽，现就相关事项确认一、供应商信息贵方为____公司，供应商编号为____，供应商名称为____，注册地址为____，法定代表人姓名为____，联系方式为____，电子邮箱为____，联系地址为____。二、绩效评估内容根据商洽内容，贵方需提供以下绩效评估资料：1.产品交付情况：包括产品交付时间、数量、质量合格率、客户反馈及投诉处理情况；2.服务响应情况：包括服务响应时间、服务满意度、技术支持及售后服务情况；3.项目执行情况：包括项目进度、成本控制、资源协调及项目完成情况；4.员工培训与管理：包括员工培训记录、绩效考核结果、员工流失率及团队协作情况；5.供应链管理情况：包括供应商合作稳定性、物流配送时效、库存管理及供应商评价记录。三、评估时间与方式贵方需于____年____月____日前完成绩效评估资料的整理与提交，评估