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文档简介

ZY机械公司财务管理存在问题与对策摘要科学的财务管理是促进企业可持续发展的关键,提升财务信息的透明化能够减低企业所支出的成本,提升整体的融资力量。没有精准科学的财务管理便会影响企业发展。本文分析了ZY公司财务管理现状以及存在的问题,主要是,企业财务控制力不强,影响资金运营;财务管理意识淡薄,财务制度不完善;缺乏现代管理观念,内部控制不完善;财务管理人员的专业水平低。针对存在的问题,应该树立成本管理意识,提高企业利润率;提高融资管理能力,建立内部控制机构;增强财务管理人员素质,完善企业财务预算管理;强化财务管理观念,优化资本结构;完善财务管理法律制度,提高审计人员素质。关键词:财务管理;资金运营;内部控制;资本结构目录TOC\o"1-3"\h\u7316绪论 绪论研究背景当前的世界经济危机,尤其是这几年房地产等对ZY公司企业在发展规划方面造成了较大的冲击,安全、可靠、经济的机械供应,是国家建设的基础,是人民生活的保障。近年来,从总体上说,我国机械制造结构日趋合理,机械制造安全水平有效提升,投资的力度也不断加大,机械制造规模也快速增长。但是为了达到企业的财务目标,将自身做强做大,需要不断地探索寻求未来之路。ZY机械公司机械公司是在改革开放的初期创建,以机械技术为主要内容,经过技术的革新来开展联系的市场,实施跨越性的开展。ZY公司的资产项目复杂,并且工艺、无形资产以及其他与公司主营业务相关的资产的不确定,当内部控制人员利用内部控制模式进行内部控制时,需要面对来自各个方面的信息,由于公司的管理人员较多,难免会出现各种隐藏因素导致内部控制的结果不准确。对于ZY公司的成本结转的具体方法是否能够进行深入研究并判断其准确性需要内部控制人员获取相关的权限等财务管理问题便至关重要。研究意义中小企业在累积社会财富、充足市场、处理就业问题、科技开创方面都以身作则,发挥了积极的用处。可是因为运营规模有限,财务管理问题是头等大事。从调研结果表明,而这个问题引发的企业资金链断裂、贫乏已经变成抑制和影响企业的生存和未来发展的主要问题了。ZY公司企业资产面临威胁,这不但扼制了这些企业的自主发展,也受国内整体的经济环境发生了不能忽略的消极影响。通过本文的研究,有利于完善ZY公司财务管理制度,促进企业更快更好发展。研究的主要内容本文分析了ZY公司财务管理现状以及存在的问题,针对存在的问题,提出相应的对策建议,旨在提高企业利润率;提高融资管理能力。ZY机械公司财务管理现存的问题ZY机械公司成立于2004年,注册资金2.3亿元,是一家专注于现代自动控制技术和先进装备制造领域的机械技术企业,占地面积10万平方米。2019年,销售收入5.8亿元,税收收入3300万元,研发投入5700万元。表3.1ZY公司人员学历结构表学历人数比例合计463—大专及以下10222%大学本科27860%研究生及以上8318%合计463—表3.2ZY公司人员年龄结构表年龄人数比例小于30岁12226%30岁-39岁20645%40岁-49岁9220%大于50岁439%合计463—ZY公司现有员工463人,其中硕士及以上学历83人,本科学历278人。大专及以下学历102人;其中50岁以上的有43人,40-49岁的有92人,30-39岁的有206人,122名30岁以下的人。人员学历结构见表3.1,人员年龄结构见表3.2ZY公司下设办公室(党群办公室)、财务部、人力资源部、研发部、采购部、生产部、质检部、销售部8个部门。办公室办公室(党群办)成本管理员组织结构人力采研生质销资购发产检售源部部部部部部成成成成成成本本本本本本管管管管管管理理理理理理员员员员员图3-1ZY公司组织结构2018年至2019年,ZY公司总资产逐年增加。ZY主营业务收入低于2019年同期水平,经过4%的下降后,连续三年上升,但增长率呈下降趋势。2019年,ZY主营业务收入为126591万元。近五年来,ZY公司主营业务的成本率逐年上升,增幅较大。近3年来,ZY主营业务毛利率逐年下降,近3年来毛利率逐年上升。到2019年,这一比例将降至8%,比前一年下降52%。企业财务控制力不强,影响资金运营与其他制造企业相比,自动化设备制造企业成本控制和管理更加复杂,因为它的优化水平和空调较高,间接费用和成本占总成本的比例必然是相当大的,这使得企业准确的成本信息的收集是非常困难的,也不利于项目的财政部门准确分布成本,成本会计信息。企业中的财务风险预警机制可以有效地对企业在运营中遇到财务风险进行预防和相应的处理,避免对企业的运营和收益造成伤害,让企业能够保持合理的运行和发展。在财务风险预警机制中对于风险预警指标的选择尤为重要,可以通过选取的指标来确定财务风险的具体情况,因此通过风险预警指标需要包含企业的盈利能力、发展能力和经营能力等对企业的正常运行来说重要的参数。但是在实际情况下企业因为对财务风险预警机制的理解不透彻,导致选取指标时存在盲目性和随意性,选取指标时没有对现有的企业发展形势和容易出现风险的地方进行研究分析,这样选取的指标无法通过相应的数据进行风险的反映,更无法起到风险预警和处理的效果。财务管理意识淡薄,财务制度不完善ZY公司拟的管理者始终认为,公司的管理中心应该放在市场上,公司应该把所有的资源都投入到市场开发中去,财务管理是可有可无的,公司管理者没有改变传统的管理思想,没有认识到财务管理对公司发展的重要性。同时,由于财务管理并不能直接产生经济利益,因此,在追求业绩、销量等企业环境下,财务管理工作相较于其他生产、管理工作得到的重视程度产生较大的差距。财务管理的前提是相关财务制度的建立和执行,但是,一些ZY企业的财务管理没有管理的计划、管理程序和管理复核;相关管理工作底稿缺少或丢失,或者只是记录了管理出现的问题,但是没有记录正确的管理事项,从而导致管理质量控制、管理复核等工作无法进行。ZY公司财务管理体系仍然不够成熟。多数企业的财务管理制度在较长的时间内没有根据市场情况进行更新和完善,仍是采取之前的财务管理制度应对当前的情况。缺乏现代管理观念,内部控制不完善ZY公司之所以内部控制效果差,主要是因为ZY公司对内部控制制度较为忽视,对内部控制理解不深刻。ZY公司忽视内部控制制度主要体现在体现在以下两个方面:其一,ZY公司员工对内部控制制度的相关知识了解较少,经常性放松对内部控制制度的执行力度,成为一种形式。其二,ZY公司内部控制人员在工作中缺乏独立性,导致ZY公司内部控制人员工作分配不明确、职责不合理。ZY公司内部控制体系仍然不够成熟。ZY公司的内部控制制度在较长的时间内没有根据市场情况进行更新和完善,仍是采取之前的内部控制制度应对当前的情况。之所以出现这种情况,主要是因为ZY公司制度的制定不够灵活,在内部控制制度的建设方面过于循规蹈矩。发现一些问题仍然存在,并没有因为新的内部管理条例的产生而有所改变。比如财务管理信息的真实性,财务管理信息的真实性可体现出ZY公司财务信息的本质,也是财务管理信息质量的主要内容可靠性的呈现。作为内部控制的重要组成部分,ZY公司财务管理报表占有特殊的地位,是重要的资产项目。因此,财物报表存在的准确性和完整性对ZY公司财务报表信息的准确性有很大的影响。正是由于公司资产的特点和生产环境的特殊性,存在着一些无法确定的风险。此外,与ZY公司资产相关的绩效指标也容易出现一些异常变化,可以说,公司产品生产过程中的一些问题会增加相应的内部控制风险。内部控制人员实施资产监测程序时没有严格遵循相关程序,监测工作很粗糙,这说明内部控制人员并没有意识到ZY公司生产的产品内部控制在这方面的内部控制风险,没有使用有效的内部控制程序来获取内部控制证据。在内部控制过程中是否会有人为干扰导致内部控制过程失去独立性,影响内部控制过程的完整性。内部控制人员能否合理的估计和ZY公司生产过程中生产线的维护成本,以及成本使用的合理性都可能触动相关人员的利益从而受到来自各个方面的阻碍,使内部控制人员失去内部控制的独立性。为了有效实现内部控制,内部控制人员首先要改变内部控制工作战略、提高风险管理意识。财务管理人员的专业水平低公司财务管理人员能力不足,使得财务管理工作出现很多问题,例如风险评估不到位,在进行财务管理核算时草草了事,或者公司内部控制失效,都显现出现在财务管理人员对待工作的不严谨和职业能力不足[5],虽然国内财务管理市场大环境竞争激烈,但是为了提高工作数量而牺牲工作质量绝对不利于财务管理人员个人专业水平的发展,也不利于企业健康稳步的发展。为了提高工作效率,有限的财务管理人员和资源分布在企业内部导致虽然完成工作数量足够多但是工作质量却非常低下的问题。其次,财务管理人员是各个企业拯救业绩的一根救命稻草,财务报告甚至能决定企业的发展速度和规模,因此,财务管理人员可能面对来自各个方面的压力或者来自单位内部的各种诱惑,意志不坚定的财务管理人员便有可能屈服于权利或者被利益所驱使,从而更进一步的加大了财务管理人员的工作难度和风险。企业的财务管理人员与其他职位不同,缺少对其财务管理人员专业技术,并且其制造技术多样、所用材料较多不利于统计,使企业财务管理人员的准确性、完整性和存在性财务管理人员风险提高。财务管理工作是一项相对单调的工作,面对海量的数据和财务信息,部分工作人员缺乏精益求精的精神,甚至没有做到爱岗敬业,不思进取,对于事实问题缺乏探究精神,工作态度不够客观公正。有时财务管理人员认为财务管理就是算账,面对枯燥的数字,复杂而又繁琐,因此,在自身的工作中马马虎虎,积极性不高,拖拖拉拉,敷衍了事,对自身工作缺乏工作热情,有的甚至认为财务管理工作只会算数,忽略了财务管理数据中所包含了巨大信息含量,没有能够帮助企业做出真确的决策。ZY公司财务管理存在问题的成因企业致力于装备制造业的高科技企业,集设计、开发、生产设备,市场管理一体化的综合性企业,追求快速变换,快速回报,什么生意赚钱做什么,没有合理的规划战略财务管理的目标。ZY公司的财务报表制度不完善,财务管理人员的业务水平不高。在瞬息万变的市场大潮中,ZY公司必须完善自身的财务管理制度,才能保证其快速稳定的航行。缺乏有效的财务管理环境ZY公司模式单一的产业结构无法适应当前快速、多变的市场环境,但ZY公司规模小、产业链少的特点赋予其灵活多变的反应机制,能根据市场来对产业结构进行优化,更好地迎合市场需求。从企业长期可持续发展层面考虑,多元化的发展模式更值得ZY公司借鉴与尝试,同时搭配多种优惠组合,发展以产品为主、搭配为辅的销售模式能帮助ZY公司更好地发展。目前资本市场上的金融工具众多,但ZY公司的融资方式却仅有一两种。ZY公司的目光不应局限于自身的格局,银行贷款并非唯一的选择。近年来,随着国内互联网产业的盛行,各种网上融资模式层出不穷,为ZY公司的融资提供了新的方向。新的机遇同样伴随着风险,而面对未来不确定的风险,与其在企业遭遇经营危机时向外界寻求融资支持,不如提前尝试拓展融资渠道,寻找适合自身的融资方式。并非所有的融资方式都符合ZY公司的发展需要,即便是适用于自身的融资模式,ZY公司也应谨慎考虑与选择。ZY公司内部控制体系仍然不够成熟,财务管理制度在此环境下很难发挥作用。内外部监管力度不足ZY公司内部控制效果差的原因主要是ZY公司忽视内部控制制度,对内部控制没有深入的了解。公司对内部控制制度的忽视主要体现在以下两个方面:一是公司员工对内部控制制度了解较少,经常对内部控制制度的实施放松,使之成为一种形式。其次,ZY公司内部控制人员在工作上缺乏独立性,导致ZY公司内部控制人员工作分配不明确,职责不合理。ZY公司财务管理报表作为内部控制的重要组成部分,占有特殊的地位,是ZY公司重要的资产项目。因此,财务报表的准确性和完整性对ZY公司财务报表信息的准确性有很大的影响。正是由于公司资产的特点和生产环境的特殊性,存在着一些无法确定的风险。此外,该ZY公司与资产相关的绩效指标也容易出现一些异常变化。可以说,公司产品在生产过程中出现的一些问题会增加相应的内部控制风险。内控人员在执行资产监控程序时没有严格遵循相关程序,监控工作非常粗糙,这说明内控人员并没有意识到ZY公司在这方面生产的产品的内控风险。没有使用有效的内部控制程序来获取内部控制证据。没有完整的监管体系对其进行监管。财务管理体系不完善在现代企业财务管理中,企业管理者非常重视财务管理,而企业往往更重视生产、营销、销售数据,对于财务数据关心不足,无法了解财务管理的原理。通过对ZY公司的财务管理的了解,发现ZY公司财务管理体系仍然不够成熟。大企业和中小企业的发展都需要科学有效的财务管理体系。缺乏科学有效的财务管理将导致资产损失甚至破产。特别是对于中小企业来说,在没有政府支持的情况下,每一步的发展都是极其困难的。ZY公司的拟议管理者始终认为公司的管理中心应该放在市场上,公司应该把所有的资源投入到市场开发中,财务管理是可有可无的,公司管理者没有改变传统的管理理念,没有认识到财务管理对公司发展的重要性。同时,由于财务管理并不能直接产生经济利益,因此,在追求业绩、销量等企业环境下,财务管理工作相较于其他生产、管理工作得到的重视程度产生较大的差距。财务管理的前提是相关财务制度的建立和执行,或者只是记录了管理出现的问题,但是没有记录正确的管理事项,从而导致管理质量控制、管理复核等工作无法进行。ZY公司财务管理体系仍然不够成熟。多数企业的财务管理制度在较长的时间内没有根据市场情况进行更新和完善,仍是采取之前的财务管理制度应对当前的情况。财务风险防范不足财务管理人员实施资产监测程序时没有严格遵循相关程序,监测工作很粗糙,这说明财务管理人员并没有意识到ZY公司生产的产品财务管理在这方面的财务管理风险,没有使用有效的财务管理程序来获取财务管理证据。同时管理是一个实际可操作性很强的工作要进行科学化管理。制定成本管理优化方案,诸如全面实施目标成本管理,不断加强基于活动的成本核算,逐步改善特殊的成本控制,不断优化物料采购流程,加强和扩大信息管理渠道,逐步建立绩效评估体系。通过研究优化企业的成本管理,显然明白企业需要改善的组织管理结构,确保领导人的政策支持,加强全体员工的责任感,加强企业文化的建设和其他担保在实现新的成本管理优化方案。业执行的大部分员工,业务是让很多管理系统,过于依赖胁迫手段强迫员工工作,随着时间的推移,企业内部员工可以形成阻力,很难发挥员工的热情,不会引起他们的主动意识和创新意识。

对于企业的成本管理人员,他们只是机械地制定计划以降低成本根据指令发布的管理水平,而不是积极在各部门从企业的角度进行研究,并提出科学、合理的计划来降低企业成本,提高企业的商业环境。基于大多数员工在企业或多或少的成本管理概念的问题,只有通过建立全体员工的成本管理理念,企业管理的内部力量可以改善,成本控制发挥的力量,和企业形成独特的成本管理模型。ZY公司财务管理对策营造精细化的财务管理环境为了进行严格审查所有费用在产品的生产过程,有必要准确地购买和消费资源根据数据在设计的开始,和生成的消费进行科学分析,以消除可能的成本浪费在胚胎阶段。要做好销售产品的售后服务,加强成本的后期管理。此外,在全面成本管理中还应实施全面成本管理。全面的成本管理包括技术、人才、市场等方面的整合和合理运用。企业管理者应该充分认识到科学技术在现代企业发展中的决定性作用。企业成本管理人员应不断学习先进的科学技术,并将其应用到企业成本管理中,以节约成本,提高效率。大规模生产的产品在今天的日常生活已经供过于求,基本接近饱和的市场环境使企业的生存更加困难,消费者的商品质量和售后服务提出了更高的要求,加上现代空调的快速发展,企业的竞争力是长期的,通过进行科学的预算可以指导企业重新定位成本管理从战略的角度来看,降低成本打开市场大门的金钥匙。不仅能有效降低经营成本,还能找到科学管理的金钥匙,这是企业在市场竞争中取胜最重要的芯片。健全内部控制机构我国关于内部控制人员的相关法规也体现了对内部控制的规范,通过持续的学习和自我积累,增长内部控制知识,形成专业效应,增强内部控制人员的话语权和主动性。可以规范化公司治理,弥补单一的项目和不完善的组织,改进现有的公司管理模式。目前,公司财务管理岗位要求是专科或者没有学历要求,内部控制人员对于内部控制并没有任何实际工作经验,更惶恐会在内部控制过程中发现公司内部存在的问题。在公司里面,风险造成的损失通常是巨大的。成立相关部门对其进行分析。对于后者,要健全相关预测系统,结合单位财务数据进行分析,还要向领导进行有关工作的汇报。而且,对于相关部门需要每年对其进行总结,以便于想出良好的解决方案,从而有效的降低损失。企业文化在ZY公司管理中做起到的作用是不容忽视,良好的企业文化可以使员工对公司更加认可,使员工与公司的发展目标保持一致,在员工管理方面也会更加容易。随着市场经济的发展,公司所在的行业不断细分,投资者对内部控制报告质量的要求越来越高,这给对各行业公司内部控制工作能力的要求带来了挑战。在面对某些困难的内部控制方面时,往往会遇到专业知识要求较高的问题,因为内部控制人员可能精通财务管理知识,但是实际经验不足。公司采用学习金融集团、制造集团等集团内部控制机构,以适应公司各方面的内部控制工作。内部控制的分组3个,有时公司甚至不进行分组,但分组不够具体的缺点也逐渐凸显出来。资产盘点内部控制对于内部控制人员来说,承担工作需要很多专业知识。以公司为例,可以分为金融部,甚至生产部,并进行专业能力培训,计算实习质量。当公司内部控制人员对专业知识有限的领域进行内部控制时,往往可以通过专家的帮助获得内部控制证据,弥补相关专业知识的不足,比如金融部可以向生产部门寻求帮助,反之亦然。塑造灵活的财务管理体系ZY公司模式单一的产业结构无法适应当前快速、多变的市场环境,但ZY公司规模小、产业链少的特点赋予其灵活多变的反应机制,能根据市场来对产业结构进行优化,更好地迎合市场需求。从企业长期可持续发展层面考虑,多元化的发展模式更值得ZY公司借鉴与尝试,同时搭配多种优惠组合,发展以产品为主、搭配为辅的销售模式能帮助ZY公司更好地发展。目前资本市场上的金融工具众多,但ZY公司的融资方式却仅有一两种。ZY公司的目光不应局限于自身的格局,银行贷款并非唯一的选择。近年来,随着国内互联网产业的盛行,各种网上融资模式层出不穷,为ZY公司的融资提供了新的方向。新的机遇同样伴随着风险,而面对未来不确定的风险,与其在企业遭遇经营危机时向外界寻求融资支持,不如提前尝试拓展融资渠道,寻找适合自身的融资方式。并非所有的融资方式都符合ZY公司的发展需要,即便是适用于自身的融资模式,ZY公司也应谨慎考虑与选择。不管是哪个市场都是交易两方达成一致意愿的地方。市场的增加和发展的基本是针对交易两方的意愿持续的加大使其需求得到满足。资本市场在资金方面的交易,从自然角度来看,是最主要表现出信息特点不相对的市场,资本的需要者很可能比提供者有着更多关于财务管理项目的关键信息,较大的机构投资人会比较小的投资人员拥有数量更加庞大的信息。这就给上市的企业给予了信息造假的机会。假如股票的市场出现数量较大的虚假信息,就会造成大量投资人出现了错误的选择,以至于投资的失败,最终造成大量的亏损,这会严重的影响到投资人员的自信,而且指引社会资金流向那些造假信息的企业,而一些真正有业绩、有成果的企业却获得不到相应的资金的支持。所以,信息不对导致的问题是需要及时的处理,尽管需要资金的人员和提供的人员以及投资人员间存在着交易的意愿,但是也会因为信息的不相等导致交易不能正常的维持下去,就更谈不上那些庞大的交易规模和交易品种的增大。提升整体市场的透明度数和保障是对降低信息不相称最关键的方法,能够使资金的提供人员投资人员获取他们在投资决策当中需要的大量信息,并让潜在的交易意愿成为一个实际的行为。树立财务风险防范意识财务管理职业道德的发展离不开财务管理人员自身的努力。财务管理人员自身的道德培训在很大程度上决定了道德水平的程度,财务管理人员必须自我完善,自我教育、职业道德原则和职业道德品质,产生一种精神力量,财务管理人员应当努力专业活动精于金融、客观和公正的、可靠地完成自己的工作,致力于财务管理职业理想,无私奉献。具有强烈的职业道德意志,能够抵御外界的腐蚀和诱惑。对于ZY公司来说,资本预算管理都是企业财务管理中的一项重要内容,尤其对于建材企业来说,企业应该认识到资本管理的重要作用,建立一套适合自身的科学完善的预算管理制度,加强资本管理。一般企业预算管理的编制,审查,实现中,分析、评估等几个方面,并编译级别审批系统,一旦完成,将成为企业内部管理活动的重要基础,任何人不得任意更改,如果有特殊情况需要更改,也要一步一步的报告,显示了严格的审批制度。严格的检查和监督是企业预算管理制度发展的保证,企业的负责人要注重各环节的监督和控制,严格监控企业的现金流,也要采取预算管理的方法。建材企业应意识到链接的业务活动是最重要的,哪些链接可以推迟,根据原理,缓解执行业务任务的重要性,此外,一个企业应该有一个正常的基金管理,确保有一个基金,以促进每个下属单位的总体分配资金,确保资金的合理使用。企业的财务管理要想产生效果,优秀的管理人才是必不可少的。建材行业规模有限,但是也需要培养管理人才。管理工作就像企业经营发展的一面镜子,能够真实的反映企业经营状况,反映出企业的美和丑,使企业能够反省自身,看到虚无的东西,使其对自己的认识更加清晰。可以从专业、道德和法律方面培养管理人才。专业水平是保证管理质量的重要保障,不仅要掌握管理知识,还要能够管理企业,熟悉企业的经营流程的管理规范。财务人员要融合经济法知识、管理知识和财务知识作为管理工作的出发点,为管理提供服务,提高管理的效率和质量。同时,通过持续的学习和自我积累,增长财务管理知识,形成专业效应,增强财务管理人员的话语权和主动性,高度重视企业财务管理体系的建设和财务管理监督。我国各项制度正在处于完善期间,关于审计的各项准则和法规也在不断完善,但是现存的情况是部分会计师执业风险法律意识不强、目光短浅,不能把公众的利益放在首要位置从而失去了本应有的独立性。当今人们对于公共利益日益重视,客观的处理各项事务。在具体执行审计程序时,应当把自身独立性放在首位,是对自身的负责也是对公众的负责,严格实施各项审计程序,不接受任何贿赂、款待和赠品,更加不能为了迎合个人利益和维护客户关系而向外界压力屈服,违反职业道德。同时会计师事务所当受到来自客户或者政府的压力时,应根据自身专业特征将审计风险降至可接受水平,如果仍然不被接受,则应果断放弃,坚决不能与被审计单位合谋。为了适应目前时代的发展要求,从长远考虑,需要培养一批信息化和审计的双向人才。对于那些已经在职的审计工作人员,可以加大对他们的培训工作,定期开设审计和财务管理信息化的课程,并免费让他们参加,对于参加培训的员工进行激励制度,以示奖励。不断完善财务管理法律制度,提高审计人员素质。结论总之,本文分析了ZY公司财务管理现状以及存在的问题,主要是,企业财务控制力不强,影响资金运营;财务管理意识淡薄,财务制度不完善;缺乏现代管理观念,内部控制不完善;财务管理人员的专业水平低。针对存在的问题,应该树立成本管理意识,提高企业利润率;提高融资管理能力,建立内部控制机构;增强财务管理人员素质,完善企业财务预算管理;强化财务管理观念,优化资本结构;完善财务管理法律制度,提高审计人员素质。科学的财务管理可以增加公司的发展力量,并提升运营整体利益。但是由于个人能力有限,对ZY公司的财务数据分析不足,下一步将继续研究,争取使研究更加量化。

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