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文档简介
学校后勤蔬菜采购合同范本一、合同双方甲方(采购方):[学校全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[学校详细地址]联系电话:[学校联系电话]统一社会信用代码:[学校代码]乙方(供应方):[蔬菜配送公司/个体工商户全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[公司/经营场所详细地址]联系电话:[乙方联系电话]统一社会信用代码/身份证号:[乙方代码/证件号](若是个体工商户,需提供负责人身份证复印件作为附件)二、采购标的与数量1.采购标的:本合同所称蔬菜,是指乙方根据甲方后续发出的具体采购订单,供应符合本合同约定质量标准的各类新鲜蔬菜,包括但不限于叶菜类、根茎类、瓜果类、菌菇类等(具体种类及要求以甲方每次下达的采购订单为准)。2.采购数量:甲方根据学校食堂每日/每周实际运营需求,向乙方下达采购订单,明确所需蔬菜的种类、规格、数量等。乙方应按照订单要求足量供应。合同期内,甲方每月采购总量预估约为[可填写大致数量或注明按需采购]。三、质量标准与要求1.基本要求:乙方所供应的蔬菜必须符合《中华人民共和国食品安全法》及国家、地方相关食品安全标准和规定,确保新鲜、无毒、无害、无污染,适合食用。2.感官要求:*新鲜度:蔬菜应保持固有的新鲜色泽、气味和口感,无腐烂、无异味、无明显萎蔫。*清洁度:蔬菜应洁净,无明显泥沙、杂物。*完整性:蔬菜应形态完整,无严重机械损伤,无病虫害斑点、虫蛀、霉变。*成熟度:蔬菜成熟度适中,符合鲜食要求。3.安全要求:*乙方必须确保所供蔬菜来源于合法渠道,可追溯。*蔬菜农药残留、重金属含量等安全指标必须符合国家食品安全标准限值规定。甲方有权不定期抽样送检,检测费用由[约定方,如:甲方承担或乙方承担,若不合格则由乙方承担]。*禁止供应法律法规禁止生产经营的蔬菜品种。4.包装要求:乙方应对不同种类的蔬菜进行适当、洁净的包装,防止运输过程中受损、污染。包装材料应符合食品安全要求。四、价格与结算1.定价原则:*乙方供应的蔬菜单价应不高于[当地同期批发市场平均价/农贸市场零售价],并给予甲方一定的优惠。*价格构成应包含蔬菜本身价格、包装费、运输费、税费及其他一切相关费用。*蔬菜价格原则上[固定/浮动]。若为浮动价格,乙方应于每周[具体时间]前向甲方提供下周主要蔬菜的报价单,经甲方确认后执行。如遇市场价格大幅波动(波动幅度超过[约定比例]%),任何一方有权提出调价要求,双方应友好协商解决,协商一致后签订补充协议。2.结算方式:采用[月结/周结]方式。乙方于每[月/周]的[具体日期]前,将上[月/周]实际供应蔬菜的详细清单(含品名、规格、数量、单价、总价)及合法有效的发票提交给甲方。甲方在收到清单和发票后[具体工作日天数]个工作日内,通过[银行转账/支票]方式向乙方支付货款。3.乙方收款账户信息:户名:[乙方账户名]开户行:[乙方开户银行]账号:[乙方银行账号]五、交付与验收1.交付时间与地点:乙方应根据甲方每日/隔日下达的采购订单要求,于次日[具体时间,如:上午X点前]将蔬菜送至甲方指定地点(学校食堂后厨或指定仓库)。2.运输责任:乙方负责蔬菜的运输,确保运输过程中的食品安全与新鲜度,承担运输过程中的损耗及风险。3.验收:*甲方后勤管理人员或食堂负责人(授权验收人)将对乙方送达的蔬菜进行现场验收。*验收依据:本合同约定的质量标准、甲方采购订单及乙方提供的产品合格证明(如适用)。*验收内容:包括感官检查(新鲜度、色泽、有无腐烂变质、病虫害等)、数量核对、规格确认等。*对于不符合质量要求的蔬菜,甲方有权当场拒收,并要求乙方在[约定时间内]予以更换或退货。因此产生的费用由乙方承担。*甲方对蔬菜的验收合格,不免除乙方对产品内在质量的责任。六、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.有权对乙方供应蔬菜的质量、价格、供应及时性进行监督和检查。2.应根据实际需求,及时、准确地向乙方下达采购订单。3.按照合同约定及时组织验收和支付货款。4.为乙方提供必要的卸货便利条件。5.有权要求乙方提供相关的资质证明文件、产品合格证明等。(二)乙方的权利与义务1.保证所供应蔬菜符合国家食品安全标准及本合同约定的质量要求。2.保证蔬菜来源可追溯,如甲方要求,应提供蔬菜的产地、种植/采购记录等信息。3.按照甲方订单要求,按时、按质、按量供应蔬菜。4.积极配合甲方的质量抽检和监督检查,提供必要的资料。5.对甲方提出的合理异议(如质量、数量问题),应在[约定时间]内予以答复和处理。6.配备与供应能力相适应的仓储、运输设施,确保食品安全。7.乙方工作人员应遵守甲方学校的管理规定。七、违约责任1.乙方违约责任:*若乙方供应的蔬菜经检验不合格,甲方有权拒收该批次不合格产品,乙方应在甲方要求的时间内免费更换合格产品。若因此影响甲方食堂正常运营,乙方应承担相应的赔偿责任。*若乙方未能按时送货,每逾期一次,应向甲方支付违约金[具体金额或比例,避免4位以上数字可写为合同总金额的X‰]。逾期超过[小时数],甲方有权单方解除当次订单或全部合同,并可追究乙方由此造成的损失。*若乙方供应的蔬菜存在严重质量安全问题(如农药残留超标、腐败变质等),甲方有权立即解除合同,乙方应退还已支付的该批次货款,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款等)。情节严重的,甲方将追究其法律责任。*乙方若提供虚假发票,一经发现,甲方有权拒付该笔款项,并要求乙方承担相应法律责任。2.甲方违约责任:*甲方无故逾期支付货款,每逾期一天,应按逾期付款金额的[X‰]向乙方支付违约金。*甲方无正当理由拒收合格产品,应承担由此给乙方造成的损失。八、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如自然灾害、重大疫情、政策调整等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[具体时间]日内书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行合同。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否解除合同、部分免除合同义务或延期履行。九、合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致,可以书面形式变更或解除。2.除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同,应提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。3.合同期满,本合同自动终止。如需续签,双方应在合同期满前[具体天数]日内协商。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如乙方资质文件复印件、主要蔬菜参考价目表等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。4.合同有效期:自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]止。(以下无正文)十二、合同生效甲方(盖章):[学校公章]法定代表人
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