XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会及信息征集通知

XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会及信息征集通知校友是学校宝贵的精神财富和重要的发展力量，为进一步加强校友与母校的联系，凝聚校友力量，搭建校友交流合作平台，推动学校高质量发展，经学校研究决定，召开2026年春季学期校友联络工作推进会，并同步开展校友信息征集工作。现将有关事项通知如下，望各部门、各年级、各位校友及全体师生积极配合、认真落实。一、校友联络工作推进会相关安排（一）会议主题凝聚校友力量，共促母校发展——XX中学2026年春季学期校友联络工作推进会（二）会议时间2026年X月X日（周X）下午15:00—16:30（三）会议地点学校多功能报告厅（四）参会人员1.学校领导班子全体成员；2.各处室负责人、各年级组长、各教研组组长；3.校友联络工作小组成员；4.退休教师代表、在职教师代表；5.校友代表（特邀）。（五）会议流程1.会议开场（15:00—15:10）：主持人介绍会议主题、目的及参会人员，明确本次推进会的核心任务，宣布会议正式开始。2.工作回顾与部署（15:10—15:40）：分管校友联络工作的副校长，回顾上一阶段校友联络工作开展情况，总结工作成效、分析存在问题，部署本学期校友联络重点工作，明确各部门、各年级校友联络工作责任分工。3.交流发言（15:40—16:10）：校友代表分享自身成长经历，对母校发展提出宝贵意见和建议；教师代表、年级组长代表结合自身工作，交流校友联络工作思路和方法；退休教师代表分享校友联络工作经验，畅谈对凝聚校友力量的看法。4.校长总结讲话（16:10—16:25）：校长作总结发言，强调校友联络工作的重要意义，对本学期校友联络工作提出明确要求，鼓励全体参会人员主动作为、密切配合，搭建好校友与母校的沟通桥梁，凝聚校友力量，助力学校发展。5.会议结束（16:25—16:30）：主持人总结会议内容，明确工作推进时限和要求，宣布会议结束；会后组织参会人员合影留念，校友代表与学校领导、教师代表自由交流。（六）会议要求1.参会人员需按时到场，着装整洁、得体，提前10分钟入场签到，不得迟到、早退、缺勤；确有特殊情况无法参会的，需提前向学校办公室报备。2.会议期间保持安静，认真聆听发言、做好会议记录，积极参与交流讨论，不随意离场、不喧哗打闹，将手机调至静音或震动状态。3.各部门、各年级负责人需结合会议部署，明确本部门、本年级校友联络工作任务，会后及时传达会议精神，落实各项工作要求。4.校友代表需提前梳理自身成长感悟和对母校发展的建议，发言简洁明了、情感真挚，为母校发展建言献策。二、校友信息征集工作通知为全面掌握校友信息，建立完善校友信息数据库，搭建校友与母校、校友与校友之间的沟通交流平台，更好地服务校友、凝聚校友力量，同步开展全校校友信息征集工作，具体要求如下：（一）征集对象XX中学历届毕业生（含初中、高中各年级）、曾在我校工作过的教职工（含退休教职工）。（二）征集内容1.个人基本信息：姓名、性别、出生年月、毕业年级/工作时段、班级、班主任姓名、联系方式（手机号码、微信、电子邮箱）、现居住地址。2.个人发展信息：现工作单位、工作岗位、职称/职务、主要工作业绩、个人荣誉等（可自愿补充）。3.校友诉求与建议：对母校发展、校友联络工作、校友活动开展等方面的意见和建议（可自愿补充）。4.其他补充信息：个人近期照片、校友聚会相关资料等（可自愿提交）。（三）征集方式1.线上征集：扫描下方二维码（或点击链接），填写《XX中学校友信息征集表》，如实、完整填写相关信息后提交。2.线下征集：可前往学校办公室，领取纸质版《XX中学校友信息征集表》，填写完成后提交至办公室工作人员；退休教职工、不便线上操作的校友，可联系原所在教研组、年级组负责人协助填写。3.委托征集：在校校友可委托班主任、任课教师代为提交信息；历届校友可委托同学、朋友代为提交信息，提交时需注明委托人姓名及相关信息。（四）征集时间自本通知发布之日起至2026年X月X日止。（五）相关说明1.请各位校友高度重视信息征集工作，如实、完整填写相关信息，确保信息的真实性和准确性，便于母校与您保持联系。2.学校将对征集到的校友信息严格保密，仅用于校友联络、校友活动开展和学校发展相关工作，不泄露给任何第三方。3.信息征集工作由学校办公室牵头，各年级组、教研组、班主任协助推进，负责本年级、本教研组校友信息的宣传、征集和核对工作，确保信息征集全覆盖。4.若有校友信息变更，可随时联系学校办公室更新，确保校友信息数据库动态更新、准确无误。5.对积极参与信息征集、为校友联络工作提供支持的校友和教职工，学校将予以感谢和表彰。三、工作保障与联系方式（一）工作保障成立校友联络工作小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，办公室、教务处、德育处、总务处及各年级组、教研组负责人为成员，负责校友联络推进会组织、校友信息征集、校友活动策划等各项工作，确保各项工作有序推进、落实到位。（二）联系方式联系人：XXX（办公室主任）联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：XXXXX@163.com办公地址：XX中学行政楼301办公室四、附则1.本通知自发布之日起执行，由学校办公室负责解释。2.请各部门、各年级、各位教职工认真落实本通知