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文档简介

集采管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司集中采购行为，提高采购效率，降低采购成本，依据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有集中采购活动。第三条集采管理应遵循公开、公平、公正、透明的原则。第二章组织机构与职责第四条公司应设立集采管理部门，负责组织、协调、监督集采活动的实施。第五条集采管理部门的职责：（一）制定集采计划和方案；（二）组织采购文件的编制和发布；（三）组织采购评审和谈判；（四）签订采购合同；（五）监督采购合同的履行；（六）处理采购过程中的争议和投诉。第三章采购流程与规范第六条集采活动应按照以下流程进行：（一）需求申报：各部门根据业务需求向集采管理部门申报采购计划；（二）市场调研：集采管理部门对采购需求进行市场调研，了解供应商市场情况；（三）制定采购方案：集采管理部门根据需求和市场调研情况，制定采购方案；（四）发布采购文件：集采管理部门发布采购公告或邀请函，邀请供应商参与；（五）采购评审：集采管理部门组织评审团队对供应商的响应文件进行评审；（六）谈判与签约：集采管理部门与评审结果靠前的供应商进行谈判，最终确定中标供应商；（七）合同签订：集采管理部门与中标供应商签订采购合同；（八）合同履行：集采管理部门监督中标供应商按照合同约定履行合同义务。第七条采购文件应包括采购需求、技术规格、评审标准、投标须知等内容。第八条评审团队应由相关专业人员组成，评审过程应保持公正、客观。第四章供应商管理第九条集采管理部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、服务等方面进行综合评价。第十条集采管理部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商应采取相应措施。第五章监控与改进第十一条集采管理部门应建立采购监控体系，对采购活动的全过程进行监控。第十二条集采管理部门应定期对采购活动进行总结和分析，不断优化采购流程，提高采购效率。第六章附则第十三条本制度自颁布之日起实施。第十四条本

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