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文档简介

公司介绍信使用管理规定第一章总则第一条为加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，保障公司利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部及与外部单位、个人之间的介绍信使用管理。第三条介绍信是公司对外交往的凭证，是公司声誉和利益的体现。公司全体员工应当严格遵守本规定，合理使用介绍信。第四条本规定所称介绍信，包括纸质介绍信和电子介绍信。第二章介绍信的申请与审批第五条员工因公外出、联系业务等需要使用介绍信的，应当向所在部门提出申请，填写《介绍信申请表》，并注明事由、用途、有效期限等。第六条部门负责人对介绍信申请进行审核，同意后报公司分管领导审批。第七条介绍信申请经公司分管领导审批同意后，由综合管理部门负责开具。第八条综合管理部门开具介绍信时，应当认真核实申请人的身份和申请事由，严格按照规定格式填写，并加盖公章。第九条介绍信一式两份，一份交申请人，一份由综合管理部门存档。第三章介绍信的使用与保管第十条员工使用介绍信时，应当确保介绍信内容真实、准确，不得擅自修改或涂抹。第十一条员工使用介绍信过程中，应当妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。第十二条介绍信如有遗失，员工应当及时向综合管理部门报告，并登报声明作废。综合管理部门根据情况决定是否补发。第十三条介绍信使用完毕后，员工应当及时将介绍信交回综合管理部门，综合管理部门负责注销。第四章监督与责任第十四条公司各部门应当加强对介绍信使用的监督，发现问题及时纠正。第十五条员工违反本规定，擅自使用、涂改、转借介绍信的，给予警告或记过处分；情节严重的，给予降级或辞退处理。第十六条员工因违反本规定，给公司造成经济损失或不良影响的，应当承担相应责任。第五章附则第十七条本规定由综合管理部门负责解释。第十八条本规定自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实

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