写字楼智能考勤门禁设备租赁协议

写字楼智能考勤门禁设备租赁协议甲方（出租方）：________________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________乙方（承租方）：________________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________鉴于甲方拥有符合国家及行业标准的智能考勤门禁设备及配套服务能力，乙方因写字楼办公管理需要，拟向甲方租赁上述设备。双方经平等协商，达成如下协议：第一条租赁标的及功能1.甲方出租的设备及配套服务如下（以下统称“租赁物”）：（1）人脸识别考勤门禁一体机______台，型号：________，具备人脸/刷卡双识别、考勤数据实时上传云端、门禁权限分级管理、异常打卡预警功能；（2）配套电源适配器______个，适配上述一体机；（3）配套安装支架______个，符合墙面/立柱安装要求；（4）云端考勤门禁管理平台基础版服务1套，含1年免费使用期，功能包括：数据存储（不少于180天）、报表导出、权限设置、设备远程监控。2.租赁物需满足乙方写字楼办公区域的考勤（员工上下班打卡）及门禁（授权人员通行）需求，不得存在功能缺陷或安全隐患。第二条租赁期限及试运行1.租赁期限：自______年______月______日起至______年______月______日止，共计______个月。2.试运行期：本协议生效后前7个自然日为试运行期，乙方可对设备功能、稳定性提出调整需求，甲方需在3个工作日内响应并解决；试运行期满无异议的，视为设备符合交付标准。3.续约：租赁期满前30日，双方未书面提出终止的，本协议自动延续1年，后续以此类推，每次延续期限不超过1年。第三条租赁费用及支付1.费用构成：（1）月租金：共计人民币______元（大写：________元整），包含租赁物租金、基础云端服务、常规维护（不含人为损坏维修、耗材更换）；（2）押金：人民币______元（大写：________元整），作为设备完好返还及费用结清的担保。2.支付方式：（1）押金：协议签订后5个工作日内，乙方支付至甲方指定账户；（2）租金：按季度支付，每季度首月5日前支付当季度租金（______元）；甲方收到款项后5个工作日内开具等额增值税普通发票；（3）甲方指定账户：开户行：________________________账号：________________________3.押金退还：租赁期满，乙方返还的设备无损坏（正常磨损除外）、无欠付费用的，甲方在10个工作日内无息退还押金；若设备损坏需维修的，甲方从押金中抵扣实际维修费后退还剩余部分。第四条交付、安装与验收1.交付：甲方需在乙方支付首期租金及押金后5个工作日内，将租赁物交付至乙方指定写字楼地址（______市______区______路______号______大厦______层）。2.安装：（1）甲方负责免费安装、调试，安装时间需提前3个工作日与乙方确认；（2）乙方需配合提供安装所需的220V电源接口、稳定网络（带宽不少于10M）及合理安装空间（距地面1.2-1.5米，无遮挡）。3.验收：设备安装调试完成后3个工作日内，双方共同签署《设备验收确认单》；乙方逾期未验收且未提出书面异议的，视为验收合格。第五条双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权按协议收取租金及押金；2.提供符合约定的合格租赁物，确保设备功能正常、数据安全；3.负责租赁物的安装、调试及免费常规维护（故障排查、软件升级）；4.租赁期间，若设备因甲方原因损坏（如质量缺陷），需免费维修或更换同型号设备；5.不得泄露、篡改乙方的考勤及门禁数据（包括员工打卡记录、权限信息），数据仅用于乙方内部管理；6.租赁期满后，按约定退还押金（扣除合理费用后）。（二）乙方权利义务1.有权要求甲方按协议提供租赁物及服务；2.按协议支付租金及其他费用；3.负责租赁物的日常保管，不得擅自拆卸、改装、转租、转借第三方；4.设备出现故障时，需在24小时内书面通知甲方，并配合维修；5.租赁期满后，将租赁物返还至甲方指定地点（或按甲方要求原地留存），保持设备正常使用状态；6.承担租赁物使用过程中的电费、网络费及人为损坏的维修费、耗材更换费。第六条维护与维修1.故障响应：甲方收到乙方故障通知后，市区内24小时、郊区48小时内到达现场维修；维修期间若影响乙方使用，甲方需提供同功能备用设备。2.维修责任：（1）正常使用导致的故障（非人为）：甲方免费维修；（2）人为损坏（操作不当、故意损坏）：甲方需提前提供维修报价单，乙方确认后维修，费用由乙方承担；（3）耗材更换：门禁卡、电源适配器等易损耗材由乙方承担费用，甲方可提供代购服务（价格不高于市场合理价）。3.软件升级：甲方每半年进行一次云端平台软件升级，提前3个工作日通知乙方，升级期间不超过2小时；若超过需协商调整时间。第七条违约责任1.甲方逾期交付设备：每逾期1日，按月租金的0.5‰支付违约金；逾期超过10日，乙方有权解除协议，甲方需双倍退还押金。2.甲方泄露乙方数据：需赔偿乙方全部损失（包括经济损失、名誉损失），乙方有权解除协议。3.乙方逾期支付租金：每逾期1日，按应付未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超过15日，甲方有权暂停设备服务；逾期超过30日，甲方有权解除协议，没收押金并要求乙方支付剩余未付租金。4.乙方擅自拆卸、改装设备：甲方有权要求恢复原状，无法恢复的，乙方需按设备原价（______元/台）赔偿。5.乙方转租转借设备：甲方有权解除协议，没收押金并要求乙方支付相当于3个月租金的违约金。第八条协议解除与终止1.期满终止：租赁期满，双方书面确认不再续约的，协议终止，乙方返还设备，甲方退还押金。2.协商解除：双方书面协商一致可解除协议，互不承担违约责任。3.单方解除：符合第七条违约责任情形的，守约方有权单方解除协议。4.不可抗力：因地震、火灾等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担责任，甲方退还未使用的租金及押金，设备按实际情况处理（不可抗力导致损坏的，乙方不赔偿）。第九条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。3.《设备验收确认单》《租赁设备清单》作为本协议附件，与本协议一并生效。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：______年______月______日乙方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：______年______月______日附件一：租赁设备清单|序号|设备名称|型号|数量|功能说明|备注||------|------------------------|------------|------|------------------------------|------------||1|人脸识别考勤门禁一体机|_______