72.-2025-2026学年第二学期安全副校长消防安全迎检资料规范归档细则

72.2025-2026学年第二学期安全副校长消防安全迎检资料规范归档细则为规范2025-2026学年第二学期校园消防安全专项迎检资料的归档管理工作，筑牢消防安全迎检资料管理防线，确保归档资料真实完整、分类科学、格式规范、检索便捷、保管安全，全面展现我校消防安全管理、隐患防控、宣传教育及应急处置的工作成效，切实提升消防安全迎检资料归档的标准化、精细化水平，为顺利通过消防安全专项迎检提供坚实的资料支撑，结合我校消防安全工作实际，作为安全副校长，我牵头统筹本次消防安全迎检资料规范归档工作，特制定本细则，明确归档目标、归档范围、归档标准、归档流程、责任分工及管理要求，确保消防安全迎检资料归档工作严谨、有序、高效落地，充分彰显我校消防安全管理的责任担当和规范水平。一、归档工作总体目标本次消防安全迎检资料规范归档工作，以“对标迎检标准、规范归档流程、夯实资料基础、提升迎检效能”为核心目标，立足安全副校长统筹校园消防安全工作的岗位职责，通过明确归档标准、细化归档流程、强化责任落实，实现“五个规范”：一是归档范围规范，全面覆盖消防安全全流程工作，无遗漏、无死角；二是资料整理规范，分类清晰、逻辑连贯，符合迎检和档案管理要求；三是格式标准规范，纸质与电子资料同步归档，格式统一、标注清晰；四是检索保管规范，建立健全检索台账，确保资料安全可查、便捷调取；五是利用效能规范，归档资料既能满足迎检需求，也能为今后消防安全工作复盘、隐患排查、培训教育提供参考，实现“归档促规范、归档促提升”的工作目标。二、组织架构与责任分工为确保消防安全迎检资料规范归档工作责任落实、推进有序，成立以安全副校长为组长，安全办主任为副组长，消防安全管理员、各部门消防安全联络员、档案管理员、资料整理专员为成员的消防安全迎检资料归档工作小组，构建“统筹协调、分级负责、层层把关、专人归档”的工作格局，明确各成员职责，确保每一份消防安全迎检资料都归档到位、规范有序，具体分工如下：1.安全副校长（组长）：统筹全局，负责制定本细则，明确归档核心要求、标准和时间节点；协调解决归档过程中的重点、难点问题；对所有归档资料进行最终审核把关，审定归档方案和检索台账；督促各成员落实归档责任，统筹推进资料收集、整理、审核、归档全流程工作，确保归档工作贴合迎检要求、符合档案管理规范。2.安全办主任（副组长）：协助组长开展工作，负责归档工作的日常组织、调度和协调；牵头组织各部门收集、梳理消防安全迎检资料，核查资料的真实性、完整性；指导消防安全管理员、资料整理专员规范开展资料整理和归档工作；汇总归档工作进展，跟踪整改归档过程中发现的问题，确保归档工作按时推进。3.消防安全管理员：作为消防安全资料归档直接责任人，负责统筹消防安全各类迎检资料的收集、初步整理和分类；梳理消防安全工作台账、隐患排查整改记录、应急演练资料等核心材料，确保资料贴合归档范围和标准；配合资料整理专员完善资料标注、编号，协助完成资料装订和归档，对资料的真实性、完整性负责。4.各部门消防安全联络员：负责本部门消防安全相关迎检资料的收集、初步筛选和提交；按照归档范围和标准，整理本部门消防安全宣传教育、隐患排查、设施维护等相关材料，确保资料真实、完整、规范；按时将整理好的资料提交至消防安全管理员，配合完成资料审核和归档工作。5.资料整理专员：负责对收集的消防安全迎检资料进行系统化整理、分类、排序；规范资料格式、标注、编号，编制资料归档目录和检索台账；剔除重复、无效材料，补充完善缺失信息，确保资料整理符合归档标准；协助档案管理员完成纸质资料装订和电子资料备份，保障资料整理规范有序。6.档案管理员：负责消防安全迎检资料的最终归档、保管和管理；按照档案管理规范，对整理合格的资料进行分类存放、标识标注，建立健全归档台账和检索体系；做好纸质资料的防潮、防火、防盗、防损坏工作，完成电子资料的双重备份；负责归档资料的借阅、查阅管理，确保资料安全可查，配合迎检期间资料的调取和展示工作。三、归档资料范围本次消防安全迎检资料归档，严格围绕2025-2026学年第二学期校园消防安全管理全流程工作，聚焦迎检核心要点，重点归档六大类资料，全面覆盖制度建设、隐患防控、设施管理、应急处置、宣传教育、迎检筹备等核心环节，确保每一项消防安全工作都有详实资料留存、规范归档，具体归档范围如下：（一）消防安全制度与统筹部署类资料包括校园消防安全管理制度汇编（消防安全责任制、消防设施维护管理办法、消防安全巡查制度等）；消防安全工作领导小组组建文件、责任分工清单；本学期消防安全工作计划、月度部署方案、工作总结；上级部门关于消防安全工作的文件、通知及我校落实情况记录；消防安全工作专题会议记录、研讨部署材料、工作推进台账；消防安全责任书签订材料（学校与各部门、各班级、教职工签订的责任书）。（二）消防安全隐患排查与闭环整改类资料包括消防安全隐患排查方案、常态化排查台账（排查时间、排查人员、隐患位置、隐患等级、隐患描述、整改责任人、整改时限）；隐患整改方案、整改过程记录、整改验收报告；重大消防安全隐患专项排查、监测及整改材料；隐患整改复查记录、长效防控措施文件；消防安全隐患排查照片/视频实录；违规行为处置记录（违规用电、堵塞消防通道等行为的巡查及处置材料）。（三）消防设施设备管理类资料包括校园消防设施设备台账（灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志、监控设备、自动报警系统等的名称、规格、安装位置、安装时间、维护责任人）；消防设施日常维护保养记录、检修报告、更换记录；消防设施设备检测报告（第三方检测机构出具的检测报告、校内自检报告）；消防设施设备采购合同、验收记录、耗材领用台账；消防设施设备使用培训记录、操作规范材料。（四）消防安全应急处置类资料包括校园火灾应急预案、应急疏散预案及修订完善记录；消防安全应急演练方案、演练过程实录（照片/视频、演练日志、参与人员签到表、演练总结报告）；应急救援队伍组建文件、应急人员名单及培训记录；应急物资台账（灭火器、水带、急救器材等的储备数量、存放位置、维护记录、领用记录）；火灾突发事件处置记录、处置总结报告；应急疏散路线图、消防应急标识张贴分布图。（五）消防安全宣传教育类资料包括消防安全宣传教育工作计划、实施方案、总结报告；消防安全主题教育活动材料（主题班会、消防知识讲座、消防演练宣传、知识竞赛、手抄报等）；消防安全宣传阵地建设材料（宣传栏、校园广播稿、公众号推文、警示标识、宣传海报等）；教职工、学生消防安全知识培训记录、考核材料；消防安全宣传教育照片/视频、师生心得体会；家校协同消防安全宣传教育材料（致家长的一封信、家长群宣传记录等）。（六）迎检专项归档资料包括消防安全迎检自查报告、整改清单及落实记录；迎检汇报材料、亮点提炼材料；消防安全迎检资料归档目录、检索台账；消防安全工作成效照片、视频汇编；上级部门消防安全检查、调研相关记录及反馈意见整改材料；消防安全管理典型案例汇总；归档审核记录、资料整理说明等专项迎检配套材料。四、归档资料标准为确保消防安全迎检资料归档规范、符合迎检要求和档案管理标准，严格执行“真实完整、分类科学、格式统一、标注清晰、保管安全”的归档标准，具体要求如下：（一）真实性与完整性标准1.所有归档资料必须真实反映我校本学期消防安全管理工作实际，杜绝弄虚作假、伪造记录、拼凑材料等行为，相关记录、报告需签字齐全、内容真实，符合工作实际；2.归档资料全面覆盖六大类归档范围，无缺失、无遗漏，每一项工作举措都有对应的过程性材料和成果性材料支撑，形成闭环；3.资料要素齐全，如隐患排查记录需包含时间、人员、隐患详情、整改措施、整改效果等，专项工作材料需包含方案、过程、总结等；4.照片、视频等佐证材料为本学期真实工作记录，无篡改、拼接情况，标注核心信息（时间、地点、工作内容），能够有效佐证工作开展情况。（二）分类与排序标准1.按照“大类-子类-具体材料”的层级分类，六大类归档资料各作为一级大类，每大类下按工作流程或材料类型划分子类，子类下按时间顺序或重要程度排序；2.同类资料按时间顺序排列（从早到晚），专项工作资料按“方案-过程-总结-佐证”的逻辑排序；3.剔除重复、无效、无关的材料，确保归档资料简洁有序，避免材料堆砌；4.每大类、子类资料单独整理，附明细清单，标注材料名称、份数、形成时间、责任人。（三）格式与标注标准1.纸质资料：统一使用A4规格纸张，打印清晰、字迹工整，无涂改、无破损、无缺页、无倒页；左侧装订，装订整齐，无松动；封面标注“XX学校2025-2026学年第二学期消防安全迎检资料-XX大类（子类）”，标注归档日期、责任人；2.电子资料：与纸质资料一一对应，命名规范（格式：日期+材料名称+大类+责任人），格式通用（文档为PDF或Word格式，照片为JPG格式，视频为MP4格式）；3.编号规范：采用“学校代码-学期-消防-大类代码-子类代码-材料序号”的编号规则，标注在材料右上角，便于检索；4.标注清晰：每一份材料标注形成时间、责任人，佐证材料标注对应工作内容，确保资料可追溯。（四）检索与备份标准1.编制分级检索台账，包括总归档目录、大类目录、子类目录，明确材料名称、编号、份数、形成时间、存放位置、责任人，实现“一键检索、快速调取”；2.电子资料实行双重备份，分别存储至学校专用服务器和加密U盘，备份文件命名与归档资料一致，定期检查备份情况，确保数据安全；3.检索台账同步留存纸质版和电子版，纸质版归档存放，电子版便于日常检索和更新。（五）保管标准1.纸质资料存放于专用档案柜，档案柜放置在干燥、通风、避光、防火、防盗的专用档案室内，远离易燃易爆物品，配备防潮、防虫、防火设施；2.电子资料存储设备专人保管，定期进行病毒查杀和数据备份，防止数据丢失、损坏；3.归档资料按期限分类保管，本次迎检资料作为专项档案长期保管，严格按照学校档案管理相关规定执行。五、归档工作实施流程结合本学期消防安全工作收尾进度和迎检筹备时间节点，本次消防安全迎检资料规范归档工作分五个阶段推进，实行“收集梳理—审核完善—整理标注—归档保管—迎检备查”闭环管理，确保归档工作按时完成、质量达标，具体流程如下：1.收集梳理阶段（第21周）：召开消防安全迎检资料归档工作专题会议，传达上级迎检要求，解读本细则，明确归档范围、标准和责任分工；各部门消防安全联络员对照归档范围，全面收集本部门消防安全相关资料，完成初步筛选和整理；消防安全管理员汇总各类资料，排查资料缺失、不完整、不规范等问题，督促相关人员补充完善。2.审核完善阶段（第22周上半周）：安全办主任牵头，组织消防安全管理员、资料整理专员开展资料审核工作，重点核查资料的真实性、完整性和关联性；对审核中发现的问题，形成问题清单，明确整改责任人、整改措施和整改时限；相关人员完成资料补充、整改和完善后，提交工作小组二次审核，确保资料符合归档标准。3.整理标注阶段（第22周下半周）：资料整理专员按照归档分类、排序标准，对审核合格的资料进行分类、排序；规范资料格式，完成纸质资料的装订、标注、编号，电子资料的命名、备份；编制分级检索台账，明确资料存放位置和检索信息；消防安全管理员配合核查整理情况，确保资料整理规范、标注清晰。4.归档保管阶段（第23周上半周）：档案管理员对整理合格的资料进行最终验收，对照检索台账逐一核对资料数量和完整性；将纸质资料按大类、子类存入专用档案柜，做好标识标注；完成电子资料的双重备份，更新检索台账；建立归档资料保管台账，明确保管责任人、保管期限和存放位置，确保资料安全可查。5.迎检备查阶段（第23周下半周-迎检期间）：档案管理员做好迎检期间资料的调取、展示准备工作，配合工作小组完成资料的查阅和讲解；建立资料调取登记台账，确保资料调取规范、及时归还；迎检结束后，对归档资料进行复盘整理，补充完善相关记录，更新归档台账，按照档案管理规范长期保管，为今后消防安全工作提供参考。六、工作要求1.提高思想认识，强化责任落实：全体工作小组成员、各部门消防安全联络员要高度重视本次消防安全迎检资料归档工作，充分认识归档工作对迎检工作和消防安全管理的重要意义，切实履行岗位职责，以严谨、细致、负责的态度开展资料收集、整理、审核和归档工作，杜绝敷衍了事、推诿拖延，确保各项工作落到实处。2.严格对标标准，严把归档质量：严格对照上级迎检要求和本细则归档标准，逐一核查每一份资料，确保资料真实完整、分类科学、格式规范、标注清晰；坚决杜绝弄虚作假、拼凑材料等行为，坚持实事求是，用数据和案例说话，充分展现我校消防安全管理工作成效；重点把控隐患排查整改、消防设施管理等核心资料的归档质量，确保无遗漏、无差错。3.严格时限要求，高效推进工作：各成员要严格按照本细则明确的时间节点，推进资料收集、审核、整理、归档工作，不得擅自拖延；工作小组定期调度归档进度，对工作推进缓慢、资料质量不达标、整改落实不到位的，及时督促整改，对拒不整改的，进行通报批评，确保归档工作按时圆满完成。4.强化协同配合，凝聚工作合力：工作小组成员、各部门之间要加强沟通协作，密切配合，及时解决归档过程中出现的问题；各部门要主动提供相关资料，配合完成资料审核和整理；消防安全管理员、资料整理专员、档案管理员要分工协作，做好资料的梳