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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE关于订单进度的跟进催办函9篇范本关于订单进度的跟进催办函第(1)篇尊敬的______:我谨代表______公司,就贵司于____年____月____日下达的订单号______的订单进度进行跟进催办。我们对贵司选择我司产品表示衷心的感谢。自订单下达以来,我司高度重视该订单的执行,并已按照合同约定的时间节点进行生产。现将订单执行情况汇报1.产品生产进度:目前订单中的______产品已完成_____%的生产进度,预计将在______前完成全部生产任务。2.质量检测情况:为保证产品质量,我司已对生产过程中的产品进行了严格的质量检测,检测结果符合国家相关标准。3.物流配送安排:订单中的产品预计将在______前完成包装,并于______通过______物流公司发往贵司指定地点。为保证订单顺利执行,恳请贵司予以以下事项的关注与支持:1.请贵司在收到订单确认函后,尽快确认收货地址及联系方式,以便我司及时安排物流配送。2.如贵司在订单执行过程中有任何疑问或需求,请随时与我司联系,我们将竭诚为您解答和提供帮助。感谢贵司对我司的支持与信任,期待与贵司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时通过以下方式联系我司:公司名称:______联系人:______地址:______联系方式:______敬请予以关注,期待您的回复。顺祝商祺!公司名称_____日期_____关于订单进度的跟进催办函篇2尊敬的______:我司于____年____月____日向您方发送了订单号为______的采购订单,至今尚未收到货物。为保证双方合作的顺利进行,现就订单进度进行跟进催办。具体订单信息1.订单编号:______2.订单日期:______3.订单金额:______4.货物名称:______5.货物数量:______6.交货期限:______根据双方约定,贵司应在______前完成货物交付。但截至目前我司尚未收到任何关于货物发货的通知。在此,我司恳请贵司尽快核实订单进度,并采取以下措施:1.确认订单是否已进入生产环节,并告知预计发货时间;2.若订单已生产完毕,请尽快安排物流发货,并告知预计到达我司的时间;3.如遇特殊情况导致订单无法按时交付,请及时与我司沟通,以便我司做好相应的调整。为保证双方权益,我司希望贵司能够高度重视此订单的进度,并及时给予回复。如有任何疑问或需要协助,请随时与我司联系。联系人:______联系方式:______感谢贵司对我司业务的支持与配合,期待贵司的积极回复,共同维护良好的合作关系。此致敬礼!公司名称_____日期_____关于订单进度的跟进催办函第3篇尊敬的____:我代表____公司,就贵公司于____年____月____日下达的订单号____的进度跟进事宜,特此致函予以催办。一、背景与目的说明贵公司订购的____产品(或服务)自订单下达以来,我司高度重视,已按照合同约定及订单要求,积极进行生产及准备工作。为保证订单按时完成,我司特此就订单进度进行跟进,并恳请贵公司予以关注和支持。二、具体事项详细描述1.产品生产情况:截至目前订单中涉及的产品(或服务)已进入生产阶段,预计将在____年____月____日前完成生产。2.质量检测情况:为保证产品质量,我司已按照国家标准和行业标准对产品进行了严格的质量检测,检测结果符合要求。3.物流配送安排:根据订单要求,我司已与物流公司进行了沟通,保证产品在____年____月____日前送达贵公司指定地点。三、数据事实支撑为保证订单进度,我司已将以下数据事实予以记录:1.生产进度:目前订单中涉及的产品(或服务)已完成____%,预计在____天后完成。2.质量检测:已完成____次质量检测,全部合格。3.物流配送:已与物流公司签订配送合同,预计在____天后送达。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司确认订单进度,如有任何疑问或需求,请及时与我司联系。2.请贵公司于____年____月____日前提供订单验收标准及相关文件,以便我司进行产品验收。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前确认订单进度,如有问题,请及时与我司沟通。2.请贵公司于____年____月____日前提供订单验收标准及相关文件。3.验收合格后,我司将按照合同约定,及时安排产品(或服务)交付。六、联系方式联系人:____联系方式:____敬请予以关注,并期待与贵公司的合作。如有任何疑问,请随时与我司联系。顺祝商祺!____公司关于订单进度的跟进催办函第4篇尊敬的______:我方公司______(以下简称“我方”)在______年______月______日向贵公司下单采购了______型号的______产品,订单编号为______。至今已超过订单约定交付时间______天,为保障双方合作顺利进行,现就订单进度事宜进行如下跟进催办。一、背景与目的说明我方与贵公司在______领域长期保持友好合作关系,此次订单是我方针对______项目的需求。为保证项目的顺利进行,我方要求贵公司严格按照合同约定,在______年______月______日前完成订单生产并交付。但截至目前我方尚未收到相关产品的任何交付信息。二、具体事项详细描述1.订单信息:订单编号______,产品型号______,产品数量______件,总价款______元。2.合同约定:合同签订日期为______,约定交付时间为______。3.实际情况:截至目前我方尚未收到任何交付信息,已超过约定交付时间______天。三、数据事实支撑根据合同约定,贵公司应于______年______月______日前完成订单生产并交付。截止至______年______月______日,已超过约定交付时间______天,具体延迟情况1.逾期生产天数:______天。2.逾期物流天数:______天。四、明确行动建议或要求为保证项目进度不受影响,我特此请求贵公司:1.尽快查明订单生产及物流环节中的具体问题,并提供解决方案;2.明确订单交付日期,并及时通知我方;3.如有任何变更或特殊情况,请提前与我方沟通,以便双方协商处理。五、时间节点和后续安排请贵公司于______年______月______日前回复本函,告知我方关于订单进度及解决方案的具体信息。若逾期未回复,我方将保留采取进一步措施的权利。六、后续跟进为保证本次订单问题得到圆满解决,我方将安排专人跟进此事,并定期向您汇报进展情况。如需进一步沟通,请随时联系我方指定联系人:______(姓名),电子邮箱:______,联系方式:______。感谢贵公司一直以来对我方业务的大力支持,期待我们能够共同克服困难,圆满完成此次订单。顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______关于订单进度的跟进催办函第(5)篇尊敬的____:我公司于____年____月____日向您订购了____产品,订单编号为____。根据我们的合同约定,贵方应在____年____月____日前完成该订单的生产及交付。但至今我们尚未收到货物,为此,我方特此书面催办,希望贵方能尽快解决此事。以下为该订单的具体信息:产品名称:____产品型号:____订购数量:____单价:____总价:____交货日期:____请您核对以上信息,并告知我方以下事项:1.请确认贵方已收到我公司的订单,并已开始生产;2.请告知我方目前的生产进度及预计交货日期;3.如有特殊情况导致交货延迟,请说明原因,并告知我方可接受的解决方案。为保证双方合作的顺利进行,我方希望贵方能在____个工作日内给予回复,以便我方安排后续事宜。在此过程中,如需进一步沟通,请随时通过以下方式与我方联系:联系人:____联系方式:____感谢您的关注与配合,期待贵方的回复。顺祝商祺!公司名称_____日期_____关于订单进度的跟进催办函第(6)篇尊敬的____:您好!感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任。为了保证订单(订单编号:____)的顺利执行,现就订单进度进行跟进催办,特此函告如下事项:一、背景与目的说明1.我公司于____年____月____日向贵公司下达了订单(订单编号:____),约定由贵公司提供____产品/服务,合同金额为____元人民币。2.根据合同约定,贵公司应在____年____月____日前完成产品/服务的交付。但截至目前我方尚未收到全部货物/服务,因此特此进行订单进度跟进。二、具体事项详细描述1.截止____年____月____日,贵公司已完成订单的____%进度,具体产品/服务A:完成____%(例如:生产/设计/测试等)产品/服务B:完成____%(例如:生产/设计/测试等)2.由于订单执行过程中存在以下问题,导致进度延迟:问题一:____(具体问题描述)问题二:____(具体问题描述)三、数据事实支撑1.根据合同约定,贵公司应在____年____月____日前完成订单的全部交付。截至目前贵公司已逾期____天。2.根据我方生产/销售计划,订单的延迟交付将对我们的生产/销售造成以下影响:影响一:____(具体影响描述)影响二:____(具体影响描述)四、明确的行动建议或要求1.请贵公司尽快采取措施,保证订单在____年____月____日前完成全部交付。2.对于订单执行过程中出现的问题,希望贵公司能够积极配合解决,以免影响双方合作。3.如贵公司无法按期完成订单交付,请于____年____月____日前书面通知我方,并说明原因及解决方案。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复本函,确认订单进度及后续安排。2.如有任何疑问或需要协助,请随时与我方联系。六、结语感谢贵公司一直以来对我们公司的支持,期待双方合作更加顺畅。如需进一步沟通,请联系:公司名称:____姓名:____职位:____地址:____联系方式:____敬请予以关注并尽快回复,感谢配合!顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______关于订单进度的跟进催办函第(7)篇尊敬的____:您好!我司收到贵司于____年____月____日发送的订单号为____的订单确认,对此表示诚挚的感谢。为更好地保障双方的合作顺利进行,现就订单进度进行跟进,并恳请贵司予以协助。根据订单合同约定,我司应于____年____月____日前完成货物生产并安排发货。截至目前订单生产进度1.货物生产:已完成____%,预计在____年____月____日前完成全部生产。2.质量检验:已完成____%,预计在____年____月____日前完成全部检验。3.发货安排:预计在货物生产及检验完毕后____个工作日内完成发货。为保证订单按时完成,现恳请贵司在以下事项上给予支持:1.请贵司于____年____月____日前确认订单收货地址、收货人及联系方式,以便我司及时安排发货。2.请贵司对订单货物进行验收,如有任何问题,请及时与我司联系,以便我司及时处理。3.请贵司按照订单合同约定,按时支付货款。我司将全力以赴保障订单进度,并保证产品质量符合合同要求。如有任何疑问或需求,请随时与我们联系。感谢贵司对我司的支持与信任,期待与贵司保持长期稳定的合作关系。顺祝商祺!公司名称___人员姓名___职位___日期___关于订单进度的跟进催办函第8篇尊敬的____:您好!我司于____年____月____日向您发送的订单号____的产品采购订单,至今已超过约定交货时间。为保证我司生产计划顺利进行,现就订单进度进行如下跟进:1.订单详情:订单号:____产品名称:____数量:____交货日期:____2.目前进度:根据我司内部跟踪,目前该订单的生产进度尚未达到预期。具体原因生产部门反映,原材料采购周期较长,导致生产进度延迟。供应商____(供应商名称)未能按照约定时间提供所需原材料。为尽快解决此问题,我司已与供应商____进行沟通,要求其尽快提供所需原材料。同时我司将积极协调内部资源,保证订单按时完成。为保证双方合作顺利进行,恳请您予以关注并协助以下事项:1.请供应商____尽快提供所需原材料,以便我司恢复正常生产进度。2.如有其他原因导致订单进度延误,请及时与我司沟通,以便我司及时调整生产计划。感谢您对我司业务的关注与支持,期待双方继续携手合作,共创美好未来。敬请予以回复,并告知预计交货时间。如有任何疑问,请随时联系我司联系人:联系人:____地址:____联系方式:____感谢您的支持与配合!顺祝商祺!公司名称______姓名______职位______日期______关于订单进度的跟进催办函第(9)篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____:您好!我方于____年____月____日向贵公司订购了____(请填写具体产品名称或服务内容)产品/服务,订单编号为____。鉴于该订单对于我们项目进度的重要性,特此函件进行订单进度的跟进。根据双方签订的合同条款,贵公司应于____(请填写约定交货日期或服务开始日期)前完成订单的生产或提供服务。但截至目前我方尚未收到贵公司的正式发货通知或服务启动通知。为此,我方希望能知晓以下信息:1.订单的生产/服务进度情况,
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