社保经办机构印章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强社会保险经办机构印章管理，确保社会保险基金安全，维护社会保险制度正常运行，根据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合社会保险经办工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于社会保险经办机构及其分支机构（以下简称“经办机构”）使用的各类印章。第三条经办机构印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）安全保密，规范使用；（三）责任明确，奖惩分明。第二章印章的种类及用途第四条经办机构印章分为以下几类：（一）行政印章：用于办理社会保险行政事务，包括但不限于社会保险登记、待遇支付、基金管理等。（二）业务印章：用于办理社会保险业务，包括但不限于社会保险缴费、待遇领取、转移接续等。（三）财务印章：用于办理社会保险基金收支、财务结算等。（四）合同印章：用于签订社会保险相关合同。（五）其他印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。第五条各类印章的用途如下：（一）行政印章：用于证明经办机构行政职能，办理社会保险登记、待遇支付、基金管理等。（二）业务印章：用于办理社会保险业务，包括但不限于社会保险缴费、待遇领取、转移接续等。（三）财务印章：用于办理社会保险基金收支、财务结算等。（四）合同印章：用于签订社会保险相关合同。（五）其他印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。第三章印章的刻制、备案与保管第六条印章的刻制：（一）经办机构印章的刻制，应严格按照国家法律法规和有关技术标准执行。（二）印章刻制单位应具备相应的资质，并按照经办机构的要求提供印章样品。（三）经办机构应审核印章样品，确认无误后，与印章刻制单位签订合同。第七条印章的备案：（一）经办机构印章刻制完成后，应及时将印章样品及有关资料报送上级社会保险行政部门备案。（二）上级社会保险行政部门应在收到备案材料后五个工作日内审核完毕，并出具备案证明。第八条印章的保管：（一）经办机构应设立专门的印章保管室，配备专职或兼职印章保管员。（二）印章保管员应具备一定的政治素质和业务能力，熟悉印章管理制度。（三）印章保管室应配备必要的防盗、防火、防潮、防尘等设施。（四）印章保管员应严格执行以下规定：1.严格履行职责，确保印章安全；2.不得擅自复制、借用、转让、赠送印章；3.不得擅自修改、销毁印章；4.不得将印章带出保管室；5.不得将印章借给他人使用。第四章印章的使用第九条印章的使用：（一）经办机构工作人员在使用印章时，应严格遵守本制度，确保印章使用合法、合规。（二）使用印章时，应填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、用印人等信息。（三）使用印章时，应由经办机构负责人或授权负责人签字批准。（四）使用印章后，应及时将印章归位，并做好登记。第十条特殊情况下的印章使用：（一）因工作需要，经办机构负责人或授权负责人可临时借用印章。（二）借用印章时，应填写《印章借用登记表》，详细记录借用时间、用途、用印人等信息。（三）借用印章的经办机构负责人或授权负责人应负责印章的安全保管，并在借用期限届满后及时归还。第五章印章的销毁第十一条印章的销毁：（一）经办机构印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应报上级社会保险行政部门批准。（二）销毁印章时，应由经办机构负责人或授权负责人在场监督，并做好销毁记录。（三）销毁后的印章残片应妥善保管，不得随意丢弃。第六章责任与奖惩第十二条印章管理责任：（一）经办机构负责人对本机构印章管理工作负总责。（二）印章保管员对印章的保管和使用负直接责任。（三）经办机构工作人员在使用印章时，应遵守本制度，确保印章使用合法、合规。第十三条印章管理奖惩：（一）对在印章管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。（二）对违反本制度，造成印章管理混乱、失密、损坏、遗失等后果的，依法依规追究相关责任。第七章附则第十四条本制度由社会保险行政部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强社会保险经办机构印章管理，确保社会保险基金的安全和完整，维护社会保险制度的正常运行，根据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）所使用的各类印章，包括但不限于公章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等。第三条经办机构印章管理应当遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人负责、专库保管；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。第二章印章的种类和用途第四条经办机构印章种类包括：（一）公章：用于办理社会保险业务、签订合同、发布通知等事项；（二）财务专用章：用于办理财务收支、资金结算等事项；（三）业务专用章：用于办理社会保险业务中的特定事项；（四）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等事项；（五）其他专用章：根据工作需要，经批准设立的专用章。第五条各类印章的用途如下：（一）公章：用于代表经办机构对外行使职权，具有法律效力；（二）财务专用章：用于办理财务收支、资金结算等事项，具有法律效力；（三）业务专用章：用于办理社会保险业务中的特定事项，具有法律效力；（四）合同专用章：用于签订、变更、解除合同等事项，具有法律效力；（五）其他专用章：根据工作需要，经批准设立的专用章，具有相应法律效力。第三章印章的审批和刻制第六条印章的审批和刻制应当遵循以下程序：（一）提出申请：各部门或单位需要使用印章时，应向印章管理部门提出书面申请，并说明印章的用途、规格、数量等；（二）审批：印章管理部门对申请进行审核，符合规定的予以批准；（三）刻制：经批准的印章由指定的印章刻制单位进行刻制；（四）验收：印章刻制完成后，由印章管理部门进行验收，合格后方可使用。第七条印章的刻制应当符合以下要求：（一）印章材质：采用符合国家标准的材质；（二）印章规格：按照国家标准和经办机构实际情况确定；（三）印章文字：使用规范的汉字，不得使用繁体字、异体字；（四）印章图案：根据经办机构实际情况设计，不得使用与国家机关、军队等相关的图案。第四章印章的保管和使用第八条印章的保管和使用应当遵循以下规定：（一）专人负责：经办机构应指定专人负责印章的保管和使用；（二）专库保管：印章应当存放在专门的保险柜或保险箱内，并由专人负责看管；（三）登记备案：印章的使用应当进行登记备案，包括使用时间、用途、责任人等；（四）严格审批：未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印章；（五）责任追究：因印章管理不善导致印章遗失、损坏或被非法使用的，责任人应当承担相应的责任。第九条印章的使用应当符合以下要求：（一）使用范围：印章的使用应当限于经办机构职责范围内的事项；（二）使用程序：使用印章应当经过批准，并按照规定的程序进行；（三）使用规范：使用印章应当规范操作，确保印章的清晰、完整；（四）使用记录：使用印章应当做好记录，包括使用时间、用途、责任人等。第五章印章的销毁和报废第十条印章的销毁和报废应当遵循以下程序：（一）提出申请：因印章损坏、遗失或不再使用等原因需要销毁或报废印章时，应向印章管理部门提出书面申请；（二）审批：印章管理部门对申请进行审核，符合规定的予以批准；（三）销毁或报废：经批准的印章由指定的单位或人员进行销毁或报废；（四）备案：销毁或报废的印章应当进行备案，包括销毁或报废时间、原因、责任人等。第十一条印章的销毁或报废应当符合以下要求：（一）销毁或报废的印章应当由专人负责监督；（二）销毁或报废的印章应当确保无法再次使用；（三）销毁或报废的印章应当做好记录，包括销毁或报废时间、原因、责任人等。第六章印章管理的监督检查第十二条经办机构应当建立健全印章管理的监督检查制度，定期对印章管理情况进行检查。第十三条印章管理部门应当对印章的审批、刻制、保管、使用、销毁和报废等环节进行监督检查，发现问题及时纠正。第十四条经办机构应当对印章管理责任人进行培训和考核，确保其熟悉印章管理制度和操作规范。第七章法律责任第十五条违反本制度，造成社会保险基金损失或者损害社会保险制度正常运行的行为，依法承担相应的法律责任。第十六条印章管理责任人因失职、渎职造成社会保险基金损失或者损害社会保险制度正常运行的行为，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第十七条本制度由经办机构负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强社会保险经办机构印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护社会保险基金的安全和稳定，根据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合社会保险经办工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）所使用的各类印章，包括但不限于公章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等。第三条经办机构印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）专人保管，严格审批；（三）使用规范，登记备案；（四）定期检查，及时报告。第二章组织机构与职责第四条经办机构应设立印章管理部门，负责印章的日常管理工作。第五条印章管理部门的主要职责：（一）制定印章管理制度，并组织实施；（二）负责印章的刻制、购置、启用、停用、销毁等工作；（三）负责印章的保管、使用、交接等工作；（四）负责印章使用的监督检查和违规行为的处理；（五）负责印章管理档案的建立、整理和归档。第六条经办机构各部门应明确印章使用责任人，负责本部门印章的使用和管理。第三章印章的刻制与购置第七条印章的刻制、购置应严格按照法律法规和经办机构印章管理制度执行。第八条印章的刻制、购置需经经办机构负责人审批，并提交以下材料：（一）印章申请表；（二）经办机构负责人签字；（三）刻制、购置印章的用途说明；（四）刻制、购置印章的预算。第九条印章刻制、购置单位应具备相应的资质，确保印章质量。第四章印章的启用与停用第十条印章启用前，经办机构应进行以下工作：（一）核对印章申请表内容；（二）对印章进行登记备案；（三）对印章使用责任人进行培训。第十一条印章启用后，经办机构应将印章存放在指定的保险柜中，并由专人保管。第十二条印章停用前，经办机构应进行以下工作：（一）核对印章使用情况；（二）对印章进行登记备案；（三）将印章收回，封存保管。第五章印章的使用与管理第十三条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章时，应填写《印章使用登记簿》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息；（二）未经经办机构负责人批准，不得擅自使用印章；（三）使用印章时，应确保印章的完整性和安全性；（四）不得将印章借给他人使用。第十四条印章使用责任人应严格遵守以下要求：（一）妥善保管印章，防止印章丢失、损坏；（二）不得擅自更改印章；（三）不得将印章用于非法用途；（四）不得将印章借给他人使用。第十五条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现违规使用印章的行为，应立即制止，并追究相关责任人的责任。第六章印章的销毁第十六条印章因损坏、过期等原因需要销毁时，经办机构应进行以下工作：（一）核对印章信息，确认印章确实需要销毁；（二）将印章销毁申请报经办机构负责人审批；（三）销毁印章时，应邀请两名以上见证人现场监督；（四）销毁后的残片应妥善保管，并登记备案。第七章档案管理第十七条印章管理档案应包括以下内容：（一）印章申请表；（二）印章刻制、购置审批文件；（三）印章登记备案表；（四）印章使用登记簿；（五）印章销毁审批文件；（六）其他