建筑工程施工资料归档管理标准

建筑工程施工资料归档管理标准1总则1.1目的与依据为规范建筑工程施工资料的形成、收集、整理、归档及保管工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为工程竣工验收、质量追溯、后期维护及档案利用提供可靠依据，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合建筑工程实际情况，制定本标准。1.2适用范围本标准适用于各类新建、扩建、改建的建筑工程施工资料的归档管理工作。参与工程建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他有关单位，均应遵守本标准。1.3基本原则1.3.1真实性原则：施工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、变造。1.3.2完整性原则：施工资料应齐全完整，涵盖工程建设全过程的各个环节和方面。1.3.3规范性原则：施工资料的形成、填写、整理、组卷应符合国家、行业及地方相关标准的规定，做到格式统一、内容规范、字迹清晰、签章齐全。1.3.4及时性原则：施工资料应随工程进度同步形成、收集、整理，确保与工程实体进度相匹配。1.3.5责任性原则：各相关单位及责任人对各自形成或收集的施工资料的真实性、完整性、规范性负责。2术语和定义2.1施工资料在建筑工程施工过程中形成的，反映工程施工全过程、各环节状况的文字、图表、声像等不同形式的记录文件。2.2归档将具有保存价值的施工资料，按照规定的程序和要求，整理组卷后移交给档案管理机构或建设单位的过程。2.3案卷由互相联系的若干文件材料组合而成的具有一定价值的档案单元。2.4卷内目录登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，置于卷内文件之前。2.5备考表置于卷内文件之后，说明卷内文件状况的表格。3归档范围与分类3.1归档范围施工资料归档范围应包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。具体范围应依据工程性质、规模及相关法规要求确定，并可根据工程实际情况进行补充。3.2分类原则施工资料的分类应遵循工程建设的自然规律和施工顺序，结合专业特点，便于资料的收集、整理、组卷和检索利用。3.3主要类别3.3.1工程准备阶段文件：包括立项审批文件、勘察设计文件、招投标文件、合同文件、开工审批文件等。3.3.2监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录、监理验收记录等。3.3.3施工文件：a)施工管理资料：施工组织设计、项目管理规划、施工日志、技术交底记录等。b)施工技术资料：施工图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、施工方案等。c)进度造价资料：施工进度计划、工程款支付申请与证书、竣工结算资料等。d)施工物资资料：工程材料、构配件、设备的质量证明文件、进场检验记录、试验报告等。e)施工记录：隐蔽工程验收记录、施工检查记录、测量放线记录、工序交接记录等。f)施工试验记录及检测报告：各种材料的试验报告、施工试验记录、见证取样送检记录等。g)施工质量验收记录：分部分项工程质量验收记录、单位工程质量验收记录等。h)安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。3.3.4竣工图：反映工程竣工验收时实际状况的图纸，包括原图修改、重新绘制或补充的图纸。3.3.5竣工验收文件：包括竣工验收申请、验收报告、验收纪要、质量评估报告、工程质量保修书等。4归档文件质量要求4.1基本要求4.1.1归档文件应为原件。因故无原件的，应在复印件或抄件上注明原件保管单位或出处，并加盖原件保管单位公章及经办人名章，注明日期。4.1.2文件内容应真实、准确、完整，与工程实际情况相符。4.1.3文件格式应符合国家或行业现行有关标准的规定，填写规范，字迹清楚，不得使用易褪色的书写材料。4.1.4图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。4.2载体要求4.2.1纸质文件应采用耐久性强的纸张，幅面规格宜为A4。4.2.2电子文件的形成、收集、整理、归档应符合国家关于电子文件归档管理的相关规定，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子文件应与纸质文件内容保持一致。4.2.3声像资料应图像清晰、声音清楚，注明拍摄或录制的时间、地点、事由、人物、作者等信息。4.3签章要求归档文件中的各种签认手续应齐全完备，签字应使用不易褪色的笔书写，字迹应清晰可辨。单位公章应清晰、有效。5组卷与编目5.1组卷原则5.1.1组卷应遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持卷内文件的有机联系。5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷。5.1.3专业相同、载体相同的文件材料可组合成一卷或多卷。5.1.4案卷不宜过厚，一般不超过规定厚度。5.2卷内文件排列5.2.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。5.2.2施工文件按施工顺序或专业系统排列。5.2.3竣工图按图号顺序排列。5.2.4卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。5.3编目要求5.3.1卷内目录：应包括序号、文件编号、文件题名、日期、页次、备注等项目。文件题名应准确反映文件内容。5.3.2页号编写：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角，双面书写文件正面在右下角，背面在左下角。空白页不编页号。5.3.3案卷封面：应包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容。案卷题名应简明扼要，准确反映卷内文件内容。5.3.4案卷脊背：应填写工程名称、案卷号、案卷题名（或简称）。5.3.5备考表：应置于卷内文件之后，说明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及文件材料的完整性、有效性情况，如有需要说明的问题应在此注明。应由立卷人、审核人签字，并注明立卷日期。6归档与移交6.1归档时限施工资料应在工程竣工验收后规定期限内完成归档。具体时限应符合合同约定及相关法规要求。6.2归档手续施工单位向建设单位或档案管理机构移交归档资料时，应办理移交手续，填写《工程档案移交书》，双方签字盖章，注明移交日期、案卷数量等。6.3移交要求6.3.1移交的案卷应符合本标准第5章的要求，做到整齐、规范。6.3.2应同时移交纸质档案和电子档案（如要求）。电子档案应连同其元数据一并移交，并确保其可读性。6.3.3档案移交时应附有案卷目录、卷内目录等检索工具。7档案保管与利用7.1档案保管7.1.1档案保管应符合国家有关档案保管的规定，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等条件。7.1.2档案库房应保持清洁、干燥，温湿度应控制在规定范围内。7.1.3不同载体的档案应采取相应的保管措施。7.2档案利用7.2.1档案管理单位应建立健全档案利用制度，明确利用范围、审批程序和借阅手续。7.2.2查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。7.2.3档案一般不得带出档案库房。确需带出时，应经档案管理单位负责人批准，并限期归还。7.2.4复制档案须经档案管理单位同意，并由档案管理单位